Microsoft Excel merupakan salah satu software pengolah angka yang sangat populer. Banyak orang menggunakan Excel untuk melakukan berbagai macam pekerjaan terkait data. Namun, terkadang kita memerlukan informasi tertentu yang mungkin sudah terduplikat di dalam data excel yang ada. Mencari data duplikat sendiri bisa menjadi tugas yang cukup sulit jika dilakukan secara manual. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dijelaskan cara mencari data duplikat di Microsoft Excel dengan mudah.
Cara Mencari Data Duplikat di Microsoft Excel
Sebelum memulai mencari data duplikat di excel, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan terlebih dahulu. Pertama, pastikan bahwa data yang akan dicari duplikatnya sudah terurut. Tujuannya adalah untuk mempermudah proses pencarian. Kedua, pastikan bahwa kolom yang akan dijadikan acuan untuk mencari duplikat adalah benar. Terkadang pada data yang cukup banyak, ada beberapa data yang hampir sama namun memiliki perbedaan karakter seperti spasi atau pemisah angka. Dengan memilih kolom yang tidak benar, kita bisa saja menganggap data tersebut adalah duplikat padahal sebenarnya tidak.
Setelah memastikan data dan kolom yang akan dijadikan acuan sudah benar, maka berikut adalah cara mencari data duplikat di Excel:
-
Pertama-tama, kita buka file excel yang berisi data yang ingin dicari duplikatnya.
-
Pilih data yang ingin dijadikan acuan pencarian. Klik pada kolom tersebut.
-
Kemudian, pilih tab Data pada menu ribbon excel.
-
Pada grup Tools, pilih Remove Duplicates.
-
Akan muncul kotak dialog yang meminta kita untuk memilih kolom mana yang ingin dicari duplikatnya. Biasanya Excel sudah mengenali otomatis kolom mana yang hendak kita jadikan acuan. Jika belum, kita bisa memilih kolom yang sesuai.
-
Pada kolom Choose columns to be compared, pilih kolom-kolom yang ingin kita periksa duplikatnya.
-
Kemudian, klik OK.
-
Excel akan dengan otomatis menghapus data yang duplikat dan memberi pesan sukses pada kotak dialog.
-
Kita bisa mengecek data yang telah dihapus pada sheet lain.
Dengan menggunakan cara tersebut, kita bisa dengan mudah mencari data duplikat di Microsoft Excel. Namun, jika kita hanya ingin menandai data duplikat saja, tanpa menghapusnya, kita dapat menggunakan fungsi Conditional Formatting.
Conditional Formatting pada Microsoft Excel
Conditional Formatting pada Microsoft Excel merupakan fitur yang memudahkan kita dalam memberikan warna dan tampilan pada sel-sel yang memenuhi kriteria tertentu. Salah satu kriterianya adalah mencari data duplikat.
Berikut adalah cara menggunakan Conditional Formatting untuk mencari data duplikat di Microsoft Excel:
-
Pertama-tama, kita buka file excel yang berisi data yang ingin dicari duplikatnya.
-
Pilih kolom atau baris yang akan dijadikan acuan.
-
Kemudian, pilih Home pada menu ribbon excel.
-
Pada grup Styles, pilih Conditional Formatting.
-
Pilih Highlight Cell Rules.
-
Selanjutnya, pilih Duplicate Values.
-
Akan muncul kotak dialog yang menanyakan warna yang ingin kita berikan pada data duplikat tersebut. Pilihlah warna yang kita inginkan.
-
Klik OK
-
Excel akan dengan otomatis memberi warna pada data yang duplikat.
Dengan cara ini, kita tidak perlu khawatir data yang sudah terduplikat terhapus secara tidak sengaja. Kita juga bisa memberikan tampilan yang menarik pada data duplikat tersebut sehingga mempermudah kita dalam melihat data yang terduplikat.
FAQ
1. Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah salah satu software pengolah angka yang sangat populer. Banyak orang menggunakan Excel untuk melakukan berbagai macam pekerjaan terkait data. Excel bermanfaat untuk membuat tabel, grafik atau diagram, bahkan bisa mempermudah menyelesaikan pekerjaan akuntansi.
2. Apa itu data duplikat di Microsoft Excel?
Data duplikat di Microsoft Excel adalah data yang memiliki nilai yang sama dengan data yang lain pada kolom yang sama. Pada umumnya, kita ingin mencari data duplikat di Microsoft Excel karena ingin menghapus data yang tidak perlu, menghapus/memproses data yang sama menggunakan satu operasi saja, atau membuat laporan data yang unik.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara mencari data duplikat di Microsoft Excel:
Kesimpulan
Mencari data duplikat di Microsoft Excel bisa menjadi pekerjaan yang cukup sulit jika dilakukan secara manual. Oleh karena itu, kita bisa menggunakan berbagai cara seperti menggunakan Remove Duplicates atau Conditional Formatting untuk mencari data duplikat dengan mudah. Namun, sebelum melakukan pencarian, pastikan bahwa data dan kolom yang akan dijadikan acuan sudah benar. Dengan cara ini, kita bisa mempercepat pekerjaan dan menghindari kesalahan yang bisa terjadi pada data.
