Excel merupakan salah satu program aplikasi yang digunakan di perusahaan atau instansi sebagai alat untuk mengelola data. Bagi sebagian orang, mungkin terdapat masalah dalam mengelola data yang sama pada satu file Excel. Namun, ada cara untuk mengatasi hal tersebut, yaitu dengan menggunakan rumus yang tersedia. Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas beberapa cara untuk mencari data yang sama di Excel menggunakan rumus.
1. Cara Mencari Nama yang Sama di Excel dengan Rumus VLOOKUP
Salah satu cara untuk mencari data yang sama di Excel adalah dengan menggunakan rumus VLOOKUP. Rumus ini memungkinkan kita untuk mencari data yang sama pada kolom tertentu di Excel dan menampilkan nilai yang sesuai di kolom lain. Berikut adalah cara menggunakan rumus VLOOKUP:
- Pertama, buka file Excel yang ingin kita cari data yang sama.
- Kemudian pilih salah satu kolom yang ingin dicari datanya. Misalnya, pada contoh kali ini kita akan mencari data yang sama pada kolom A. Kita akan mencari nilai ‘Budi’ pada kolom A dan menampilkan nilai yang sesuai di kolom B.
- Setelah itu, buatlah kolom baru di sebelah kolom B dan beri judul ‘Hasil Pencarian’. Kemudian masukan rumus berikut di sel pertama kolom baru tersebut: =VLOOKUP(“Budi”;A1:B7;2;FALSE).
-
Memahami rumus VLOOKUP:
- “Budi” adalah nilai yang ingin dicari.
- A1:B7 merupakan rentang sel pada kolom A dan B yang ingin dicari nilai yang sama. Rentang ini harus dimulai dari sel pertama pada kolom yang ingin dicari datanya, hingga sel terakhir yang berisi data.
- Angka ‘2’ menandakan kolom kedua pada rentang A1:B7 yang ingin ditampilkan nilainya.
- Perintah ‘FALSE’ menandakan bahwa hasil pencarian harus sesuai dengan nilai yang dicari dan tidak mencari nilai yang berada tepat diatas atau dibawahnya.
- Kemudian tekan Enter pada keyboard dan hasil pencarian akan ditampilkan pada kolom baru yang telah dibuat.
- Lakukan langkah yang sama untuk mencari nilai yang sama pada kolom lainnya.
Dalam menggunakannya, teman-teman perlu memperhatikan bahwa rumus ini hanya bekerja pada data yang terurut dan tidak memiliki nilai duplikat.
2. Cara Mencari Nama yang Sama di Excel dengan Rumus COUNTIF
Selain menggunakan rumus VLOOKUP, kita juga bisa menggunakan rumus COUNTIF untuk mencari nilai yang sama pada kolom Excel. Rumus ini digunakan untuk menghitung berapa kali nilai tertentu muncul pada kolom yang kita inginkan. Berikut adalah cara menggunakan rumus COUNTIF:
- Pertama, buka file Excel yang ingin kita cari data yang sama.
- Kemudian pilih salah satu kolom yang ingin dicari datanya. Misalnya, pada contoh ini kita akan mencari data yang sama pada kolom A.
- Setelah itu, buatlah kolom baru di sebelah kolom yang ingin dicari dan beri judul ‘Hasil Pencarian’. Kemudian masukan rumus berikut di sel pertama kolom baru tersebut: =COUNTIF(A1:A7;”Budi”).
-
Memahami rumus COUNTIF:
- A1:A7 merupakan rentang sel pada kolom A yang ingin kita hitung berapa kali nilai tertentu muncul.
- “Budi” adalah nilai yang ingin kita cari.
- Kemudian tekan Enter pada keyboard dan hasil pencarian akan ditampilkan pada kolom baru yang telah dibuat.
- Lakukan langkah yang sama untuk mencari nilai yang sama pada kolom lainnya.
Rumus COUNTIF juga berfungsi untuk mencari nilai yang sama pada sheet yang berbeda pada file Excel. Sebagai contoh, misalnya kita memiliki dua sheet dalam satu file Excel dan perlu mencari nilai yang sama pada kedua sheet tersebut. Berikut adalah caranya:
- Pertama, buka file Excel dan pilihlah sheet pertama yang ingin kita cari data yang sama.
- Kemudian buka sheet kedua dan pilihlah sel yang ingin kita gunakan sebagai tempat menampilkan hasil pencarian.
- Setelah itu, masukan rumus berikut: =COUNTIF(‘Sheet1’!A1:A7; “Budi”).
-
Memahami rumus COUNTIF pada sheet yang berbeda:
- ‘Sheet1’ adalah nama sheet yang ingin kita cari datanya.
- A1:A7 merupakan rentang sel pada sheet pertama yang ingin kita hitung berapa kali nilai tertentu muncul.
- “Budi” adalah nilai yang ingin kita cari.
- Kemudian tekan Enter pada keyboard dan hasil pencarian akan ditampilkan pada cell yang telah dipilih pada sheet kedua.
- Lakukan langkah yang sama untuk mencari nilai yang sama pada kolom lainnya pada sheet yang berbeda.
FAQ
1. Apakah rumus VLOOKUP hanya bekerja pada data yang tidak memiliki nilai duplikat?
Ya, rumus VLOOKUP hanya bekerja pada data yang tidak memiliki nilai duplikat dan juga data yang terurut.
2. Bagaimana cara mencari nilai yang sama pada sheet yang berbeda pada file Excel?
Kita dapat menggunakan rumus COUNTIF pada sheet yang berbeda dengan cara menambahkan nama sheet pada rumus COUNTIF. Misalnya, pada contoh sebelumnya kita ingin mencari data yang sama pada sheet pertama dan kedua, maka kita tambahkan nama sheet pertama pada rumus COUNTIF pada sheet kedua.
Video Tutorial Excel
Demikian artikel mengenai cara mencari data yang sama di Excel menggunakan beberapa rumus. Dengan menggunakan rumus yang sudah dijelaskan, kita dapat menghemat waktu dan lebih efektif dalam mengelola data di Excel. Semoga artikel ini bermanfaat untuk teman-teman yang memerlukannya.
