Berikut ini adalah tutorial cara membuat Drop Down List di Microsoft Excel 2016 dan Google Sheets. Ada beberapa cara untuk membuat Drop Down List di Excel dan Google Sheets, salah satunya adalah melalui validasi data. Melalui validasi data, kita dapat membatasi input data yang dimasukkan ke dalam kolom tertentu, sehingga data yang dimasukkan selalu dalam format yang diinginkan.
1. Cara Membuat Drop Down List di Microsoft Excel
Langkah-langkah untuk membuat Drop Down List di Excel 2016 adalah sebagai berikut:
- Buatlah daftar yang akan digunakan sebagai pilihan dalam Drop Down List. Daftar ini dapat berupa nama, angka, atau jenis data lainnya yang ingin dijadikan pilihan.
- Pilihlah sel atau kolom yang akan menjadi Drop Down List.
- Klik pada menu Data pada toolbar di atas, lalu klik pada opsi Data Validation.
- Di dalam jendela Data Validation, pada tab Settings, pilihlah opsi List pada criteria, dan masukkan referensi daftar yang dibuat sebelumnya (gunakan tanda titik koma sebagai pemisah jika ada lebih dari satu pilihan).
- Klik pada opsi Error Alert pada tab Error Alert untuk menambahkan pesan yang akan muncul jika data yang dimasukkan tidak sesuai dengan pilihan yang tersedia.
- Klik tombol OK untuk menyelesaikan proses dan menampilkan Drop Down List di sel atau kolom yang dipilih.
2. Cara Membuat Drop Down List di Google Sheets
Langkah-langkah untuk membuat Drop Down List di Google Sheets adalah sebagai berikut:
- Buatlah daftar yang akan digunakan sebagai pilihan dalam Drop Down List. Daftar ini dapat berupa nama, angka, atau jenis data lainnya yang ingin dijadikan pilihan.
- Pilihlah sel atau kolom yang akan menjadi Drop Down List.
- Klik pada menu Data pada toolbar di atas, lalu klik pada opsi Data validation.
- Di dalam jendela Data Validation, pada bagian Criteria, pilihlah opsi List of items.
- Masukkan referensi daftar yang dibuat sebelumnya ke dalam kolom Criteria, (gunakan tanda koma sebagai pemisah jika ada lebih dari satu pilihan).
- Klik pada tombol Save untuk menyelesaikan proses dan menampilkan Drop Down List di sel atau kolom yang dipilih.
Pertanyaan dan Jawaban
1. Apakah saya dapat menambahkan gambar ke dalam Drop Down List di Excel dan Google Sheets?
Tidak, Drop Down List tidak dapat diberikan gambar di dalamnya. Namun, kita dapat menambahkan gambar ke samping Drop Down List dengan cara menambahkan gambar ke dalam sel sebelah atau menggunakan Conditional Formatting untuk memberikan perubahan warna atau jenis format yang berbeda dengan jenis data yang dipilih.
2. Apakah pilihan yang ada dalam Drop Down List harus berada di dalam satu lembar kerja atau file yang sama?
Tidak, kita dapat memasukkan pilihan dari daftar di dalam lembar kerja atau file yang berbeda di dalam sebuah Drop Down List. Caranya adalah dengan menambahkan referensi file atau lembar kerja yang mengandung daftar pilihan di dalam Data Validation pada Excel atau Google Sheets.
FAQ + Video Tutorial
1. Apa yang dimaksud dengan validasi data dalam Excel?
Validasi data merupakan suatu fitur yang memungkinkan kita untuk membatasi data yang dimasukkan ke dalam sel atau kolom tertentu, sehingga data yang dimasukkan selalu dalam format atau range yang diinginkan. Validasi data dapat dilakukan dengan berbagai macam cara, salah satunya adalah melalui Drop Down List.
2. Apa keuntungan dari menggunakan Drop Down List dalam pengolahan data?
Dengan menggunakan Drop Down List, kita dapat menghindari kesalahan penulisan data yang sering terjadi karena kesalahan manusia dalam memasukkan informasi. Selain itu, Drop Down List juga mempermudah pengguna dalam memilih pilihan yang tersedia, sehingga mempercepat proses pengolahan data.
Berikut adalah video tutorial cara membuat Drop Down List di Microsoft Excel:
