Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer dan sering digunakan di seluruh dunia. Tidak hanya digunakan oleh perusahaan besar, Excel juga digunakan oleh individu untuk pengelolaan data pribadi maupun keuangan.
Salah satu fungsi Excel yang sering digunakan adalah untuk memberi warna pada sel atau cell. Dengan memberi warna pada cell, kita dapat membedakan antara data yang penting dengan data yang kurang penting, atau bahkan memfilter data berdasarkan warna tertentu.
Rumus Excel Memberi Warna Pada Cell / Tutorial Excel Membandingkan Dua
Di bawah ini adalah tutorial tentang bagaimana memberikan warna pada cell di Excel. Selain itu, kita juga akan mempelajari cara membandingkan dua file Excel.
Langkah 1: Buka file Excel
Buka file Excel yang ingin Anda beri warna pada cell-nya. Jangan lupa simpan file Excelnya terlebih dahulu jika belum disimpan.
Langkah 2: Pilih sel atau cell yang ingin diberi warna
Pilih sel atau cell yang ingin diberi warna. Anda dapat memilih satu cell atau beberapa sel sekaligus.
Setelah memilih sel atau cell yang ingin diberi warna, Anda dapat memilih menu “Fill Color” di toolbar. Pilihlah warna yang Anda inginkan dari palet warna yang tersedia.
Langkah 4: Simpan file Excel Anda
Setelah memberi warna pada sel atau cell yang diinginkan, jangan lupa untuk menyimpan file Excel Anda.
Langkah 5: Cara membandingkan dua file Excel
Bagian ini akan membahas cara membandingkan dua file Excel. Metode ini sangat berguna ketika Anda memiliki dua file Excel yang berbeda dengan data yang sebagian besar sama dan ingin membandingkannya untuk menemukan perbedaan.
Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buka kedua file Excel
Buka kedua file Excel yang ingin Anda bandingkan. Jangan lupa simpan file Excel-nya terlebih dahulu jika belum disimpan.
Langkah 2: Pilih seluruh data di kedua file
Pilih seluruh data di kedua file dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + A. Kemudian pilihlah menu “Copy” atau tekan tombol Ctrl + C.
Langkah 3: Buat file Excel baru
Buat file Excel baru dan beri nama file tersebut sesuai dengan keinginan Anda.
Langkah 4: Paste data yang disalin tadi
Setelah membuat file Excel baru, mulailah paste data yang disalin tadi pada file Excel tersebut.
Langkah 5: Gunakan fitur “Conditional Formatting”
Selanjutnya, gunakan fitur “Conditional Formatting” untuk membandingkan sel atau cell yang sama di kedua file. Dalam fitur “Conditional Formatting”, Anda dapat memilih warna tertentu untuk data yang sama dan warna lain untuk data yang berbeda.
Langkah 6: Simpan file Excel Anda
Setelah menyelesaikan semua langkah diatas, jangan lupa untuk menyimpan file Excel Anda.
Cara Menjumlahkan Berdasarkan Warna Di Excel
Selain memberikan warna pada sel atau cell di Excel, kita juga dapat melakukan operasi matematika tertentu hanya pada sel atau cell dengan warna tertentu. Salah satu operasi matematika yang dapat dilakukan adalah penjumlahan.
Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buka file Excel
Buka file Excel yang ingin Anda lakukan operasi matematika.
Langkah 2: Pilih sel atau cell yang berwarna tertentu
Pilih sel atau cell yang berwarna tertentu yang ingin Anda jumlahkan. Pastikan tidak ada sel atau cell yang tidak dibutuhkan yang juga berwarna serupa.
Langkah 3: Buat rumus penjumlahan diatas sel yang dimaksud
Setelah memilih semua sel atau cell yang berwarna tertentu, buatlah rumus penjumlahan diatas sel atau cell yang dimaksud. Rumus penjumlahan di Excel adalah =SUM(). Kemudian masukkan sel atau cell yang ingin Anda jumlahkan diantara tanda kurung.
Langkah 4: Tekan enter
Setelah memasukkan rumus penjumlahan diatas sel atau cell yang dimaksud, tekan tombol enter.
Langkah 5: Hasil akhir
Sekarang hasil akhir dari operasi penjumlahan akan muncul pada sel atau cell yang dipilih.
Cara Menandai / Memberi Warna Otomatis Sel Excel yang Berisi Teks Tertentu
Satu lagi fitur menarik dari Excel adalah kemampuan untuk memberi warna pada sel atau cell secara otomatis. Contohnya kita dapat memberi warna pada sel atau cell yang berisi teks tertentu. Hal ini sangat berguna ketika kita ingin membedakan antara teks yang penting dengan teks yang kurang penting.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk memberi warna pada sel atau cell yang berisi teks tertentu secara otomatis:
Langkah 1: Buka file Excel
Buka file Excel yang ingin Anda beri warna pada sel atau cell yang berisi teks tertentu. Jangan lupa simpan file Excel-nya terlebih dahulu jika belum disimpan.
Langkah 2: Pilih sel atau cell yang ingin diberi warna otomatis
Pilih sel atau cell yang ingin diberi warna otomatis ketika teks tertentu muncul di dalamnya.
Pilih menu “Conditional Formatting” di toolbar.
Langkah 4: Pilih “New Rule”
Pilih “New Rule”
Langkah 5: Pilih “Use a formula to determine which cells to format”
Pilih “Use a formula to determine which cells to format”
Langkah 6: Masukkan formula
Masukkan formula di bawah ini pada kolom yang tersedia:
=SEARCH(“teks yang ingin Anda automatisasi”,”address dari sel tersebut”)
Contoh:
=SEARCH(“tulisan ini”,”A1″)
Formula ini akan mencari teks tertentu pada sel atau cell yang dipilih dan memberikan hasil “TRUE” atau “FALSE”. Jika formula menghasilkan “TRUE”, maka sel atau cell tersebut akan diberi warna sesuai dengan yang Anda inginkan.
Langkah 7: Pilih warna
Pilihlah warna yang Anda inginkan untuk sel atau cell yang memenuhi syarat formula tersebut.
Langkah 8: Simpan file Excel Anda
Setelah memberi warna pada sel atau cell yang diinginkan sesuai dengan formula tersebut, jangan lupa untuk menyimpan file Excel Anda.
FAQ
Apa yang dimaksud dengan Excel?
Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer dan sering digunakan di seluruh dunia. Excel dapat digunakan untuk mengelola dan menganalisis data.
Apakah Excel dapat digunakan oleh individu?
Ya, Excel dapat digunakan oleh individu untuk pengelolaan data pribadi maupun keuangan.
Apakah Excel sulit digunakan?
Excel dapat menjadi sulit jika Anda tidak terbiasa dengan program ini. Namun, dengan latihan dan tutorial yang cukup, Excel dapat dipelajari dengan mudah.
Bagaimana cara membandingkan dua file Excel?
Gunakan fitur “Conditional Formatting” untuk membandingkan sel atau cell yang sama di kedua file.
Apa keuntungan dari memberi warna pada sel atau cell di Excel?
Dengan memberi warna pada sel atau cell, kita dapat membedakan antara data yang penting dengan data yang kurang penting, atau bahkan memfilter data berdasarkan warna tertentu.
Apakah Excel dapat melakukan operasi matematika tertentu hanya pada sel atau cell dengan warna tertentu?
Ya, excel dapat melakukan operasi matematika tertentu hanya pada sel atau cell dengan warna tertentu. Salah satu operasi matematika yang dapat dilakukan adalah penjumlahan.
Bagaimana cara memberi warna pada sel atau cell yang berisi teks tertentu secara otomatis pada Excel?
Gunakan fitur “Conditional Formatting” dan masukkan formula di kolom yang tersedia.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial tentang bagaimana memberikan warna pada sel atau cell di Excel:
