Mengolah data atau informasi penting dalam bentuk tabel pada excel adalah hal yang umum dilakukan. Namun, terkadang kita tak sadar bahwa ada beberapa data yang duplikat atau sama persis. Hal ini tentu saja bisa menjadi masalah dalam beberapa kasus seperti saat menghitung rata-rata data, atau melakukan analisis data yang menyebabkan angka yang digunakan tidak akurat karena terdapat beberapa data yang sama dan tidak dihapus. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk tahu cara menandai data duplikat di excel.
Cara Menandai Data Duplikat di Excel
Ada beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk menandai data duplikat di excel. Beberapa opsi yang dapat Anda pilih adalah menggunakan fitur built-in excel seperti “Conditional Formatting” atau “Remove Duplicates”. Berikut ini adalah cara-cara yang dapat Anda gunakan untuk menandai data duplikat di excel.
1. Menggunakan Conditional Formatting
Conditional formatting adalah fitur bawaan excel yang memungkinkan pengguna untuk memformat sel berdasarkan nilai tertentu dengan memberikan warna yang berbeda. Salah satu fungsi conditional formatting adalah untuk menandai data duplikat. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:
- Buka file excel yang ingin disaring.
- Pilih range sel yang ingin Anda periksa, misalnya kolom A1 sampai A10.
- Pilihlah “Conditional Formatting” di bagian Home Tab.
- Pilih “Highlight Cells Rules”, kemudian pilih “Duplicate Values”.
- Pilih warna yang ingin Anda gunakan untuk menandai data duplikat., misalnya Merah.
- Klik OK dan Excel akan menandai sel duplikat dengan warna yang telah Anda pilih.
2. Menggunakan Remove Duplicates
Cara lain untuk menandai data duplikat di excel adalah dengan menggunakan “Remove Duplicates” yang juga merupakan fitur bawaan dari excel. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:
- Buka file excel yang ingin disaring.
- Pilihlah range sel yang ingin Anda periksa, misalnya kolom A1 sampai A10.
- Pilih “Data” lalu klik “Remove Duplicates” pada Group “Data tools”.
- Dalam kotak dialog, pastikan pilihan “My Data Has Headers” dicentang jika ada header di baris pertama. Klik OK.
- Excel akan menghapus sel yang duplikat otomatis dan meninggalkan semuanya yang hanya ada satu.
Cara Kasih Tanda & Menghapus Data Duplicate Excel dengan Cepat
Selain dua cara yang telah dibahas sebelumnya, ada satu lagi opsi yang dapat Anda gunakan untuk menandai dan menghapus data duplikat di excel. Opsi ini dapat lebih cepat, yaitu menggunakan Rumus CountIF dan filter. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti:
- Buka file excel yang Anda ingin filter.
- Buatlah sebuah kolom baru misalnya kolom B.
- Ketik rumus =Countif($A$1:$A1,A2) pada baris kedua kolom B dan tekan enter. Perlu diketahui bahwa pada rumus ini, $A$1:$A1 akan membaca baris A1 sampai A1 untuk baris pertama yang akan dihitung dan A2 adalah sel yang saat ini dihitung oleh rumus, berarti rumus akan menghitung jumlah setiap baris yang sama.
- Jadikan baris B sebagai range dan filter kolom B yang menunjukkan angka 2 (atau lebih) untuk menemukan semua entri yang duplikat.
- Pilihlah semua cell yang muncul sebagai hasil filter baris duplikat yang dapat berupa cell atau seluruh baris.
- Klik kanan dalam range cell yang diseleksi kemudian pilih “delete row”, pada jendela popup yang muncul, pilih “Shift Cells Up” dan klik OK.
FAQ
1. Apa itu data duplikat di excel?
Data duplikat di excel adalah data yang muncul dua kali atau lebih dalam sebuah tabel atau worksheet sehingga menyebabkan kesalahankalkulasi atau analisis data. Masalah ini dapat menggagalkan prediksi atau evaluasi yang dihasilkan dari data.
2. Mengapa penting untuk menandai dan menghapus data duplikat di excel?
Menandai dan menghapus data duplikat di excel sangat penting karena duplikat pada data dapat menyebabkan ketidakteraturan, mengacaukan hasil analisis data, menghasilkan nilai statistik yang tidak akurat, dan menyebabkan kebingungan dalam penggunaan data. Dengan menghapus duplikat, kita dapat menjamin bahwa data yang kita gunakan akurat dan sesuai dengan keperluan analisis data kita.
Include Video Youtube
Berikut adalah video tutorial singkat mengenai cara menandai dan menghapus data duplikat di excel yang bisa Anda tonton untuk lebih memahami secara visual:
