Microsoft Excel merupakan salah satu program ‘spreadsheet’ yang paling populer dan paling banyak digunakan di dunia. Dalam kehidupan sehari-hari, kita seringkali memanfaatkan Excel untuk mengelola data, menghitung angka, hingga menganalisis data. Kemampuan Excel untuk melakukan perhitungan, pengolahan data, dan analisis data dapat dipermudah dengan memakai rumus-rumus yang telah disediakan.
Rumus Excel Untuk Mencari Data Yang Sama Dalam Dua Kolom Mendata
Rumus Excel yang banyak digunakan adalah rumus VLOOKUP untuk mencari data dalam dua kolom dan mengeluarkan hasilnya. Misalnya kita memiliki dua tabel data, yang masing-masing terdiri dari tiga kolom, yaitu Nama, Kota, dan Nilai:
Untuk mencari data yang sama berdasarkan kolom Nama dan Kota, kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP dengan memasukkan dua kriteria pencarian. Berikut adalah rumus VLOOKUP untuk mencari data tersebut:
=VLOOKUP(B9,$B$2:$D$5,3,FALSE)
Penjelasan rumus di atas adalah sebagai berikut:
- B9 adalah sel pada kolom pencarian pertama dengan kriteria nama yang akan dicari.
- $B$2:$D$5 adalah rentang sel di mana data kita tersimpan.
- 3 adalah nomor kolom di mana data yang ingin kita ambil berada (dalam contoh di atas berupa kolom Nilai).
- FALSE adalah argumen yang menandakan bahwa pencarian akan berhenti setelah ditemukannya satu data saja.
Setelah rumus VLOOKUP dijalankan, kita akan mendapatkan hasil pencarian seperti di bawah ini:
Rumus VLOOKUP ini sangat berguna dalam melakukan pencarian data yang sama dalam dua kolom dan mengeluarkan hasilnya. Rumus ini juga dapat digunakan dalam kasus-kasus lain seperti mencari nilai tertinggi atau terendah, mencari harga suatu barang di daftar harga, dan lain-lain.
Tutorial Excel untuk Pemula Maupun bagi yang Sudah Bekerja. Lengkap
Bagi yang baru belajar Excel, atau yang ingin memperdalam pengetahuan tentang Excel, ada baiknya untuk mempelajari beberapa rumus dan fungsi yang sering digunakan dalam program ini. Beberapa fungsi yang sangat penting untuk dipelajari antara lain:
- SUM untuk menjumlahkan sel atau rentang sel tertentu.
- AVERAGE untuk menghitung rata-rata dari sel atau rentang sel tertentu.
- MIN dan MAX untuk mencari nilai terkecil dan terbesar dalam rentang sel tertentu.
- IF untuk membuat pernyataan logis. Fungsi ini akan mengevaluasi nilai yang diberikan dan memberikan hasil yang berbeda-beda tergantung pada nilai yang dievaluasi.
Melalui tutorial Excel untuk pemula maupun bagi yang sudah bekerja, kita dapat mempelajari berbagai rumus dan fungsi Excel. Ada berbagai macam tutorial Excel yang tersedia di internet, baik dalam bentuk video di YouTube, maupun tulisan di blog.
Beberapa tips dan trik dalam menggunakan Excel:
- Gunakan shortcut keyboard untuk mempercepat pekerjaan.
- Pastikan data dalam format yang benar.
- Serap skill dan ilmu dari teman atau sumber yang terpercaya.
FAQ
1. Bagaimana cara menggabungkan data dari dua kolom atau lebih dalam satu kolom di Excel?
Jawaban: Untuk menggabungkan data dari dua kolom atau lebih dalam satu kolom di Excel, dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi CONCATENATE atau operator ampersand (&). Contohnya seperti di bawah ini:
=CONCATENATE(A2,” “,B2,” “,C2)
atau
=A2&” “&B2&” “&C2
Rumus di atas akan menggabungkan data dari kolom A, B, dan C dalam satu kolom, dipisahkan oleh satu atau beberapa spasi.
2. Bagaimana cara menghapus sel kosong dalam rentang sel di Excel?
Jawaban: Untuk menghapus sel kosong dalam rentang sel di Excel, dapat dilakukan dengan menggunakan fitur Autofilter. Cara penyelesaiannya sebagai berikut:
- Pilih rentang sel yang akan dihapus sel kosongnya.
- Klik menu Data, lalu klik Autofilter.
- Klik panah drop-down di salah satu sel di kolom yang ingin dicari.
- Pilih kosong, lalu tekan tombol OK
- Sel kosong dihapus dari rentang sel yang dipilih.
Video Tutorial Excel
Berikut adalah video tutorial Excel untuk pemula:
Dalam video tutorial ini, kita akan mempelajari hal-hal dasar dalam menggunakan Excel, seperti cara input data, menyimpan dokumen, menyunting data, dan menggunakan rumus-rumus dasar.
Bagi yang ingin mempelajari Excel secara lebih lanjut, dapat mencari tutorial-tutorial yang lebih mendalam dan terfokus pada topik tertentu, seperti rumus-rumus untuk perhitungan keuangan atau rumus-rumus untuk pengelolaan data.
