Apakah Anda sering mengalami kesulitan dalam menampilkan data tertentu pada Microsoft Excel? Jangan khawatir, karena Anda bisa menggunakan fitur autofilter (filter) pada program tersebut. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara menggunakan fitur autofilter pada Excel, sehingga Anda bisa menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu dengan mudah.
Cara Menggunakan Fitur Autofilter pada Excel
Langkah pertama dalam menggunakan fitur autofilter adalah dengan mengaktifkan fitur tersebut pada lembar kerja Excel yang ingin Anda gunakan.
- Pertama, pilih lembar kerja yang ingin Anda gunakan. Hal ini bisa dilakukan dengan mengklik tab lembar kerja yang ada di bagian bawah jendela program Excel.
- Setelah itu, pastikan bahwa seluruh kolom pada lembar kerja sudah dipilih dengan mengklik tombol “Select All” yang ada di bagian kiri atas lembar kerja. Tombol ini biasanya berada di antara baris nomor dan kolom huruf pada lembar kerja.
- Kemudian, untuk mengaktifkan fitur autofilter, klik tombol “Sort & Filter” yang ada di bagian atas jendela program Excel. Tombol ini biasanya berada di sebelah kanan tombol “Select All”.
- Setelah itu, Anda akan melihat tanda panah kecil yang muncul di bagian kanan atas setiap kolom pada lembar kerja. Tanda panah ini menunjukkan bahwa fitur autofilter telah diaktifkan pada kolom tersebut.
Selanjutnya, Anda bisa mengisi kriteria yang ingin digunakan untuk menampilkan data tertentu pada kolom yang telah diaktifkan autofilter-nya.
- Pertama, klik tanda panah kecil yang muncul pada kolom yang ingin Anda filtrasi.
- Kemudian, pilih kriteria yang ingin Anda gunakan dari menu drop-down yang muncul. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan data dengan nilai lebih besar dari 10 pada kolom tersebut, pilih opsi “Number Filters” dan kemudian pilih opsi “Greater Than”.
- Setelah itu, masukkan angka 10 pada kotak teks yang muncul, dan klik tombol “OK”.
- Sekarang, lembar kerja akan menampilkan hanya data yang memenuhi kriteria yang telah Anda tentukan pada kolom yang diaktifkan autofilter-nya.
Anda juga bisa menggunakan efek visual untuk membuat data yang dipilih lebih jelas dan mudah dibaca.
- Pada lembar kerja yang Anda gunakan, klik “Sort & Filter” di bagian atas jendela program Excel untuk mengaktifkan fitur autofilter-nya.
- Kemudian, pilih kolom yang ingin Anda gunakan untuk mengubah efek visual data.
- Setelah itu, klik ikon “Conditional Formatting” di bagian atas jendela program Excel.
- Pilih jenis efek visual yang ingin Anda gunakan, misalnya gradasi warna. Setelah itu, pilih kriteria yang ingin Anda gunakan pada efek visual tersebut.
- Setelah Anda memilih dan mengkonfigurasi efek visual yang ingin digunakan, data yang dipilih akan segera berubah menjadi efek visual yang telah ditentukan.
Pertanyaan dan Jawaban
1. Apakah fitur autofilter hanya tersedia pada Microsoft Excel?
Ya, fitur autofilter hanya tersedia pada program pengolah data yang terdapat di Microsoft Excel. Fungsi ini tidak tersedia pada program pengolah data lainnya seperti Google Sheets atau LibreOffice Calc.
2. Apakah fitur autofilter hanya dapat digunakan pada kolom yang berisi angka atau tanggal?
Tidak, fitur autofilter dapat digunakan pada kolom yang berisi berbagai jenis data, termasuk teks dan simbol. Namun, untuk kolom yang berisi teks atau simbol, kriteria yang digunakan harus memuat seluruh atau sebagian isi kolom.
Video Tutorial
Untuk lebih memudahkan Anda dalam menggunakan fitur autofilter pada Microsoft Excel, kami juga menyediakan video tutorial yang bisa Anda tonton di bawah ini:
