Cara Mudah Mencari Data Karyawan Perusahaan
Bekerja di perusahaan besar atau pun kecil membutuhkan manajemen data yang efektif dan efisien. Salah satu data yang harus diatur dengan baik adalah data karyawan. Bagaimana cara mencari data karyawan perusahaan dengan mudah? Berikut ini beberapa cara yang bisa dilakukan.
Memanfaatkan Sistem HRIS
Sistem HRIS atau Human Resource Information System adalah sistem yang dirancang secara khusus untuk membantu manajemen SDM di sebuah perusahaan. Beberapa perusahaan besar sudah menggunakan sistem HRIS untuk memudahkan mereka dalam mengelola data karyawan. Sistem HRIS memungkinkan perusahaan untuk mengelola data karyawan secara terpusat, mulai dari awal perekrutan hingga penilaian dan promosi karyawan.
Manajemen data karyawan menjadi lebih mudah dilakukan dengan sistem HRIS karena setiap data karyawan dapat diakses kapan saja dan di mana saja. Sistem HRIS juga memungkinkan perusahaan untuk melakukan analisis data karyawan, misalnya analisis kinerja atau rekapitulasi gaji karyawan.
Jika perusahaan Anda belum menggunakan sistem HRIS, kamu dapat mencoba beberapa software HRIS pilihan seperti Zimyo, Keka HR, atau sumHR.
Memanfaatkan Aplikasi Spreadsheet
Spreadsheet atau lembar kerja adalah aplikasi standar yang tersedia di hampir setiap perangkat komputer atau laptop. Aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets dapat digunakan untuk mengelola data karyawan dengan mudah.
Dalam aplikasi spreadsheet, Anda dapat membuat tabel atau daftar data karyawan dan memasukkan informasi seperti nama karyawan, alamat, jabatan, gaji, dan sebagainya. Kemudian, kamu dapat mengekspor data tersebut ke dalam berbagai format file, misalnya format CSV atau PDF.
Aplikasi spreadsheet juga dapat digunakan untuk membuat laporan karyawan dengan mudah. Misalnya laporan karyawan bulanan, laporan absensi karyawan, atau laporan kinerja karyawan. Beberapa template laporan karyawan sudah tersedia di aplikasi spreadsheet sehingga perusahaan dapat menggunakan template yang sesuai dengan kebutuhan.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Apakah Aplikasi HRIS Hanya Cocok untuk Perusahaan Besar?
Tidak. Aplikasi HRIS dapat digunakan oleh perusahaan besar maupun kecil. Perusahaan kecil dapat memilih software HRIS yang sesuai dengan kebutuhan dan budget perusahaan.
Apakah Aplikasi Spreadsheet Dapat Memiliki Level Akses?
Iya. Aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets dapat digunakan dengan level akses yang berbeda-beda. Perusahaan dapat mengatur level akses data karyawan bagi masing-masing departemen atau karyawan tertentu. Sehingga, data karyawan tetap aman dan terlindungi.
Video YouTube: Cara Mudah Mencari Data Karyawan Perusahaan
Kesimpulan
Mencari data karyawan perusahaan dengan mudah dapat dilakukan dengan menggunakan sistem HRIS atau aplikasi spreadsheet. Perusahaan dapat memilih metode yang sesuai dengan kebutuhan dan budget perusahaan. Sistem HRIS atau aplikasi spreadsheet juga memudahkan perusahaan dalam mengelola data karyawan dan membuat laporan karyawan dengan mudah.
