Menampilkan data di Excel bisa menjadi tugas yang memakan waktu dan menyulitkan jika dilakukan dengan cara manual. Namun, dengan cara yang benar, menampilkan data dalam Excel bisa menjadi cukup mudah dan efisien. Salah satu cara untuk menampilkan data di Excel adalah dengan menggunakan fitur autofilter atau filter.
Autofilter atau Filter di Excel
Fitur autofilter atau filter di Excel memungkinkan pengguna untuk menyaring data dan menampilkan hanya data yang diperlukan. Fitur tersebut memungkinkan pengguna untuk memilih kriteria tertentu dan menampilkan hanya baris yang memenuhi kriteria tersebut. Autofilter atau filter di Excel sangat berguna ketika pengguna memiliki dataset yang besar dan menginginkan cara cepat untuk menampilkan data tertentu.
Cara Menampilkan Data Tertentu dengan Fitur Autofilter (Filter) pada Ms. Excel
Menampilkan data tertentu dengan fitur autofilter atau filter di Excel dapat dilakukan dengan beberapa langkah mudah. Berikut ini adalah tahapan yang dapat diikuti:
- Pilih seluruh data yang akan di-filter.
- Buka fitur Autofilter atau Filter. Caranya adalah dengan mengklik tab Data di Ribbon, kemudian klik ikon Filter di group Sort & Filter. Atau, klik Ctrl+Shift+L di keyboard untuk membuka Filter.
- Sekarang, filter aktif dan masing-masing kolom data sekarang akan memiliki panah dropdown di bagian atas.
- Klik panah dropdown pada kolom yang ingin difilter, pilih kriteria yang diinginkan dan klik OK. Hanya baris yang memenuhi kriteria akan ditampilkan.
- Untuk menghapus filter dan menampilkan kembali semua data, hapus centang dari semua opsi kriteria yang ada.
Cara Menampilkan Data Sesuai Dengan Kriteria Tertentu di Excel
Selain menggunakan autofilter atau filter, cara lain untuk menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu di Excel adalah dengan menggunakan rumus formula pada cell yang kosong. Berikut ini adalah langkah-langkah tersebut:
- Siapkan data yang akan diolah dan buat kriteria- kriteria yang ingin dipenuhi. Misalnya, jika ingin menampilkan hanya baris yang memiliki nominal di atas 5000 saja, maka kriteria yang digunakan adalah “Nominal > 5000”.
- Buat cell kosong dan ketikkan rumus formula VLOOKUP atau HLOOKUP. Rumus VLOOKUP digunakan jika data yang ingin dicari berada pada kolom tertentu, sementara rumus HLOOKUP digunakan jika data yang ingin dicari berada pada baris tertentu. Isi variabel-variabel pada rumus tersebut dengan mengacu pada data dan kriteria yang telah dibuat sebelumnya.
- Sekarang, ketika kriteria yang telah dibuat terpenuhi, data yang diperlukan akan muncul di cell yang telah dipilih sebagai tempat memasukkan rumus formula.
Cara Memasukkan Data Excel ke Website
Setelah menampilkan dan menyaring data di Excel, kemungkinan besar akan diinginkan untuk memasukkan data tersebut ke website atau blog. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat diikuti untuk memasukkan data Excel ke website atau blog:
- Copy data yang ingin dimasukkan ke dalam website atau blog dan pastikan data sudah ter-format dengan baik.
- Pergi ke website atau blog dan buka halaman yang ingin ditambahkan data Excel-nya.
- Pilih cell atau range data di Excel dan tekan Ctrl+C di keyboard untuk menyalin data tersebut ke clipboard.
- Kembali ke halaman website atau blog, pilih tempat di mana data Excel akan ditempatkan dan tekan Ctrl+V di keyboard untuk meletakkan data tersebut. Data akan secara otomatis diubah menjadi format HTML yang sesuai dengan tata letak pada halaman web atau blog.
- Periksa apakah data yang telah dimasukkan sudah ter-format dengan baik dan tampil di halaman web atau blog dengan benar.
FAQ (Frequent Asked Questions)
1. Apakah filter hanya digunakan untuk memfilter data yang sama?
Tidak, filter dapat digunakan untuk memfilter data pada berbagai lembar kerja atau bahkan berbagai file Excel yang berbeda. Cara melakukannya adalah dengan mengaktifkan filter pada satu file Excel, menyalin data tersebut ke dalam lembar kerja baru atau file Excel lain, dan mengaktifkan filter pada lembar kerja atau file Excel yang baru.
2. Apakah cara menampilkan data secara manual dapat menghasilkan hasil yang sama dengan menggunakan fitur autofilter?
Ya, cara menampilkan data secara manual dapat menghasilkan hasil yang sama dengan menggunakan fitur autofilter, namun cara manual akan memakan waktu dan tenaga yang lebih banyak terutama jika dataset yang digunakan cukup besar. Selain itu, cara menampilkan data secara manual juga lebih rentan terhadap kesalahan manusia seperti ketidaksamaan pada penulisan syntax dan kesalahan penghitungan jumlah baris dan kolom.
