Menampilkan data dengan kriteria tertentu di Excel bisa menjadi tugas yang sulit jika tidak tahu caranya. Namun, sebenarnya ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu di Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara-cara tersebut sehingga kamu dapat lebih mudah dalam mengakses data yang kamu butuhkan.
Cara Menampilkan Data dengan Filter Autofilter pada Ms Excel
Salah satu cara untuk menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu di Excel adalah dengan menggunakan Fitur Autofilter. Fitur Autofilter adalah sebuah fitur pada Excel yang memungkinkan kita untuk melakukan filter pada kolom data tertentu sesuai dengan kriteria yang kita tentukan. Berikut langkah-langkahnya :
1. Pilih Kolom Data yang Ingin Difilter
Pilih kolom data yang ingin difilter dengan mengklik huruf kolom di atas tabel data. Kolom yang terpilih akan terlihat berwarna biru.
2. Aktifkan Fitur Autofilter
Klik pada tab “Data” di menu utama dan klik pada ikon Autofilter, yang terletak di sebelah kiri-atas.
3. Terapkan Filter Kriteria
Setelah Aktifkan Fitur Autofilter, tanda panah kecil akan muncul di ujung kanan setiap kolom yang Anda pilih. Klik panah kecil yang terletak di ujung kanan kolom, dan pilih kriteria filter yang diinginkan. Anda dapat memilih satu atau beberapa kriteria sesuai kebutuhan Anda. Setelah anda memilih kriteria, klik “OK” pada jendela dialog dan tabel data Anda akan diperbarui sesuai dengan kriteria yang Anda pilih.
Cara Menggunakan Rumus Formula Lookup untuk Menampilkan Data dari Sheet yang Berbeda di Excel
Selain menggunakan fitur Autofilter, kita juga bisa menggunakan Rumus Formula Lookup untuk menampilkan data dari sheet yang berbeda di Excel. Rumus Formula Lookup adalah sebuah rumus pada Excel yang memungkinkan kita untuk mencari data dalam tabel dan kemudian menampilkan atau menghitung nilai dari sel lain di dalam tabel yang sama. Berikut langkah-langkahnya :
1. Siapkan Data yang Ingin Digunakan
Siapkan data yang ingin kita gunakan pada Excel. Pastikan data tersebut terletak pada sheet yang berbeda. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan data pada Sheet1 dan ingin menampilkan data tersebut pada Sheet2.
2. Pilih Sel Tempat Kita Menginginkan Data Tersebut Ditampilkan
Pilih sel pada sheet yang ingin kita gunakan sebagai tempat menampilkan data dari sheet lain.
3. Masukkan Rumus Formula Lookup
Setelah memilih sel pada sheet yang ingin kita gunakan sebagai tempat menampilkan data dari sheet lain, kita bisa memasukkan Rumus Formula Lookup. Rumus yang paling sering digunakan adalah Rumus VLOOKUP yang artinya “vertical lookup”. Berikut sintaks rumus VLOOKUP :
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Di sini lookup_value adalah nilai yang ingin kita cari, table_array adalah rentang yang berisi nilai yang ingin dicari dan nilai yang ingin ditampilkan, col_index_num adalah posisi kolom di dalam table_array yang berisi nilai yang ingin kita tampilkan, dan [range_lookup] adalah opsional dan digunakan untuk menentukan jenis pencarian.
4. Hitung Hasil
Setelah memasukkan rumus formula lookup, kita bisa melihat hasilnya pada sel yang telah dipilih sebelumnya. Hasilnya akan menampilkan data dari sheet yang berbeda sesuai dengan kriteria yang kita tentukan dalam rumus formula lookup.
Video Tutorial : Cara Menampilkan Data Sesuai Dengan Kriteria Tertentu di Excel
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa perbedaan antara menggunakan fitur Autofilter dan rumus formula lookup dalam menampilkan data di Excel?
Fitur Autofilter digunakan untuk menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu pada kolom yang dipilih. Sedangkan rumus formula lookup digunakan untuk menampilkan data yang terletak pada sheet yang berbeda, dengan kriteria tertentu yang kita tentukan.
2. Apa saja kriteria yang bisa digunakan pada fitur Autofilter di Excel?
Berikut beberapa kriteria yang dapat digunakan pada fitur Autofilter di Excel :
- Filter By Color – memfilter data berdasarkan warna yang telah dipilih
- Text Filter – memfilter data yang berisi teks tertentu
- Number filter – memfilter data yang memiliki nilai tertentu
- Date Filter – memfilter data yang berisi tanggal tertentu atau range tanggal
- Advanced Filter – memfilter data yang kompleks dengan kriteria yang lebih mendetail
