Mari kita bahas cara menampilkan data tertentu dengan fitur autofilter pada Microsoft Excel. Fitur ini sangat berguna bagi yang ingin melakukan seleksi data dalam jumlah besar dengan mudah dan cepat.
Pertama, buka file Excel yang akan diproses. Pilih seluruh kolom atau baris data yang akan difilter. Pilih menu Data di bagian atas menu bar, kemudian pilih Autofilter. Lakukan langkah ini jika tabel belum memiliki filter sebelumnya.
Setelah filter diaktifkan, pada tampilan seluruh baris data terdapat tanda panah yang menunjuk ke bawah di setiap sel di baris tajuk tabel. Klik pada salah satu tanda panah tersebut untuk memunculkan dialog box filter.
Di dalam dialog box ini, kita bisa memilih salah satu atau beberapa kriteria yang ingin ditampilkan. Misalnya, kita ingin menampilkan semua data transaksi sepanjang tahun 2020 saja. Pilih kategori tahun pada box filter dan pilih tahun 2020. Klik tombol OK untuk menerapkan filter.
Hasilnya, tabel hanya menampilkan data dengan transaksi yang dilakukan pada tahun 2020 saja. Selain filter tahun, Anda juga bisa menggabungkan filter dengan kolom lain seperti kategori produk, penjualan bulan tertentu, atau lainnya.
Namun, bagaimana jika Anda ingin mencari data tertentu yang tidak ditemukan di dalam kategori filter? Ada dua cara mudah untuk melakukan filter dengan kriteria tertentu, yaitu:
1. Menggunakan Filter Lanjutan
Filter lanjutan memungkinkan Anda melakukan seleksi data lebih kompleks dengan berbagai kriteria. Untuk memulai, pilih menu Advanced Filter pada dialog box filter.
Di dalam dialog box Filter, pilih rangkaian data yang akan di-filter, lalu buat kriteria Anda dalam kolom di bawahnya. Setelah selesai, klik OK dan data akan disaring sesuai dengan kriteria Anda.
2. Menggunakan Filter Berdasarkan Klik Tanda Panah
Anda juga bisa memfilter data dengan mengeklik tanda panah di baris tajuk tabel. Misalnya, Anda ingin mencari data penjualan dari toko ABC selama 2020, namun kriteria tersebut tidak muncul di dialog box autofilter. Klik salah satu tanda panah di baris tajuk tabel, lalu cari opsi Filter by Selection. Setelah itu, tekan Ctrl+Shift+L atau klik tombol tanda panah lain untuk menampilkan data yang sesuai dengan kriteria seleksi Anda.
Nah, itulah cara mudah menampilkan data tertentu dengan fitur autofilter pada Microsoft Excel. Anda bisa menggabungkan berbagai filter dan kriteria untuk mendapatkan hasil seleksi data yang lebih spesifik dan mendetail. Jangan lupa untuk selalu menggunakan teknologi dan alat program terbaru dan terbaik, agar pekerjaan Anda semakin efektif dan efisien.
FAQ
1. Bagaimana cara menghapus filter pada Excel?
Anda bisa menghapus filter dengan klik pada menu Data di bagian atas, kemudian pilih Clear Filter. Atau, klik pada tanda panah di baris tajuk tabel dan pilih opsi Clear Filter from “Nama Kolom”.
2. Apa bedanya filter otomatis dan filter manual pada Excel?
Filter otomatis (autofilter) menghasilkan filter berdasarkan data yang tersedia di dalam tabel dan menyaring data secara otomatis, sementara filter manual memungkinkan Anda membuat filter berdasarkan kriteria tertentu yang Anda tentukan sendiri. Filter manual (advanced filter) memungkinkan Anda melakukan filter lebih kompleks dan detail dengan berbagai kriteria seleksi yang lebih spesifik.
