Pilihan Dropdown di Excel
Excel merupakan aplikasi pengolah data yang sangat populer. Banyak sekali fitur yang ada pada aplikasi ini yang bisa memudahkan kita dalam mengelola data, mulai dari fungsi matematika hingga filter. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam aplikasi Excel adalah Dropdown List.
Dropdown List atau daftar turun adalah elemen antarmuka pengguna yang digunakan untuk memilih nilai dari daftar terbatas. Bagaimana cara membuat Dropdown list pada aplikasi Excel? Berikut ini adalah tutorial cara membuat Dropdown List di Excel, beserta gambar.
1. Buka File Excel
Langkah pertama dalam membuat Dropdown List di Excel adalah membuka file Excel terlebih dahulu. Setelah file terbuka, pilihlah cell atau sel tempat dimana kita akan menambahkan Dropdown List.
2. Masuk ke Data Validation
Setelah memilih cell yang tepat, klik “Data” pada bagian atas ribbon. Lalu pilih “Data Validation”.
3. Pilih Jenis Data
Setelah masuk ke menu “Data Validation”, akan muncul menu “Setting” pada bagian tengah. Pilihlah “List” pada bagian “Allow”.
4. Masukkan Data pada Dropdown List
Setelah memilih “List”, masukkanlah data yang ingin ditampilkan pada Dropdown List pada bagian “Source”. Caranya, ketikkan data pada sel di selain tempat dimana kita akan menambahkan Dropdown List. Misalnya, kita akan menambahkan Dropdown List pada cell A1, maka kita harus menulis data pada sel B1, C1, D1, dan seterusnya.
5. Masukkan Nama Range pada Source
Setelah menuliskan data pada sel yang tepat, kembali ke menu “Data Validation”. Pada bagian “Source”, kita harus menuliskan nama dari range data yang tadi kita tulis. Caranya, pilihlah seluruh data yang tadi kita tulis, kemudian klik “Name Box” di sebelah kiri formula bar. Setelah itu, ketikkan nama untuk range data tersebut.
6. Pilih Cell untuk Menampilkan Dropdown List
Kembali ke file Excel dan pilih cell tempat dimana kita ingin menampilkan Dropdown List. Setelah memilih cell, klik “Data Validation” dan pilih “List” pada bagian “Allow”. Lalu, ketikkan nama range data yang tadi kita buat pada bagian “Source”.
7. Dropdown List Berhasil Dibuat
Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, maka Dropdown List berhasil dibuat dan muncul pada cell yang kita pilih.
Tidak hanya memudahkan dalam memilih data, Dropdown List juga dapat mempercepat pekerjaan kita dalam mengelola data di Excel. Misalnya, jika kita memiliki data yang bergantung pada satu nilai tertentu, maka kita bisa menggunakan Dropdown List untuk memfilter data tanpa perlu memasukkan nilai secara manual satu per satu.
Selain itu, dengan menggunakan Dropdown List, kita dapat membatasi nilai yang dapat dimasukkan pada sebuah cell. Hal ini dapat membantu kita menghindari kesalahan dalam memasukkan nilai pada sebuah cell.
Namun, apa yang terjadi jika kita ingin menambahkan data baru pada Dropdown List? Apakah kita harus mengulang kembali semua langkah-langkah di atas? Jawabannya, tidak perlu.
Berikut ini adalah cara menambahkan data pada Dropdown List yang sudah dibuat di Excel:
1. Tambah Data pada Range yang Sudah Dibuat
Langkah pertama adalah menambahkan data pada range yang sudah kita buat sebelumnya. Caranya, cukup ketikkan data baru pada sel yang tepat, atau bisa juga dengan menyalin dan mem-paste data dari tempat lain.
2. Masuk ke Menu “Name Manager”
Setelah menambahkan data baru pada range, klik “Formulas” pada bagian atas ribbon. Lalu, pilih “Name Manager”.
3. Edit Nama Range
Setelah masuk ke menu “Name Manager”, pilih nama range yang sudah kita buat sebelumnya. Setelah itu, klik tombol “Edit”.
4. Update Range Data dengan Menambahkan Data Baru
Setelah masuk ke tampilan edit range data, tambahkan data baru pada range. Caranya, klik icon yang ada di samping kotak “Refers to”. Setelah itu, pilihlah seluruh data yang sudah ada, termasuk data yang baru kita tambahkan. Setelah selesai, klik “OK”.
5. Dropdown List Sudah Berhasil Diperbarui
Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, maka Dropdown List sudah berhasil diperbarui dengan data yang baru kita tambahkan.
FAQ:
1. Apakah Dropdown List hanya bisa digunakan pada satu cell saja?
Jawab: Tidak, Dropdown List bisa digunakan pada banyak cell secara bersamaan. Caranya, pilihlah seluruh cell yang ingin kita tambahkan Dropdown List, lalu ikuti langkah-langkah di atas.
2. Apakah Dropdown List dapat diurutkan secara otomatis?
Jawab: Ya, Dropdown List dapat diurutkan secara otomatis dengan menggunakan fungsi sort pada Excel. Pilihlah cell yang terdapat Dropdown List, lalu pilih “Sort A to Z” pada menu “Data” diatas ribbon.
