Rumus Excel memang selalu menjadi bahan ajaran yang harus dikuasai oleh para pelajar maupun mahasiswa. Tak terkecuali untuk para profesi yang memang memerlukan rasa keakurasian tinggi bagi yang memerlukannya. Salah satu rumus Excel yang akan dibahas kali ini adalah rumus mencari jumlah data tertentu.
Rumus Excel Mencari Jumlah Data Tertentu
Anda tentu sudah tidak asing lagi dengan cara menghitung jumlah data di Excel, bukan? Biasanya rumus yang digunakan adalah COUNT dan SUM. Namun, kedua rumus tersebut hanya bisa digunakan untuk mencari jumlah semua data di dalam range yang kita tentukan.
Bagaimana jika Anda hanya ingin mengetahui jumlah data tertentu saja? Misalnya jumlah data yang memenuhi kondisi tertentu seperti jumlah produk yang terjual di atas 100 buah atau jumlah pelanggan yang melakukan pembelian lebih dari 3 kali. Nah, untuk menghitung jumlah data tertentu tersebut, kita bisa menggunakan rumus COUNTIF di Excel.
Rumus COUNTIF sendiri sebenarnya sederhana, yaitu =COUNTIF(range,kriteria). Range adalah rangkaian sel yang akan kita hitung jumlah datanya, sedangkan kriteria adalah kondisi yang harus dipenuhi agar data tersebut dihitung.
Berikut contoh penggunaan rumus COUNTIF untuk menghitung jumlah data yang memenuhi kondisi tertentu. Kita akan mencari jumlah mahasiswa yang lulus dengan nilai di atas 75.
Incredible Mencari Jumlah Di Excel References – Pojok Ponsel
Sekarang kita akan membahas cara mencari jumlah di Excel untuk jumlah sel tertentu, bukan jumlah data tertentu seperti yang telah kita bahas sebelumnya. Ada dua cara yang bisa kita gunakan yaitu dengan menggunakan fungsi SUM dan menggunakan penggandaan sel.
1. Menggunakan Fungsi SUM.
Cara ini cukup sederhana, kita hanya perlu memberi tahu Excel rentang sel mana yang akan dijumlahkan. Caranya seperti ini:
2. Menggunakan Penggandaan Sel.
Cara penggandaan sel ini sering kali digunakan saat kita memiliki rumus yang sederhana yang dapat kita sederhanakan lagi dengan penggandaan sel. Contohnya, kita memiliki dua sel dengan angka 1 dan 2, untuk menjumlahkannya kita gunakan fungsi =A1+A2. Bagaimana jika kita memiliki 20 angka? Tentu saja akan sangat merepotkan jika kita menulis rumus tersebut 20 kali.
Namun, dengan menggunakan penggandaan sel, kita dapat menyelesaikan masalah tersebut dengan cepat dan mudah. Caranya seperti ini:
– Kita masukan kedua angka tersebut di dalam dua sel yang berdekatan
– Kita berikan nama untuk range tersebut. Caranya, klik pada sel yang pertama, kemudian klik pada tab Formula dalam ribbon Excel, kemudian pilih Define Name. Berikan nama untuk range tersebut.
– Selesai. Kita tinggal memanggil nama range tersebut di dalam rumus dengan memulai rumus kita dengan =SUM(nama_range).
3. Cara Menghitung Jumlah Data dengan Multi Kriteria pada Beinyu.com.
Kita juga bisa melakukan penghitungan jumlah data dengan multi kriteria di Excel. Misalnya, kita ingin mencari jumlah barang yang terjual dengan merk tertentu dan harga di atas tertentu.
Caranya, kita gunakan rumus COUNTIFS. Rumus yang satu ini sebenarnya mirip dengan COUNTIF, namun kita bisa memberikan kriteria lebih dari satu. Rumus tersebut adalah =COUNTIFS(range1,kriteria1,range2,kriteria2,….). Range dan kriteria bisa kita tambahkan sebanyak yang kita inginkan, namun minimal harus ada satu range dan satu kriteria.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Selain melakukan penghitungan data, kita juga seringkali memerlukan pengurutan data di Excel. Pengurutan data berfungsi untuk memudahkan kita dalam saat mengevaluasi data, misalnya saat kita ingin mencari data tertentu yang terletak di dekat data lainnya.
Cara mengurutkan data di Excel dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi SORT dan FILTER. Fungsi SORT digunakan untuk mengurutkan data di dalam range tertentu berdasarkan kriteria tertentu, sementara FILTER digunakan untuk menampilkan data yang memenuhi kriteria tertentu.
Berikut contoh penggunaan fungsi SORT untuk mengurutkan data di Excel berdasarkan kolom yang diinginkan:
Nah, itu tadi beberapa rumus dan cara pengurutan data di Excel yang bisa Anda pelajari. Sebenarnya masih banyak lagi fungsi dan rumus di Excel yang sangat berguna untuk kegiatan kantor maupun kegiatan belajar-mengajar. Oleh karena itu, jangan takut untuk mencoba dan melatih diri Anda sendiri dalam mengolah data di Excel.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa itu Excel?
Excel adalah program aplikasi pengolah data yang sangat populer dari Microsoft. Program ini banyak digunakan untuk kegiatan administratif, pengolahan data, analisis data, dan berbagai kegiatan kantor lainnya.
2. Apa saja fungsi Excel yang berguna bagi pekerjaan saya?
Ada banyak fungsi Excel yang berguna, di antaranya adalah:
– Menghitung data di dalam rentang sel tertentu dengan fungsi COUNT, COUNTA, COUNTIF, dan COUNTIFS
– Mencari data tertentu di dalam rentang sel dengan fungsi FIND dan VLOOKUP
– Mengurutkan data dengan fungsi SORT dan FILTER
– Mengelompokkan data dengan fungsi SUBTOTAL dan PIVOT TABLE
– Membuat grafik dan diagram dengan mudah menggunakan fitur Chart
– Dan masih banyak lagi fungsi dan rumus Excel lainnya yang sangat bermanfaat bagi kegiatan kantor dan belajar mengajar.
