Cara Memutlakkan Data Di Excel

Saat bekerja dengan Excel, salah satu tugas yang paling umum adalah mengurutkan data. Dalam tutorial ini, kita akan membahas cara mengurutkan data di Excel. Ada beberapa cara untuk melakukan ini, jadi kita akan membahas beberapa metode yang berbeda untuk membantu Anda menentukan mana yang paling cocok untuk kebutuhan Anda.

Cara Membuat Sort di Excel

Metode pertama yang akan kita bahas adalah cara membuat sort di Excel. Sort adalah metode untuk mengurutkan data di Excel dengan menggunakan satu kolom sebagai referensi.

1. Pilih data Anda

Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah memilih data yang ingin Anda urutkan. Ini bisa menjadi satu kolom atau beberapa kolom. Anda bisa memilih data tersebut dengan menekan tombol Ctrl dan mengklik kolom yang ingin dipilih.

2. Pilih Menu Sort

Setelah Anda memilih data yang akan diurutkan, Anda bisa memilih menu sort. Menu sort biasanya terletak di bagian atas layar di sebelah kanan menu Home. Anda bisa menemukannya dengan mudah karena ikon sort biasanya terlihat seperti tiga panah yang menunjuk ke bawah.

3. Pilih Kolom Referensi

Setelah Anda memilih menu sort, Anda akan diminta memilih kolom referensi. Kolom referensi adalah kolom yang akan menjadi acuan dalam mengurutkan data. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan kolom tanggal, maka kolom tanggal adalah kolom referensi.

4. Pilih Urutan

Setelah Anda memilih kolom referensi, Anda akan diminta memilih urutan. Ada dua jenis urutan yang bisa Anda pilih, yaitu urutan naik dan urutan turun. Urutan naik berarti data akan diurutkan dari nilai terkecil hingga nilai terbesar, sedangkan urutan turun berarti data akan diurutkan dari nilai terbesar hingga nilai terkecil.

5. Klik OK

Setelah Anda memilih urutan, Anda bisa klik OK untuk mengurutkan data. Data akan diurutkan berdasarkan kolom referensi yang Anda pilih, dan urutan yang Anda tentukan.

Cara Mengurutkan Data Secara Otomatis

Metode kedua yang akan kita bahas adalah cara mengurutkan data secara otomatis. Ini adalah metode yang berguna jika Anda ingin mengurutkan data secara teratur setiap kali Anda menambahkan atau menghapus data dari daftar Anda.

1. Tambahkan Filter ke Data Anda

Filter adalah fitur di Excel yang memungkinkan Anda untuk mengurutkan data secara otomatis. Untuk menambahkan filter ke data Anda, cukup pilih data Anda dan klik ikon filter di menu Home.

2. Pilih Kolom Referensi

Setelah Anda menambahkan filter ke data Anda, Anda akan melihat tanda panah kecil di bagian atas masing-masing kolom. Anda bisa mengklik panah tersebut untuk memilih kolom referensi. Kolom referensi adalah kolom yang akan menjadi acuan dalam mengurutkan data.

3. Pilih Urutan

Setelah Anda memilih kolom referensi, Anda bisa memilih urutan yang ingin Anda gunakan. Urutan naik dan urutan turun tersedia di filter, dan Anda bisa memilih salah satu dari keduanya.

4. Klik OK

Setelah Anda memilih urutan, klik OK untuk mengurutkan data. Data akan diurutkan secara otomatis setiap kali Anda menambahkan atau menghapus data dari daftar Anda.

Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Huruf Sesuai Abjad di Excel

Selain mengurutkan data berdasarkan nilai numerik, Anda juga bisa mengurutkan data berdasarkan huruf sesuai abjad. Ini adalah cara yang berguna jika Anda bekerja dengan data yang berisi nama atau produk yang diurutkan berdasarkan nama atau abjad.

1. Pilih Data Anda

Langkah pertama adalah memilih data yang ingin Anda urutkan. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan daftar produk berdasarkan nama produk, maka Anda bisa memilih kolom nama produk.

2. Pilih Menu Sort dan Filter

Setelah Anda memilih data, Anda bisa memilih menu sort dan filter di bagian atas layar. Dalam menu ini, Anda akan menemukan dua opsi: Sort A to Z dan Sort Z to A. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Klik OK

Setelah Anda memilih opsi yang sesuai, klik OK untuk mengurutkan data. Data akan diurutkan sesuai dengan abjad yang Anda pilih.

Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal di Excel

Mengurutkan data berdasarkan tanggal adalah hal yang berguna jika Anda bekerja dengan data yang berisi tanggal atau pengeluaran. Dalam tutorial ini, kita akan membahas cara mengurutkan data berdasarkan tanggal di Excel.

1. Pilih Data Anda

Langkah pertama adalah memilih data yang ingin Anda urutkan. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan daftar pengeluaran berdasarkan tanggal, maka Anda bisa memilih kolom tanggal.

2. Pilih Menu Sort and Filter

Setelah Anda memilih data Anda, Anda bisa memilih menu sort and filter di bagian atas layar. Dalam menu ini, Anda akan menemukan dua opsi: Newest to Oldest dan Oldest to Newest. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

3. Klik OK

Setelah Anda memilih opsi yang sesuai, klik OK untuk mengurutkan data. Data akan diurutkan sesuai dengan tanggal yang Anda pilih.

FAQ

1. Apa Bedanya Metode Sort Biasa dan Sort Otomatis?

Metode sort biasa digunakan untuk mengurutkan data yang tetap atau tidak berubah, sedangkan metode sort otomatis digunakan untuk mengurutkan data yang dinamis atau berubah-ubah setiap saat. Sort biasa dilakukan dengan menekan tombol sort di toolbar Excel, sedangkan sort otomatis dilakukan dengan menambahkan filter ke data Anda.

2. Apa Saja Keuntungan Menggunakan Metode Sort Otomatis?

Ada beberapa keuntungan dalam menggunakan metode sort otomatis di Excel, yaitu:

• Anda tidak perlu mengurutkan data setiap kali Anda menambahkan atau menghapus data dari daftar Anda. Data akan diurutkan secara otomatis.
• Anda bisa mengubah urutan data dengan mudah menggunakan filter. Filter memungkinkan Anda untuk mengubah urutan data tanpa harus menghapus data atau mengedit rumus formula.
• Anda bisa memilih kolom referensi yang berbeda-beda untuk mengurutkan data. Ini berguna jika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan parameter yang berbeda-beda, seperti nama, tanggal, atau kategori.