Sebagai seorang profesional, adakalanya kita membutuhkan kemampuan untuk membuat grafik di Microsoft Excel. Dalam tutorial kali ini, saya akan menjelaskan cara dan trik untuk membuat grafik di MS Excel, lengkap dengan modifikasinya. Sebelum kita mulai, pastikan Anda telah memiliki program Microsoft Excel di komputer Anda.
Cara Membuat Grafik di MS Excel
Langkah pertama dalam membuat grafik adalah memasukkan data yang ingin Anda tampilkan dalam grafik. Misalnya, Anda memiliki data penjualan produk selama satu tahun. Setelah memasukkan data tersebut ke dalam lembar kerja Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh data yang Anda ingin tampilkan dalam grafik. Jika Anda ingin menampilkan seluruh data di dalam lembar, gunakan tombol CTRL + A untuk memilih seluruh data.
- Setelah memilih seluruh data, klik menu Insert di bagian atas program Excel.
- Pilih tipe grafik yang Anda inginkan dari opsi yang tersedia di bagian atas menu Insert. Anda dapat memilih grafik batang, grafik garis, grafik area, dan lain-lain.
- Setelah memilih tipe grafik yang diinginkan, klik ikon OK.
Setelah langkah-langkah tersebut, Anda akan melihat hasil grafik baru Anda dalam lembar kerja Excel. Anda kemudian dapat memodifikasi grafik untuk sesuai dengan kebutuhan Anda.
Modifikasi Grafik di MS Excel
Setelah membuat grafik, Anda dapat memodifikasinya agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa modifikasi yang dapat dilakukan adalah:
- Menambahkan judul ke dalam grafik. Untuk melakukan ini, klik grafik kemudian klik Chart Title dan Above Chart. Setelah itu, ketik judul yang Anda inginkan untuk grafik Anda.
- Mengubah warna grafik. Untuk melakukan ini, pilih elemen grafik yang ingin Anda ubah warnanya dan klik kanan. Pilih Format Data Series dan gunakan opsi yang tersedia untuk merubah warna elemen grafik Anda.
- Menambahkan label pada sumbu grafik. Untuk melakukan ini, klik grafik kemudian klik Axis Titles. Setelah itu, pilih sumbu yang ingin Anda tambahkan label, kemudian ketik judul label Anda.
- Mengganti tampilan elemen grafik. Anda dapat mengganti tampilan elemen grafik dalam opsi Format Data Series.
Dengan melakukan modifikasi seperti di atas, Anda dapat membuat grafik yang lebih profesional dan mudah dibaca. Sebagai contoh, jika Anda ingin membuat grafik penjualan produk Anda dengan warna yang berbeda untuk masing-masing produk, Anda dapat mengubah warna elemen grafiknya. Dengan cara ini, grafik Anda akan lebih mudah dimengerti dan memberikan kesan yang lebih menarik dari segi visual.
Cara dan Trik Membuat Grafik di MS Excel dengan Variasi Data
Membuat grafik di MS Excel tidak harus membosankan. Ada banyak cara dan trik yang dapat Anda gunakan untuk membuat grafik yang lebih menarik dan informatif. Salah satunya adalah dengan menggunakan variasi data. Berikut adalah beberapa cara menggunakan variasi data di MS Excel:
- Menambahkan Grafik Sekunder: Ini berguna ketika Anda ingin menampilkan dua jenis data yang berbeda pada satu grafik. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan penjualan dan jumlah produk terjual dalam satu grafik, Anda dapat menggunakan grafik sekunder yang menunjukkan kedua jenis data tersebut.
- Menambahkan Data Label: Data label memberikan informasi tambahan pada grafik Anda. Anda dapat menambahkan data label pada grafik batang dan grafik garis untuk memberikan informasi pada masing-masing elemen grafik. Caranya adalah dengan memilih opsi Data Labels.
- Menambahkan Trendline: Trendline adalah garis yang ditambahkan pada grafik untuk menunjukkan tren data dalam jangka waktu tertentu. Untuk menambahkan trendline, klik opsi Add Trendline yang ada di menu grafik Anda.
- Mengubah Tampilan Grafik: Anda dapat mengubah tampilan grafik dengan mengatur opsi seperti warna, jenis garis, jenis marker, dan sebagainya.
Dengan menggunakan variasi data seperti di atas, Anda dapat membuat grafik yang lebih informatif dan menarik bagi pembaca Anda.
FAQ
1. Bagaimana membuat grafik yang lebih kompleks di MS Excel?
Untuk membuat grafik yang lebih kompleks di MS Excel, Anda dapat menggabungkan beberapa elemen grafik. Misalnya, Anda dapat membuat grafik batang yang menunjukkan jumlah produk terjual dalam satu tahun, kemudian menambahkan grafik garis yang menunjukkan tren penjualan produk Anda.
2. Bagaimana mengubah tipe grafik di MS Excel?
Anda dapat mengubah tipe grafik di MS Excel dengan cara mengklik opsi Change Chart Type. Setelah itu, pilih tipe grafik yang Anda inginkan dan ikuti langkah-langkah yang tertera.
Video Cara Membuat Grafik di MS Excel
Semoga tutorial di atas dapat membantu Anda dalam membuat grafik di MS Excel dengan mudah dan cepat.
