Excel dan Word adalah aplikasi yang sangat berguna bagi banyak orang untuk menyelesaikan pekerjaan sehari-hari mereka. Namun, ada kalanya file-file tersebut terkena kerusakan dan tidak bisa diakses atau dibuka. Untungnya, ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memperbaiki file Excel dan Word yang rusak atau korup.
Cara Memperbaiki File Excel
File Excel yang rusak atau korup bisa disebabkan oleh beberapa faktor seperti kesalahan saat mengubah format file, virus, atau masalah pada hard drive. Berikut adalah tiga cara untuk memperbaiki file Excel yang rusak:
1. Gunakan AutoRecover
Excel memiliki fitur AutoRecover yang dapat membantu memulihkan file Excel yang rusak atau korup. Fitur ini secara otomatis menyimpan file Excel yang sedang dikerjakan pada interval tertentu. Jika Excel crash atau file Excel tidak disimpan dengan benar, maka Anda dapat mencoba untuk membuka file AutoRecover yang terakhir disimpan.
Untuk membuka file Excel yang disimpan oleh AutoRecover, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Excel dan pilih File.
- Pada panel kiri, pilih Info.
- Pilih Manage Workbook dan kemudian pilih Recover Unsaved Workbooks.
- Temukan file Excel yang ingin Anda pulihkan, dan kemudian pilih Open. File Excel akan terbuka dengan nama “Autosave Excel” atau “Recovered Excel”.
2. Gunakan Open and Repair
Jika AutoRecover tidak berhasil memulihkan file Excel yang rusak atau korup, maka Anda dapat mencoba menggunakan fitur Open and Repair yang tersedia pada Excel. Fitur ini dapat memperbaiki file Excel yang rusak atau korup.
Untuk menggunakan Open and Repair, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Excel dan pilih File.
- Pilih Open.
- Pilih file Excel yang rusak atau korup, dan kemudian pilih Open and Repair.
- Pilih salah satu dari tiga opsi di Open and Repair: Repair, Extract Data, atau Cancel.
- Jika pilihan pertama tidak berhasil, coba pilihan kedua dan ketiga untuk memperbaiki file Excel.
- Setelah file Excel berhasil diperbaiki, simpan file tersebut dengan nama yang berbeda dari file Excel yang rusak atau korup.
3. Gunakan software pihak ketiga
Jika kedua metode di atas tidak berhasil memperbaiki file Excel yang rusak atau korup atau jika Anda tidak ingin mengambil risiko kehilangan data di dalam file Excel tersebut, maka Anda dapat mencoba menggunakan software pihak ketiga untuk memperbaiki file Excel.
Berikut adalah beberapa software yang dapat digunakan untuk memperbaiki file Excel yang rusak atau korup:
- Stellar Phoenix Excel Repair: Software ini dirancang untuk memulihkan file Excel yang rusak atau korup. Software ini dapat memulihkan data yang hilang dari file Excel yang terkena virus, terhapus atau rusak karena masalah sistem.
- Kernel Excel Repair: Software ini dapat memperbaiki file Excel yang rusak atau korup dalam waktu singkat. Software ini memiliki antarmuka pengguna yang sederhana sehingga mudah digunakan bahkan oleh pemula.
- ExcelFIX: Software ini dapat membantu memperbaiki file Excel yang rusak atau korup karena virus, kesalahan manusia, atau kesalahan sistem. Software ini mengklaim bahwa 90% dari file Excel yang rusak dapat dipulihkan menggunakan ExcelFIX.
Cara Memperbaiki File Word
Seperti halnya Excel, file Word juga terkadang mengalami masalah yang membuat file tersebut tidak dapat dibuka atau diakses. Berikut adalah cara untuk memperbaiki file Word yang rusak atau korup:
1. Gunakan fitur Open and Repair
Word memiliki fitur Open and Repair yang dapat membantu memperbaiki file Word yang rusak atau korup. Fitur ini dapat memulihkan file Word yang rusak atau korup, dan kemudian menyimpannya dengan nama yang berbeda untuk menghindari kerusakan file yang lebih parah.
Untuk menggunakan Open and Repair, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Word dan pilih File.
- Pilih Open.
- Klik pada file Word yang rusak atau korup, dan kemudian pilih Open and Repair.
- Pilih Repair untuk memperbaiki file Word yang rusak atau korup.
- Setelah file Word berhasil diperbaiki, simpan file tersebut dengan nama yang berbeda dari file Word yang rusak atau korup.
2. Gunakan fitur Recover Text from Any File
Jika fitur Open and Repair tidak berhasil memperbaiki file Word yang rusak atau korup, maka Anda dapat mencoba fitur Recover Text from Any File yang tersedia pada Word. Fitur ini dapat membantu memulihkan teks dari file Word yang rusak atau korup.
Untuk menggunakan Recover Text from Any File, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Word dan pilih File.
- Pilih Open.
- Pilih semua file di bawah All Files atau pilih jenis file yang sesuai dengan jenis file Word yang rusak atau korup.
- Pilih file Word yang rusak atau korup dan kemudian pilih Open.- Setelah file Word berhasil diperbaiki, simpan file tersebut dengan nama yang berbeda dari file Word yang rusak atau korup.
3. Gunakan software pihak ketiga
Software pihak ketiga juga tersedia untuk membantu memperbaiki file Word yang rusak atau korup. Berikut beberapa software yang dapat digunakan:
- Stellar Phoenix Word Repair: Software ini dapat memperbaiki file Word yang rusak atau korup. Hal ini dapat memulihkan teks, gambar, dan tabel dari file Word yang rusak atau korup.
- Kernel Word Repair: Software ini dapat memperbaiki file Word yang rusak atau korup dalam waktu singkat. Software ini dapat memulihkan semua data, termasuk teks, gambar, dan format file.
- Recovery Toolbox for Word: Software ini dapat membantu memperbaiki file Word yang rusak atau korup. Software ini mendukung semua versi Word dan dapat memulihkan semua data teks dan format file.
FAQ
1. Apa penyebab umum dari file Excel dan Word yang rusak?
Penyebab umum dari file Excel dan Word yang rusak atau korup termasuk aplikasi yang crash saat menggunakan file, virus, atau masalah pada hard drive. Penyebab rusaknya file Excel dan Word juga bisa disebabkan oleh kesalahan saat mengubah format file atau karena proses penyimpanan file yang tidak benar.
2. Apa yang harus dilakukan jika file Excel atau Word tidak dapat diperbaiki dengan menggunakan metode di atas?
Jika file Excel atau Word tidak dapat diperbaiki dengan menggunakan metode di atas, Anda dapat mencoba menggunakan software pihak ketiga untuk memperbaiki atau memulihkan file tersebut. Namun, pastikan Anda menggunakan software yang terpercaya dan disarankan oleh pihak yang berwenang atau ahli.
Video Tutorial
Inilah video tutorial yang dapat membantu Anda memperbaiki file Excel dan Word yang rusak atau korup:
Dalam video tersebut, Anda akan belajar cara memperbaiki file Excel yang rusak atau korup menggunakan metode Open and Repair dan cara memperbaiki file Word yang rusak atau korup menggunakan fitur Recover Text from Any File.
Jangan terlalu khawatir saat file Excel atau Word yang Anda miliki rusak atau korup. Dengan metode di atas, Anda dapat memperbaiki file tersebut dan mengambil kembali data yang hilang. Jangan lupa untuk selalu menyimpan salinan cadangan dari file Excel atau Word Anda untuk menghindari kerusakan file yang lebih parah di masa depan.
