Banyak di antara kita yang tentunya pernah mengalami masalah ketika membuka file Excel atau Word. Ada berbagai masalah yang bisa terjadi seperti file menjadi korup atau rusak yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dibuka atau tidak bisa diakses. Namun, tenang saja! Karena pada kesempatan ini, saya akan memberikan tips-tips untuk mengatasi masalah tersebut agar file bisa dibuka kembali.
Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Dibuka
Saat membuka file Excel, terkadang muncul pesan error bahwa file tersebut tidak bisa dibuka. Hal ini tentu dapat menyebabkan ketidaknyamanan, terlebih jika file tersebut penting dan harus diakses segera. Lalu bagaimana cara mengatasi masalah ini? Berikut adalah langkah-langkahnya:
-
Coba Buka File Excel dengan Safe Mode
Salah satu cara untuk mengatasi hal ini adalah dengan membuka file Excel dengan safe mode. Untuk melakukannya, Anda bisa membuka aplikasi Excel terlebih dahulu. Kemudian klik “Start” dan pilih “Run” atau bisa menekan tombol “Windows” + “R”. Setelah itu ketik “Excel /safe” dan tekan enter. Dalam safe mode, Excel akan dimuat dengan pengaturan dasar dan add-in yang tidak aktif. Jika berhasil membuka file Excel, kemungkinan besar masalahnya terletak pada add-in Excel yang ada.
-
Ganti Extension File
Kadang-kadang, file Excel tidak bisa dibuka karena extension file yang salah. Anda bisa mencoba untuk mengubahnya secara manual dengan mengganti extension “.xls” atau “.xlsx” menjadi “.zip”. Sistem akan meminta persetujuan Anda untuk mengubah extension file. Setelah mengganti extension file, Anda bisa membuka file Excel dengan program kompresi zip, kemudian extract isi dari file tersebut. Anda akan menemukan beberapa folder dan file yang terkait dengan file Excel. Jika berhasil mengekstrak file tersebut, kemungkinan besar masalahnya adalah pada file Excel yang rusak atau korup.
Cara Memperbaiki File Excel yang Corrupt
Ketika membuka file Excel, mungkin muncul pesan error seperti “file is corrupted and cannot be opened” yang mengartikan bahwa file tersebut rusak atau korup. Hal ini bisa terjadi ketika sistem mengalami pemadaman atau kerusakan file saat file Excel sedang aktif dalam proses. Berikut adalah cara untuk memperbaiki file Excel yang corrupt:
-
Gunakan Automatic Recovery File
Fitur automatic recovery file adalah alat bawaan Excel yang membantu memulihkan file Excel yang rusak atau korup. Untuk melakukannya, cukup klik “File” -> “Open”. Setelah itu, cari file Excel yang bermasalah dan klik “Open and Repair” pada menu drop-down. Kemudian klik “Repair” untuk memulai proses perbaikan.
-
Gunakan Fitur Compatibility Mode
Fitur Compatibility Mode dapat membantu memperbaiki file Excel yang rusak atau korup. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuka file Excel yang dibuat dengan versi Excel yang lebih lama. Untuk melakukannya, buka aplikasi Excel terlebih dahulu, kemudian klik “File” -> “Open” dan cari file Excel yang bermasalah. Setelah itu, klik “Excel Workbook” pada menu drop-down dan pilih “Excel 97-2003 Workbook”. Kemudian klik “Open” dan simpan file dengan extensi “.xlsx”.
FAQ
1. Apakah ada cara lain untuk memperbaiki file Excel yang rusak?
Selain metode yang sudah dijelaskan di atas, ada beberapa cara lain yang bisa digunakan untuk memperbaiki file Excel yang rusak. Salah satunya adalah dengan menggunakan software pihak ketiga seperti Stellar Phoenix Excel Repair atau Recovery Toolbox for Excel. Namun, cara ini membutuhkan biaya dan tidak selalu efektif.
2. Apakah saya bisa memulihkan file Excel yang hilang?
Jika file Excel hilang tanpa alasan yang jelas, Anda bisa mencoba mencarinya melalui folder Recycle Bin. Jika file Excel tidak ada di folder tersebut, maka kemungkinan besar file tersebut hilang secara permanen. Namun, jika file Excel hilang karena sistem error, Anda bisa mencoba untuk memulihkannya dengan menggunakan fitur automatic repair pada aplikasi Excel.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial mengenai cara memperbaiki dan mengatasi file Excel dan Word yang rusak dan tidak bisa dibuka:
