Anda pasti pernah mengalami kesalahan ketika membuka file excel atau file lainnya di komputer Anda. Anda mungkin hanya mengalami kesalahan kecil seperti kesalahan pengambilan data atau kesalahan perhitungan, tetapi Anda juga mungkin mengalami kesalahan yang lebih serius seperti file korup atau kesalahan yang disebabkan oleh virus atau malware. Namun jangan khawatir, dalam artikel ini saya akan memberi tahu Anda bagaimana cara mengatasi kesalahan file excel dan cara memperbaiki file yang korup.
Cara Memperbaiki Error “File Error: Data May Have Been Lost”
Kesalahan ini terjadi ketika Anda mencoba membuka file excel dan muncul pesan kesalahan “File Error: Data May Have Been Lost”. Pesan kesalahan ini sangat umum dan dapat disebabkan oleh berbagai hal. Namun, biasanya terjadi karena file excel Anda rusak atau terinfeksi virus, masalah di driver atau perangkat lunak yang digunakan untuk membukanya, atau mungkin karena masalah hard disk atau drive USB Anda.
Berikut adalah beberapa cara untuk memperbaiki kesalahan “File Error: Data May Have Been Lost”:
1. Perbaiki File Excel Menggunakan Open And Repair
Jika file excel Anda terinfeksi virus atau rusak, kadang-kadang menggunakan fungsi Open And Repair bisa membantu. Langkah-langkahnya mudah, cukup ikuti tutorial berikut:
- Buka aplikasi Microsoft Excel Anda.
- Pilih File, lalu Open.
- Cari dan pilih file excel yang ingin Anda perbaiki.
- Pada jendela Open, klik panah kecil di sebelah tombol Open, lalu pilih Open and Repair.
- Jika perbaikan berhasil, file excel akan dibuka. Jika tidak berhasil, pilih Extract Data untuk mengambil data dari file.
2. Coba Memperbaiki File Excel Menggunakan Microsoft Excel Viewer
Jika langkah pertama tidak berhasil, coba gunakan Microsoft Excel Viewer untuk membuka file excel tersebut. Microsoft Excel Viewer adalah program gratis dari Microsoft yang memungkinkan Anda membuka dan melihat file excel tanpa memerlukan versi lengkap dari Microsoft Excel. Jika file Anda rusak, kemungkinan besar Excel Viewer masih dapat membuka dan menampilkan beberapa informasi dari file excel tersebut.
Jika file excel yang Anda miliki rusak atau terinfeksi virus, langkah-langkah berikut dapat membantu Anda memperbaikinya:
- Unduh dan Install Microsoft Excel Viewer.
- Buka Microsoft Excel Viewer.
- Pilih File, lalu Open.
- Cari dan pilih file excel yang ingin Anda perbaiki.
- Akan ada pesan kesalahan yang mengatakan bahwa file tersebut rusak atau terinfeksi virus. Pilih OK, lalu pilih Yes untuk mencoba memperbaikinya.
- Setelah proses perbaikan selesai, file excel akan dibuka.
Cara Memperbaiki File Excel yang Corrupt
Jika file excel Anda tidak dapat dibuka karena rusak atau korup, Anda harus mencoba memperbaikinya dengan menggunakan beberapa metode atau solusi berikut:
1. Gunakan Perintah Chkdsk pada Hard Disk
Salah satu penyebab file excel Anda rusak atau korup mungkin karena hard disk yang digunakan untuk menyimpannya memiliki bad sector atau masalah lainnya. Untuk memverifikasi dan memberi tahu Anda jika ada kesalahan pada hard disk, Anda dapat menggunakan perintah Chkdsk.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan perintah Chkdsk:
- Buka Command Prompt sebagai Administrator.
- Ketik “chkdsk” pada prompt, kemudian tekan Enter.
- Jika pesan kesalahan “The type of the file system is NTFS.” muncul, Anda harus mengetik “chkdsk /f” pada prompt dan kemudian tekan Enter.
- Jika pesan kesalahan “Chkdsk cannot run because the volume is in use by another process. Would you like to schedule this volume to be checked the next time the system restarts? (Y/N)” muncul, Anda harus mengetik “Y” (Yes) pada prompt.
2. Gunakan Perangkat Lunak Pemulihan data
Jika file excel Anda rusak atau korup karena kesalahan hardware atau virus, langkah selanjutnya adalah menggunakan perangkat lunak pemulihan data. Perangkat lunak ini berguna untuk mengembalikan data yang hilang atau rusak dari hard disk atau drive USB Anda.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan perangkat lunak pemulihan data:
- Unduh dan install perangkat lunak pemulihan data dari pabrikan.
- Buka perangkat lunak tersebut.
- Pilih “Recover Files” atau “Recover Data” pada menu.
- Pilih lokasi storage file yang rusak atau korup.
- Pengaturan lebih lanjut, seperti jenis file yang ingin Anda pulihkan, dapat dilakukan.
- Proses pemulihan data akan dijalankan.
- Baca dan ikuti panduan yang terdapat dalam aplikasi untuk menyelesaikan proses pemulihan.
FAQs
1. Apa yang harus saya lakukan jika file excel saya masih rusak setelah mencoba semua solusi?
Jika file excel Anda masih rusak atau korup meski sudah mencoba semua solusi yang ada, maka Anda dapat menggunakan layanan pemulihan data dari layanan profesional yang tersedia di internet.
2. Bagaimana cara mencegah file excel saya dari kerusakan atau korup?
Untuk mencegah kemungkinan file excel Anda rusak atau korup, Anda harus mengambil tindakan preventif seperti:
- Melakukan backup data secara teratur ke tempat lain yang aman seperti cloud storage atau drive USB.
- Menjaga hardware Anda dalam keadaan baik dan terjaga.
- Memiliki software antivirus yang terbaru dan diperbarui secara teratur.
- Menghindari terbukaan file excel dari sumber yang tidak terpercaya.
Video tentang Cara Memperbaiki Error “File Error: Data May Have Been Lost” dan Cara Memperbaiki File Excel yang Corrupt
Demikianlah beberapa cara untuk mengatasi kesalahan file excel dan memperbaiki file excel yang korup. Jangan lupa untuk tetap menjaga data Anda agar selalu terlindungi dan terjaga keamanannya.
