Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Dibuka
Bagaimana Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Dibuka?
Jika Anda mengalami masalah ketika mencoba membuka file Excel, maka Anda dapat mencoba beberapa langkah berikut ini untuk mengatasi masalah tersebut.
1. Restart Komputer Anda
Kadang-kadang, file Excel tidak dapat dibuka hanya karena adanya masalah sederhana seperti conflict software yang mengakibatkan crash pada program excel. Dalam banyak kasus, ini dapat diselesaikan dengan melakukan restart pada komputer Anda. Ini dilakukan lebih sebagai upaya pembersihan yang sederhana tetapi seringkali sangat efektif.
2. Menggunakan File Auto Recovery
Jika permasalahan pada Excel muncul saat file sedang diedit secara aktif, maka sebelum melakukan restart pada komputer kita dapat mencoba untuk mencari file Auto Recovery. Pada umumnya file ini disimpan oleh program excel pada directory yang telah kita pilih untuk menampung file excel.
Bagaimana Cara Memperbaiki File Excel yang Corrupt?
Jika file Excel yang gagal dibuka karena tidak sempurna atau corrupt, maka di bawah ini terdapat beberapa metode yang dapat diterapkan dalam pengembalian file Excel yang tercorupt.
1. Menggunakan Open and Repair
Jika Anda memiliki file excel yang terkorup dan tidak dapat dibuka oleh program excel , maka Anda dapat mencoba untuk memperbaikinya dengan menggunakan pilihan open and repair. Ini merupakan built-in feature yang disediakan oleh program excel, dan dapat diterapkan pada semua versi excel.
Untuk mengakses Open and Repair , silahkan buka Microsoft Excel dan klik pada tab “File” kemudian pilih “Open”. Pilih file yang ingin diperbaiki. Kemudian, di sisi kanan penyaringan file, pilih Open and Repair pada opsi drop-down.
2. Menggunakan Caranya Manual
Jika cara menggunakan open and repair tidak juga berhasil, kita dapat mencoba metode manual. Metode ini buruknya membutuhkan waktu yang lebih lama, tetapi memungkinkan kita untuk mengamati secara terperinci file excel yang memiliki masalah sebelum memperbaikinya.
Metode manual memerlukan beberapa tahap terpisah yang harus dilakukan dengan hati-hati agar meminimalisir kemungkinan kerusakan pada file yang telah rusak.
Berikut adalah langkah-langkah umum yang dapat Anda terapkan untuk memperbaiki file excel yang rusak :
- Salin file excel yang rusak di lokasi lain
- Hapus seluruh daftar sel atau ruas data dengan salah satu dari dua cara :
Salin file excel yang rusak dan pastikan untuk meletakkannya di lokasi yang berbeda dari file asli yang rusak. Ini dilakukan untuk meminimalkan kerusakan yang lebih lanjut pada file excel.
a. Menggunakan fitur Format Cells Untuk menghapus seluruh daftar sel atau ruas data, kita dapat menerapkan fitur Format Cells. Klik kanan pada sel di worksheet excel yang rusak. Pilih Format Cells. Pilih opsi Custom pada kategori. Kemudian, ketik ;;; pada bidang type dan klik OK.
b. Menggunakan Visual Basic For Applications Editor Untuk menghapus seluruh daftar sel atau ruas data menggunakan editor VBA, buka lembar kerja excel dan tekan ALT+F11. Di envent area, pilih workbooks dan kemudian buka sheet kerja Anda yang rusak. Ketik kode dibawah ini di editor VBA.
Sub MakroSelection()
Dim wksAktif As Worksheet
Dim rgSelection As Range
For Each wksAktif In ActiveWindow.SelectedSheets
For Each rgSelection In wksAktif.Selection
rgSelection.ClearContents
Next rgSelection
Next wksAktif
End Sub
FAQ :
1. Bagaimana Cara Membuka File Excel yang Corrupt?
Jika Anda memiliki file excel yang gagal dibuka atau corrupt, anda dapat mencoba mengakses open and repair kemudian pilih opsi repair untuk memperbaikinya secara otomatis, atau menggunakan cara manual yaitu dengan meng-copy file excel corupt dan menghapus seluruh daftar yang ada pada cell atau ruas-ruas data yang dipersebar.
2. Apakah Ada Metode Lain Selain Open and Repair?
Ya, ada metode manual yang memerlukan beberapa langkah terpisah dan hati-hati. Metode ini memungkinkan kita untuk mendapatkan informasi yang lebih detail mengenai masalah file Excel yang tercorupt.
Berikut adalah langkah umum yang harus dilakukan:
- copy file excel korupt
- Hapus seluruh daftar sel atau ruas data dengan salah satu dari dua cara :
a. Menggunakan fitur Format Cells
b. Menggunakan Visual Basic For Applications Editor
Video :
Berikut adalah video tutorial singkat mengenai cara memperbaiki file excel yang tercorupt (dalam bahasa Inggris).
