Jika Anda sering bekerja dengan dokumen dan file Excel, pasti pernah mengalami file yang rusak atau corrupt. Tidak bisa dibuka dan mengandung data penting yang tidak bisa diambil kembali. Jika terjadi hal ini, jangan panik. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk memperbaiki file rusak tersebut. Berikut adalah beberapa langkah yang bisa dilakukan:
1. Menggunakan Open and Repair pada Microsoft Office
Langkah pertama yang bisa dilakukan adalah menggunakan fitur Open and Repair dari program Microsoft Office itu sendiri. Fitur ini akan mencoba memperbaiki dan mengembalikan data yang rusak pada file Excel Anda. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka program Excel, lalu klik File
- Pilih Open
- Jika ada opsi untuk memilih lokasi file Excel Anda, pilih lokasi tersebut. Jika tidak ada pilih Browse, lalu cari file Excel yang ingin diperbaiki
- Setelah file Excel terbuka, klik drop-down pada tombol Open
- Pilih Open and Repair
- Tunggu hingga program menghapus kerusakan pada file Excel
- Setelah proses selesai, coba lagi untuk membuka file Excel, harusnya file tersebut sudah bisa diakses
2. Menggunakan program Recovery Toolbox for Excel
Jika cara pertama tidak berhasil, Anda bisa mencoba menggunakan program Recovery Toolbox for Excel. Seperti namanya, program ini akan membantu memulihkan file Excel yang rusak dan mengembalikan data yang hilang. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Download dan install program Recovery Toolbox for Excel pada komputer Anda
- Buka program tersebut, lalu klik tombol Browse atau pilih lokasi file Excel yang ingin diperbaiki
- Pilih file Excel tersebut
- Klik tombol Recover
- Tunggu hingga proses pengembalian data pada file Excel selesai
- Setelah proses selesai, coba lagi untuk membuka file Excel, harusnya file tersebut sudah bisa diakses
3. FAQ
1. Apakah kerusakan pada file Excel bisa dicegah?
Iya, ada beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk mencegah kerusakan pada file Excel:
- Selalu backup data Anda. Simpan data pada lokasi berbeda dan secara berkala lakukan backup data agar tidak kehilangan data yang penting.
- Hindari menutup program Microsoft Office secara paksa atau kasar. Pastikan Anda menutup program dengan benar agar data yang sedang diproses tidak rusak.
- Perbarui program Microsoft Office Anda secara berkala. Dengan memperbarui program tersebut, ada kemungkinan beberapa bug dan kerusakan pada program tersebut sudah diperbaiki.
2. Bagaimana jika file Excel tidak dapat diperbaiki?
Jika file Excel Anda tidak dapat diperbaiki, kemungkinan data pada file tersebut sudah korup atau rusak parah. Jika begitu, maka tidak ada jalan lain selain membuat ulang file tersebut.
4. Include Video YouTube
Demikianlah beberapa cara yang bisa dilakukan untuk memperbaiki file Excel yang rusak atau corrupt. Ada beberapa metode yang bisa dicoba, namun jika kedua cara tersebut tidak berhasil, maka kemungkinan besar data pada file Excel Anda sudah hilang dan tidak bisa diambil kembali.
Cara terbaik untuk mengatasi hal ini tentunya dengan mencegah agar file Excel Anda tidak rusak. Pastikan Anda selalu melakukan backup data secara berkala, menjaga program Microsoft Office Anda tetap up-to-date, dan menghindari menutup program secara kasar. Dengan begitu, Anda bisa menghindari kerusakan pada file Excel dan data Anda selalu aman.
