Anda pasti pernah mengalami file Excel atau Word yang rusak atau korup, menyebabkan data yang tidak dapat diakses atau bahkan hilang. Tidak perlu khawatir, Anda dapat memperbaiki file-file tersebut dengan beberapa cara mudah. Berikut ini adalah beberapa cara untuk memperbaiki file Excel dan Word yang rusak atau korup.
Cara Memperbaiki File Excel yang Rusak atau Korup
Salah satu masalah umum yang dihadapi oleh pengguna Excel adalah ketika file itu rusak atau korup. Ini bisa disebabkan oleh berbagai alasan, seperti virus komputer, pemadaman listrik, atau kesalahan pada software. Berikut adalah beberapa cara untuk memperbaiki file Excel yang rusak atau korup.
Cara 1: Menggunakan Fitur Built-In Excel
Excel memiliki fitur built-in yang dapat membantu dalam memperbaiki file yang rusak atau korup. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka Excel dan buka File > Open
- Pilih file Excel yang rusak atau korup
- Klik pada ikon ‘Open and Repair’ di sebelah kanan tombol ‘Open’
- Pilih salah satu dari tiga opsi: ‘Repair’, ‘Extract Data’ atau ‘Cancel’
- Klik ‘Repair’ dan simpan file Excel yang telah diperbaiki
Cara 2: Menggunakan File Recovery Software
Jika metode pertama tidak berhasil memperbaiki file Excel yang rusak atau korup, Anda dapat menggunakan software recovery file. Software ini dapat membantu memulihkan file Excel terakhir dan bahkan menyimpannya sebagai file baru, mempertahankan semua format asli. Beberapa software recovery file yang populer adalah EaseUS Data Recovery Wizard dan Stellar Phoenix Excel Repair.
Cara 3: Mengimpor Data ke Spreadsheet Baru
Jika tidak ada pilihan lain, Anda dapat mencoba mengimpor data yang rusak atau korup ke spreadsheet baru. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka Excel dan buat spreadsheet baru
- Pilih Data > From Other Sources > From Microsoft Query
- Pilih file Excel yang rusak atau korup untuk mengimpor data
- Pilih data yang akan diimpor ke spreadsheet baru
- Setelah memilih data, klik ‘OK’ dan simpan spreadsheet baru
Cara Memperbaiki File Word yang Rusak atau Korup
File Word bisa rusak atau korup karena beberapa alasan yang sama seperti file Excel, seperti virus komputer atau pemadaman listrik. Berikut beberapa cara untuk memperbaiki file Word yang rusak atau korup:
Cara 1: Menggunakan Fitur Built-In Word
Word juga memiliki fitur built-in untuk membantu memperbaiki file yang rusak atau korup. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka Word dan buka File > Open
- Pilih file Word yang rusak atau korup
- Klik pada opsi ‘Open and Repair’ yang tersedia di samping pilihan ‘Open’
- Lihat hasil perbaikan pada dokumen yang tersedia setelah proses perbaikan selesai
- Setelah memperbaiki file, simpan sebagai file baru
Cara 2: Membuka File dengan Text Recovery Converter
Jika metode pertama tidak berhasil, Anda dapat mencoba membuka file yang rusak atau korup dengan Text Recovery Converter. Text Recovery Converter adalah add-in gratis yang dapat diinstal pada Word. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka Word dan klik File > Options
- Pilih Add-ins dan pilih Word Add-ins di Manage:
- Klik GO di samping Manage: Com-in Add
- Pilih “Recover Text from Any File” dan klik OK
Cara 3: Menggunakan File Recovery Software
Jika kedua metode di atas tidak berhasil memperbaiki file Word yang rusak atau korup, Anda dapat menggunakan software recovery file. Software ini dapat membantu memulihkan file Word terakhir dan bahkan menyimpannya sebagai file baru, mempertahankan semua format asli. Beberapa software recovery file yang populer untuk Word adalah Recoverit dan DataNumen Word Repair.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa penyebab file Excel dan Word menjadi rusak atau korup?
Jawaban: Beberapa penyebab file Excel dan Word menjadi rusak atau korup adalah virus komputer, pemadaman listrik, atau kesalahan pada software. Selain itu, juga bisa disebabkan oleh tindakan manusia seperti menutup file Excel atau Word ketika program masih bekerja pada file tersebut, atau mematikan komputer ketika file masih terbuka.
Pertanyaan 2: Bisakah file Excel atau Word yang rusak atau korup sangat parah direcovery?
Jawaban: Ada kemungkinan bahwa file Excel dan Word yang rusak atau korup sangat parah tidak dapat direcovery. Namun, metode-metode di atas harus dicoba terlebih dahulu untuk memastikan bahwa file tersebut tidak dapat diperbaiki. Jika semua upaya gagal, maka kemungkinan besar file tersebut memang hilang atau tidak dapat dipulihkan.
