Cara Merubah File CSV ke Excel Agar Tidak Berantakan
Saat kita bekerja dengan file spreadsheet, seringkali kita menggunakan format CSV atau Comma Separated Value untuk mengumpulkan data dari berbagai sumber. Namun, masalah yang sering terjadi adalah saat membuka file CSV tersebut di program seperti Microsoft Excel, tampilannya menjadi berantakan dan tidak teratur. Hal inilah yang menjadi kendala dan menghambat kita dalam menganalisis dan memproses data secara efektif.
Oleh karena itu, pada artikel ini akan dibahas cara merubah file CSV ke Excel agar tidak berantakan dan lebih mudah untuk dianalisis.
Cara Mengatasi Format File CSV yang Tidak Teratur di Microsoft Offices
Saat kita membuka file CSV di Microsoft Excel, kadang-kadang kita menemukan format data yang tidak teratur dan tampak berantakan. Hal ini sering terjadi karena csv adalah file tekstual yang dibuat dengan menggunakan delimiter untuk memisahkan setiap kolom dalam sebuah baris. Biasanya, delimiter yang digunakan pada file csv adalah koma, titik koma, atau bahkan tab.
Namun, secara default Microsoft Excel mengatur delimiternya sendiri sesuai dengan setting regional komputer kita. Oleh karena itu, saat kita membuka file csv dengan delimiter yang berbeda dengan setting regional pada komputer kita, maka Microsoft Excel akan menampilkan tampilan yang berantakan dan tidak teratur.
Berikut adalah dua cara merubah file CSV ke Excel agar tidak berantakan:
1. Menggunakan Wizard Impor File Text
Caranya adalah sebagai berikut:
– Buka program Microsoft Excel
– Pilih menu Data pada ribbon atau menu tab
– Klik pada wizard Impor Text
– Pilih file csv yang ingin dibuka
– Pilih delimiter yang digunakan pada file csv, misalnya koma/dititik koma/tab
– Centang opsi My data has headers jika file csv memiliki header
– Sesuaikan format kolom sesuai dengan jenis datanya
– Klik Finish untuk membuka file csv
2. Menggunakan Fungsi Text-to-Columns
Caranya adalah sebagai berikut:
– Buka program Microsoft Excel
– Pilih data yang ingin diatur
– Pilih menu Data pada ribbon atau menu tab
– Klik pada fungsi Text-to-Columns
– Pilih delimiter yang digunakan pada file csv, misalnya koma/dititik koma/tab
– Klik Finish untuk membuka file csv
Setelah melakukan dua cara di atas, file csv akan terlihat lebih rapi dan mudah terbaca di Microsoft Excel. Sekarang kita bisa melakukan analisis data dengan lebih mudah dan efektif.
FAQ
1. Apakah format file csv hanya bisa digunakan pada Microsoft Excel?
Tidak, format file csv dapat digunakan pada program spreadsheet lainnya seperti Google Sheets, OpenOffice Calc, dan sebagainya.
2. Bagaimana cara mengubah file Excel menjadi format csv?
Caranya adalah sebagai berikut:
– Buka file Excel yang ingin diubah
– Pilih menu File pada ribbon atau menu tab
– Pilih Save As
– Pilih format CSV (Comma delimited) (*.csv) pada daftar format
– Berikan nama file dan pilih lokasi penyimpanan
– Klik pada tombol Save
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial Cara Merubah File CSV ke Excel agar Tidak Berantakan
[youtube video=”https://www.youtube.com/watch?v=0vZhRaWQLEI”]Dalam video ini akan dijelaskan langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengubah file CSV ke Excel agar tidak berantakan. Selamat mencoba!
