Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer saat ini. Banyak orang menggunakan Excel untuk mengelola data dalam berbagai bentuk, mulai dari data keuangan, data inventaris, hingga data customer. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana cara memanfaatkan Excel secara maksimal. Salah satu hal yang masih banyak dibutuhkan oleh pengguna Excel adalah cara memisahkan data. Misalnya, memisahkan nama depan, tengah, dan belakang dari data nama yang disimpan dalam satu kolom. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara memisahkan data di Excel dengan bahasa yang fun dan ringan.
Cara Memisahkan Nama Depan, Tengah, dan Belakang di Excel
Saat kita memiliki data nama yang disimpan dalam satu kolom, kita dapat memisahkan nama depan, tengah, dan belakang ke dalam tiga kolom yang berbeda. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buatlah tiga kolom baru yang akan digunakan untuk nama depan, tengah, dan belakang. Misalnya, kolom A untuk nama depan, kolom B untuk nama tengah, dan kolom C untuk nama belakang.
- Selanjutnya, gunakan rumus LEFT, MID, dan RIGHT untuk memisahkan data nama ke dalam tiga kolom tersebut. Rumus LEFT digunakan untuk memisahkan nama depan, MID untuk nama tengah, dan RIGHT untuk nama belakang.
- Ketikkan rumus LEFT ke dalam sel pertama pada kolom nama depan. Contohnya, jika data nama yang ingin kita pisahkan berada di sel A1, maka rumus yang harus kita ketikkan di dalam sel pertama pada kolom nama depan adalah sebagai berikut: =LEFT(A1,FIND(” “,A1)-1).
- Rumus yang kita ketikkan akan mengambil karakter-karakter pada kolom nama depan yang ada di sel A1 sebanyak jumlah karakter sebelum tanda spasi pertama. Kita menggunakan FIND(” “,A1)-1 untuk mencari posisi tanda spasi pertama pada data nama yang ada di sel A1. Kemudian, kita mengurangi hasilnya dengan 1 karena kita tidak ingin memasukkan spasi ke dalam kolom nama depan.
- Setelah rumus di ketikkan di dalam sel A1, kita cukup klik Enter. Otomatis, Excel akan mengisi kolom nama depan dengan data nama yang sudah dipisahkan.
- Langkah yang sama dapat kita lakukan pada kolom nama tengah dan belakang. Untuk kolom nama tengah, kita gunakan rumus MID seperti contoh di bawah ini: =MID(A1,FIND(” “,A1)+1,FIND(” “,A1,FIND(” “,A1)+1)-FIND(” “,A1)-1). Sedangkan untuk kolom nama belakang, kita gunakan rumus RIGHT seperti contoh di bawah ini: =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(” “,A1,FIND(” “,A1)+1)).
- Selesai! Data nama sudah berhasil dipisahkan ke dalam tiga kolom yang berbeda.
Cara Memisahkan Kata di Excel
Sama halnya dengan memisahkan nama depan, tengah, dan belakang, kita juga dapat memisahkan kata-kata dalam satu kolom menjadi kolom-kolom baru yang berbeda. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buatlah kolom-kolom baru yang akan digunakan untuk menyimpan kata-kata yang sudah dipisahkan. Misalnya, jika kita ingin memisahkan empat suku kata dari satu kata, maka kita akan membuat empat kolom baru yang disebut dengan Suku Kata 1, Suku Kata 2, Suku Kata 3, dan Suku Kata 4.
- Selanjutnya, kita gunakan rumus yang disebut dengan LEFT, MID, dan RIGHT untuk memisahkan kata-kata tersebut ke dalam kolom-kolom baru yang sudah dibuat.
- Misalnya kita ingin memisahkan kata “ikan asin pedas” menjadi empat suku kata yang berbeda. Kita gunakan rumus LEFT pada kolom Suku Kata 1 dengan rumus =LEFT(C4, FIND(” “,C4,1)-1).
- Hasil formula tersebut akan mengeluarkan kata “ikan” saja, karena rumus LEFT digunakan untuk mengambil karakter-karakter dari sisi kiri. FIND digunakan untuk mengambil posisi awal karakter kedua, yaitu setelah tanda spasi pertama.
- Langkah yang sama kita lakukan pada kolom Suku Kata 2, 3 dan 4 menggunakan rumus MID dan RIGHT.
- Selesai! Kata-kata sudah berhasil dipisahkan ke dalam kolom-kolom yang berbeda.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait dengan pemisahan data di Excel:
1. Apakah ada cara cepat untuk memisahkan data dalam jumlah yang besar?
Ya, ada. Salah satu cara cepat untuk memisahkan data dalam jumlah yang besar adalah dengan menggunakan fitur Text to Column. Caranya, kita cukup memilih sel atau kolom yang ingin dipisahkan, lalu klik menu Data > Text to Column. Pilihlah jenis pemisah yang diinginkan, misalnya koma, spasi, atau titik-koma, lalu klik Finish. Otomatis, Excel akan memisahkan data ke dalam kolom-kolom baru yang berbeda.
2. Bagaimana jika saya ingin memisahkan data yang tidak beraturan, misalnya nama yang disimpan dalam berbagai bentuk format (seperti Awal U. atau Awal-Usama)?
Jika kita ingin memisahkan data secara manual, maka solusinya adalah melihat pola-pola yang ada pada data tersebut dan menggunakannya untuk membuat rumus pemisah yang sesuai. Namun, jika data yang akan dipisahkan sangat banyak dan kompleks, maka kita dapat menggunakan fitur Regular Expression untuk membuat pola-pola yang lebih kompleks dan cepat dalam memisahkan data.
Video Tutorial: Cara Memisahkan Data di Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu kita memahami lebih jelas bagaimana cara memisahkan data di Excel:
Kesimpulan
Memisahkan data di Excel dapat dilakukan dengan berbagai cara, baik secara manual maupun menggunakan fitur yang tersedia dalam program tersebut. Apapun metodenya, yang terpenting adalah mengetahui langkah-langkah yang harus diambil dan memiliki pemahaman yang cukup mengenai fungsi dan penggunaan rumus pada Excel. Dengan cara memisahkan data yang benar, kita dapat mengoptimalkan kinerja Excel dan memanfaatkannya untuk mengolah data secara lebih efektif dan efisien.
