Cara memisahkan data file .CSV di Ms. Excel cukup mudah dilakukan sebagai langkah awal sebelum melakukan analisis data. Namun terkadang beberapa orang mengalami kesulitan saat ingin memisahkan banyak sheet di Excel sekaligus menjadi Excel terpisah. Hal tersebut dapat diatasi dengan cara memisahkan file PDF paling mudah baik dari offline maupun online.
Cara Memisahkan Data File .CSV di Ms. Excel
CSV merupakan singkatan dari Comma-Separated Values yang biasanya digunakan sebagai format untuk menyimpan data tabel dalam bentuk teks. Beberapa langkah untuk memisahkan data file .CSV di Ms. Excel adalah sebagai berikut.
1. Buka File yang Ingin Dipisahkan
Langkah pertama adalah membuka file CSV yang ingin dipisahkan melalui aplikasi Ms. Excel. Pada umumnya, aplikasi spreadsheet ini sudah terpasang di sistem operasi Windows. Namun, jika belum terpasang, Anda dapat mengunduhnya melalui situs resmi Microsoft.
2. Pilih Kolom yang Ingin Dipisahkan
Setelah file CSV dibuka di Ms. Excel, langkah selanjutnya adalah memilih kolom yang ingin dipisahkan. Gunakan tombol Shift untuk memilih lebih dari satu kolom sekaligus.
3. Klik Tab Data
Klik tab Data pada bagian atas aplikasi Ms. Excel dan temukan opsi Text to Columns.
4. Pilih Opsi Separator
Pada jendela Text to Columns, pilih opsi separator yang diinginkan. Biasanya pada file CSV, separator yang digunakan adalah koma. Namun, dapat juga menggunakan separator lain seperti tab, semikolon, atau spasi.
5. Selesai
Langkah terakhir adalah mengeklik tombol Finish dan data pada kolom yang dipilih akan terpisah sesuai dengan separator yang ditentukan.
Cara Memisahkan Banyak Sheet di Excel Sekaligus Menjadi Excel Terpisah
Jika ingin memisahkan banyak sheet di Excel menjadi file Excel terpisah, beberapa langkah yang harus dilakukan sebagai berikut.
1. Buka File Excel yang Ingin Dipisahkan
Langkah pertama adalah membuka file Excel yang ingin dipisahkan. Klik tab View pada bagian atas aplikasi Excel dan pilih opsi Arrange All.
2. Pilih Jenis Tampilan
Pilih jenis tampilan yang diinginkan pada jendela Arrange Windows. Pada umumnya, tampilan Vertical atau Horizontal menjadi pilihan yang paling umum.
3. Buka Menu File
Buka menu File dan pilih opsi Save As. Kemudian pilih tipe file Excel yang diinginkan seperti XLS atau XLSX.
4. Kirim ke Folder yang Diinginkan
Tentukan folder tempat file Excel yang baru akan disimpan dan klik tombol Save. Selesai, masing-masing sheet pada file Excel akan terpisah menjadi file Excel terpisah dan disimpan di folder yang telah ditentukan.
Cara Memisahkan File PDF
Memisahkan file PDF menjadi beberapa bagian dapat dilakukan dengan mudah baik secara online maupun offline. Berikut adalah beberapa cara untuk memisahkan file PDF.
1. Menggunakan Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC merupakan salah satu aplikasi terbaik untuk melakukan pengolahan file PDF. Langkah-langkah untuk memisahkan file PDF dengan menggunakan Adobe Acrobat DC adalah sebagai berikut.
- Buka aplikasi Adobe Acrobat DC dan buka file PDF yang ingin dipisahkan.
- Pilih opsi Organize Pages di bagian bawah tampilan aplikasi.
- Tentukan halaman yang ingin dipisahkan dan perhatikan bagian Page Thumbnails yang ada di sebelah kiri layar.
- Klik kanan pada thumbnail halaman yang ingin dipisahkan dan pilih opsi Extract Pages.
- Tentukan range halaman yang ingin dipisahkan atau pilih opsi All.
- Tentukan folder tempat file PDF yang baru akan disimpan dan klik tombol Save.
Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, file PDF akan terpisah menjadi beberapa bagian sesuai dengan halaman yang dipilih.
2. Menggunakan Smallpdf
Smallpdf adalah salah satu situs web yang menyediakan berbagai layanan untuk memproses file PDF secara online. Salah satu layanan yang disediakan adalah memisahkan file PDF. Berikut adalah beberapa langkah untuk memisahkan file PDF dengan menggunakan Smallpdf.
- Buka situs web Smallpdf.
- Pilih opsi PDF Split pada halaman utama Smallpdf.
- Pilih file PDF yang ingin dipisahkan.
- Tentukan range halaman yang ingin dipisahkan atau pilih opsi All Pages.
- Klik tombol Split PDF dan tunggu proses pemisahan file selesai.
- Download file PDF yang telah terpisah.
Dengan menggunakan layanan Smallpdf, kita tidak perlu repot menginstall aplikasi khusus untuk memisahkan file PDF. Selain itu, layanan ini juga gratis dan dapat diakses dari berbagai perangkat.
FAQ
1. Apa Saja Keuntungan Memisahkan Data File .CSV di Ms. Excel?
Memisahkan data file .CSV di Ms. Excel memiliki beberapa keuntungan seperti:
- Memudahkan dalam analisis data
- Memungkinkan untuk melakukan manipulasi data dengan lebih mudah
- Meningkatkan akurasi data
2. Apa Saja Kegunaan Memisahkan Banyak Sheet di Excel Sekaligus Menjadi Excel Terpisah?
Memisahkan banyak sheet di Excel menjadi Excel terpisah memiliki berbagai kegunaan seperti:
- Memudahkan dalam merangkum data
- Memungkinkan untuk melakukan analisis data secara lebih spesifik
- Mempercepat proses manajemen data
