Cara Memisahkan Data Yang Tidak Sama Dalam Excel

Excel adalah salah satu software yang paling sering digunakan untuk mengelola data. Namun, terkadang kita mengalami kesulitan dalam memisahkan data dalam satu sel menjadi beberapa sel yang berbeda. Nah, berikut ini adalah beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk memisahkan data dalam satu sel pada Excel.

Cara Memisahkan Data dalam 1 Sel pada Excel

1. Menggunakan fungsi Text to Column

Cara pertama yang bisa kamu lakukan adalah dengan menggunakan fungsi Text to Column. Fungsi ini akan memisahkan data dalam satu sel menjadi beberapa sel berdasarkan tanda pemisah tertentu, seperti koma, titik, atau spasi.

Untuk menggunakan fungsi ini, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel yang ingin kamu pisahkan datanya
2. Klik tab “Data” di atas ribbon Excel
3. Klik fungsi “Text to Column” pada grup “Data Tools”
4. Pilih tanda pemisah yang ingin kamu gunakan
5. Klik “Finish” untuk menyelesaikan proses pemisahan

2. Menggunakan formula Left, Mid, dan Right

Cara kedua yang bisa kamu lakukan adalah dengan menggunakan formula Left, Mid, dan Right. Formula ini akan membagi data dalam satu sel menjadi beberapa sel berdasarkan jumlah karakter tertentu.

Untuk menggunakan formula ini, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel tempat kamu ingin meletakkan hasil pemisahan data
2. Ketik formula =LEFT(nama sel,jumlah karakter awal)
3. Isi nama sel dengan sel yang ingin kamu pisahkan datanya
4. Isi jumlah karakter awal dengan jumlah karakter yang ingin kamu ambil dari awal data
5. Drag formula ke bawah untuk mengaplikasikannya ke sel lainnya
6. Ulangi langkah 2-5 dengan mengganti formula LEFT dengan formula MID atau RIGHT untuk membagi data dari bagian tengah atau akhir

Cara Cepat Memisahkan Data dengan Add-in

Jika kamu ingin memisahkan data secara cepat dan mudah, kamu bisa menggunakan add-in khusus untuk Excel. Add-in yang bisa kamu gunakan adalah “Split Names” yang bisa kamu download secara gratis dari Microsoft App Source.

Setelah kamu menginstal add-in ini, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut untuk memisahkan data dalam satu sel:

1. Pilih sel tempat kamu ingin meletakkan hasil pemisahan data
2. Klik kanan pada sel dan pilih “Split Name”
3. Pilih jenis pemisahan yang kamu inginkan, seperti Full Name, First Name, atau Last Name
4. Tekan OK dan add-in akan memisahkan data secara otomatis

FAQ

1. Bagaimana jika data yang ingin dipisahkan tidak memiliki tanda pemisah?

Jawaban: Jika data yang ingin kamu pisahkan tidak memiliki tanda pemisah tertentu, kamu bisa menggunakan formula FIND, SEARCH, atau SUBSTITUTE untuk mencari tanda pemisah yang sesuai.

2. Apakah ada batasan jumlah data yang bisa dipisahkan pada satu waktu?

Jawaban: Tidak ada batasan jumlah data yang bisa dipisahkan pada satu waktu. Namun, semakin banyak data yang ingin kamu pisahkan, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk proses pemisahan.

Video Tutorial