Apakah kamu pernah mengalami masalah ketika memiliki satu sel dalam Excel yang memuat beberapa informasi yang ingin kamu pisahkan menjadi beberapa sel? Jangan khawatir, karena kami akan memberikan tutorial yang mudah dan cepat untuk memisahkan data di Excel.
Cara Cepat Memisahkan Data dari Satu Cell menjadi Beberapa Cell di Excel
Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk memisahkan data dalam satu sel menjadi beberapa sel di Excel. Berikut adalah metode yang dapat diikuti:
Metode #1: Memisahkan teks berdasarkan delimiter (pemisah)
Metode pertama adalah dengan memisahkan teks di dalam satu sel berdasarkan delimiter (pemisah). Misalnya, jika kamu memiliki data berupa nama depan dan nama belakang dalam satu sel yang dipisahkan oleh spasi, maka spasi dapat menjadi delimiter-nya.
Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilih selatau kolom yang memuat data yang ingin dipisahkan.
- Klik tab “Data” di ribbon Excel.
- Pilih “Text to Columns” dari grup “Data Tools”.
- Pilih opsi “Delimited” dan klik “Next”.
- Tentukan delimiter yang digunakan dalam data yang ingin kamu pisahkan (mis. spasi, koma, titik, dsb). Kamu juga dapat menambahkan delimiter tambahan dengan mengklik kotak “Other” dan memasukkan karakter yang diinginkan.
- Klik “Next”.
- Tentukan format kolom untuk setiap kolom hasil pemisahan (mis. teks, angka, tanggal, waktu, dsb.).
- Klik “Finish”.
Setelah proses selesai, data yang tadinya berada dalam satu sel akan dipisahkan menjadi beberapa sel sesuai dengan delimiter yang telah ditentukan.
Metode #2: Memisahkan teks berdasarkan posisi karakter
Metode kedua adalah dengan memisahkan teks di dalam satu sel berdasarkan posisi karakter tertentu. Misalnya, jika kamu memiliki data berupa nomor kartu kredit yang selalu dimulai dari karakter ke-9 dan berakhir pada karakter ke-16, maka kamu dapat memisahkan data berdasakan posisi karakter tersebut.
Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau kolom yang memuat data yang ingin dipisahkan.
- Klik tab “Formulas” di ribbon Excel.
- Pilih “Text” dari grup “Function Library”.
- Pilih “MID” (singkatan dari middle) dari daftar fungsi.
- Isikan argumen-argumen yang diperlukan untuk fungsi MID. Argumen pertama adalah teks yang ingin kamu pisahkan; argumen kedua adalah posisi karakter awal data yang ingin kamu pisahkan; dan argumen ketiga adalah jumlah karakter yang ingin kamu pisahkan.
- Tekan “Enter” atau klik “OK”.
Setelah proses selesai, data yang tadinya berada dalam satu sel akan dipisahkan menjadi beberapa sel sesuai dengan posisi karakter yang kamu tentukan.
Cara Memisahkan Angka Di Excel Dalam 1 Kolom
Misalnya, kamu mempunyai sebuah daftar yang berisi angka bulan dan tahun dalam bentuk ‘032011’.
berikut ini adalah cara memisahkan angka bulan dan tahun pada kolom. :
- Posisikan kursor pada kolom yang berisi angka.
- Klik tab “Data”
- Pilih opsi “Text to Columns”
- Pilih opsi “Fixed width”
- Tentukan batas pembagian dengan menambahkan Garis putus-putus dengan menklik sebuah tombol diatas elemen workspace tersebut.
- Show advanced options, dan tentukan format kolom untuk masing-masing kolom yang tercipta.
- Klik “Finish”
Cara Memisahkan Isi Sel Menjadi Beberapa Baris di Excel
Saat kamu memiliki satu sel di Excel yang memuat beberapa data dan ingin memisahkan data tersebut menjadi beberapa baris yang terpisah, kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel yang memuat data yang ingin dipisahkan.
- Ketik karakter pemisah (misalnya enter atau semikolon) pada posisi tempat kamu ingin memisahkan data menjadi baris baru.
Setelah kamu mengetik karakter pemisah, data yang tadinya berada dalam satu sel akan terpisah menjadi beberapa baris.
FAQ
1. Apakah saya dapat memisahkan data secara otomatis dalam Excel?
Ya, kamu dapat menggunakan fungsi-fungsi bawaan Excel seperti LEFT, RIGHT, MID, dan FIND untuk memisahkan data secara otomatis berdasarkan kriteria tertentu.
2. Saya menggunakan Excel untuk mengelola data bisnis. Apakah cara ini efektif untuk memisahkan data dalam jumlah besar?
Ya, cara ini sangat efektif untuk memisahkan data dalam jumlah besar di Excel. Kamu dapat memilih beberapa sel atau seluruh kolom, dan menggunakan fungsi Text to Columns atau formula Excel untuk memisahkan data secara otomatis.
