Memisahkan data dalam satu sel di Excel menjadi beberapa sel merupakan salah satu tugas yang sering kali dilakukan oleh seorang pengguna Excel. Hal ini dilakukan untuk mempermudah pengolahan data maupun analisis data. Nah, dalam artikel ini akan kita bahas tentang cara memisahkan data dalam satu sel menjadi beberapa sel di Excel dengan cepat dan mudah.
Menggunakan Split Text
Salah satu cara yang cukup mudah untuk memisahkan data dalam satu sel menjadi beberapa sel adalah dengan menggunakan split text. Caranya pun cukup mudah, kita tinggal melakukan beberapa tahapan berikut ini:
- Buka file excel yang ingin Anda pisahkan datanya.
- Pilih kolom yang ingin dipecah.
- Klik kanan pada kolom tersebut.
- Pilih Text To Columns.
- Pada halaman Text To Columns Wizard, pilih Delimited lalu tekan tombol Next.
- Pilih delimiter yang ingin dipakai untuk memisahkan data, seperti titik koma, comma, spasi, tab, atau karakter lainnya. Setelah itu, klik Next.
- Pilih format yang diinginkan untuk setiap kolom hasil pemisahan. Anda juga dapat menentukan jumlah maksimum kolom yang ingin dibagi. Setelah memilih, klik tombol Finish.
Dengan melakukan langkah-langkah tersebut, maka data pada kolom yang dipecah akan menjadi beberapa kolom terpisah sesuai dengan delimiter yang telah dipilih.
Menggunakan Formula Text To Column
Selain menggunakan metode Split Text, Anda juga dapat memisahkan data dalam satu sel dengan memakai formula Text To Column. Formula ini memang sedikit lebih rumit dibandingkan dengan menggunakan Split Text, tetapi bisa diaplikasikan untuk memisahkan data pada bagian sel tertentu.
Berikut adalah cara memisahkan data dalam satu sel menggunakan formula Text To Column:
- Buka file excel dan pilih kolom yang akan dipisahkan.
- Untuk contoh, kita akan memisahkan data dalam satu sel dengan delimiter koma (,). Maka, pada kolom yang ingin dipisahkan (contoh: A2), masukkan formula berikut: =LEFT(A2,FIND(“,”,A2)-1) untuk memisahkan data pertama dan =MID(A2,FIND(“,”,A2)+1,LEN(A2)-FIND(“,”,A2)-1) untuk memisahkan data kedua. Jika ingin memisahkan lebih dari satu data, maka tambahkan rumus tersebut sesuai dengan jumlah data.
- Tekan Enter dan selesai.
Dengan menggunakan formula Text To Column ini, data dalam satu sel dapat dipisahkan berdasarkan karakter atau delimiter yang kita tentukan. Misalnya koma (,), spasi ( ), titik-koma (;), dan lain sebagainya.
FAQ
1. Apakah split text dapat memisahkan data dalam satu sel yang berbeda jenis delimiter?
Iya, split text dapat memisahkan data dalam satu sel dengan berbagai jenis delimiter seperti titik koma, koma, spasi, dan lain sebagainya. Yang penting adalah delimiter yang dipilih harus sesuai dengan delimiter yang terdapat pada sel yang akan dipisahkan.
2. Apakah formula Text To Column hanya dapat digunakan untuk memisahkan data dalam satu sel dengan delimiter tertentu saja?
Tidak, formula Text To Column dapat digunakan untuk memisahkan data dalam satu sel dengan berbagai jenis delimiter yang berbeda-beda. Hal ini dikarenakan dalam menggunakan formula Text To Column, delimiter yang akan digunakan akan ditentukan secara otomatis berdasarkan karakter yang terdapat pada sel yang akan dipisahkan.
Video Tutorial Cara Memisahkan Data dalam Satu Sel menjadi Beberapa Sel
Demikianlah cara memisahkan data dalam satu sel menjadi beberapa sel di Excel yang bisa Anda terapkan. Baik menggunakan Split Text maupun formula Text To Column, keduanya dapat memberikan kemudahan dalam mengolah dan menganalisis data. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi Anda yang sedang memerlukan informasi mengenai cara memisahkan data dalam satu sel.
