Excel menjadi salah satu software yang paling populer di kalangan pelajar, pekerja kantoran, bahkan pengusaha. Software ini berkembang dengan banyak fitur-fitur baru yang membantu pekerjaan kita menjadi lebih mudah dan efektif. Salah satu fitur yang sangat berguna di Excel adalah memisahkan data di Excel. Ini adalah sebuah fitur yang akan sangat membantu kita dalam melakukan pengelolaan data di Excel.
Cara Memisahkan Data Di Excel
Memisahkan data di Excel dapat dilakukan dengan beberapa cara. Berikut adalah cara-cara yang dapat digunakan untuk memisahkan data di Excel:
Cara 1: Memisahkan data dengan Teks ke Kolom
Cara pertama untuk memisahkan data di Excel adalah menggunakan fitur Teks ke Kolom. Fitur ini memungkinkan kita untuk memisahkan data dalam satu kolom ke beberapa kolom yang berbeda. Caranya sebagai berikut:
- Pilih kolom yang akan dipisahkan
- Klik tab Data
- Klik Teks ke Kolom
- Pada kotak dialog yang muncul, pilih tipe data yang akan dipisahkan
- Klik Next
- Pilih delimieter yang digunakan dalam data
- Klik Next
- Pilih format yang diinginkan untuk kolom yang baru dipisahkan
- Klik Finish
Cara 2: Memisahkan data dengan Kata Kunci
Cara kedua untuk memisahkan data di Excel adalah menggunakan kata kunci. Dalam kasus ini, kita dapat memisahkan data di Excel dengan menggunakan memfilter data menggunakan kata kunci tertentu.
- Pilih kolom yang akan dicek
- Klik Tombol Data
- Klik Filter
- Ketikkan kata kunci pada kotak pencarian
- Klik Ok
Cara Memisahkan Kolom Di Excel
Selain bisa memisahkan isi sel menjadi beberapa baris di Excel, tepatnya dengan menggunakan fitur ‘Teks ke Kolom’, Excel juga memiliki fitur ‘Split Cells’. Dalam konteks penggunaannya, ‘Split Cells’ dapat disebut sebagai cara memisahkan kolom di Excel.
Adapun langkah-langkah untuk memisahkan kolom di Excel dengan menggunakan ‘Split Cells’, yakni sebagai berikut:
- Pilih sel atau kolom yang ingin dipecah
- Klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih ‘Format Cells…’
- Di kotak dialog yang muncul, pilih ‘Alignment’
- Centang opsi ‘Wrap text’
- Klik Ok
- Pilih sel yang dipisah
- Klik kanan dan pilih ‘Format Cells…’
- Di kotak dialog yang muncul, pilih ‘Alignment’
- Pilih opsi ‘Merge cells’
- Klik Ok
- Pilih sel yang akan dipisahkan menjadi beberapa kolom
- Klik Tab ‘Data’
- Klik ‘Text to Columns’
- Pilih ‘Delimited’
- Pilih pemisah data (seperti koma atau spasi)
- Klik Ok
Tutorial Memisahkan Data dari satu Cell menjadi Beberapa Cell di Excel
Memisahkan data menjadi beberapa Cell di Excel seringkali dibutuhkan untuk kemudahan dalam pengolahan data. Beberapa teknik dapat dilakukan untuk memisahkan data ke dalam beberapa Cell pada Excel. Namun sebelum itu, perlu menjadi catatan bahwa proses memisahkan data pada Excel membutuhkan syarat-syarat tertentu, seperti terdapat karakter pemisah antar data dan setiap baris hanya terisi satu jenis data saja. Berikut adalah tutorial memisahkan data di Excel.
Dalam tutorial ini, kita menggunakan data sebagai berikut:
| Nama | No. Hp | Alamat |
|---|---|---|
| Andi, Budi, Cakra | 08123456789, 08234567891, 08789101112 | Jalan Sudirman, Jalan Gajah Mada, Jalan Sisingamangaraja |
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Salin data yang ingin dimisahkan ke sebuah worksheet baru.
- Pilih kolom dengan data yang akan dimisahkan.
- Klik tab ‘Data’ di sift Excel.
- Pilih opsi ‘Text to Columns’.
- Pilih opsi ‘Delimited’ lalu klik ‘Next’.
- Pilih delimiter yang sesuai untuk memisahkan data. Dalam data contoh kita, pemisah antara data adalah tanda koma.
- Klik ‘Next’.
- Pilih Format dari data yang telah dipecah tadi. Format data ini akan sama dengan format data sesuai dengan kolom asalnya. Dalam kasus ini, untuk format data nomor HP dan alamat kita pilih ‘Text’, sedangkan untuk nama kita pilih ‘General’.
- Klik Finish.
Setelah itu, data sudah terpisah ke dalam 3 kolom yang kita inginkan.
FAQ
1. Apa itu kegunaan memisahkan data di Excel?
Memisahkan data di Excel sangat membantu dalam pengolahan data, khususnya ketika data yang kita miliki sangat banyak. Jika data masih berada dalam satu sel atau kolom, kita akan kesulitan ketika ingin mengolah data atau melakukan analisis data. Selain itu, ketika data masih berada dalam satu sel atau kolom, tentu akan sulit untuk melakukan filter data.
2. Apa saja cara untuk memisahkan data di Excel?
Ada beberapa cara untuk memisahkan data di Excel, antara lain:
- Teks ke Kolom
- Filter dengan Kata Kunci
- Split Cells
Video Tutorial Cara Memisahkan Data di Excel
Berikut adalah video tutorial untuk cara memisahkan data di Excel:
