Mungkin diantara kamu memiliki file Excel yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen Word, namun merasa kesulitan karena harus menyalin satu per satu data tersebut. Nah, jangan khawatir, karena dalam artikel ini saya akan membahas beberapa cara mudah memasukkan data Excel ke Word. Simak selengkapnya di bawah ini!
Cara 1: Mail Merge
Cara yang pertama adalah dengan menggunakan fitur Mail Merge pada Microsoft Word. Fitur ini memungkinkan kamu untuk memasukkan data dari Excel ke dalam dokumen Word secara otomatis.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Siapkan dokumen Word yang ingin kamu masukkan data Excel-nya. Setelah itu, klik tab Mailings.
- Pada grup Start Mail Merge, klik tombol Start Mail Merge, dan klik Step by Step Mail Merge Wizard.
- Pilih jenis dokumen yang ingin kamu buat, lalu klik Next: Starting document.
- Pilih format dokumen yang kamu inginkan, lalu klik Next: Select recipients.
- Pilih Use an existing list jika kamu sudah memiliki file Excel yang berisi data yang ingin kamu masukkan ke dalam dokumen. Kamu juga bisa memilih Type a new list jika ingin membuat daftar baru dari awal.
- Buka file Excel yang ingin kamu gunakan, dan pastikan bahwa informasi yang ingin kamu masukkan ke dalam dokumen berada di dalam Range yang benar. Klik OK.
- Sekarang kamu bisa memilih data apa saja yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen. Jika kamu ingin memasukkan semua data yang ada pada file Excel, biarkan kotak All tercentang. Jika tidak, pilih data yang kamu inginkan, lalu klik OK.
- Atur tata letak teks pada dokumen, lalu klik Next: Preview your letters.
- Pada halaman ini, kamu bisa melihat contoh dari dokumen yang kamu buat. Jika kamu merasa sudah sesuai, klik Next: Complete the merge.
- Kamu bisa melakukan Preview lagi untuk memastikan semua data sudah terisi dengan benar. Jika sudah, klik Complete the merge.
- Tentukan jenis output yang ingin kamu gunakan, apakah mencetak dokumen, mempublikasikan sebagai email, atau menyimpan sebagai dokumen baru. Lalu, klik Finish & Merge.
Dengan cara ini, kamu tidak perlu menyalin satu per satu data dari Excel ke Word, cukup dengan beberapa klik saja data tersebut bisa masuk ke dalam dokumen.
Cara 2: Copy dan Paste
Cara kedua adalah cara yang paling sederhana namun cukup efektif. Kamu cukup menyalin data yang ada pada Excel, dan paste ke dalam dokumen Word.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin kamu gunakan, dan pilih data yang ingin kamu masukkan ke dalam dokumen Word.
- Klik tombol Copy atau tekan tombol Ctrl+C.
- Buka dokumen Word yang ingin kamu masukkan data Excel-nya.
- Posisikan kursor pada tempat di mana kamu ingin data tersebut ditampilkan, lalu klik tombol Paste atau tekan tombol Ctrl+V.
- Data dari file Excel akan muncul pada dokumen Word.
Cara ini sangat efektif karena cukup dengan menyalin dan paste, kamu bisa langsung memasukkan data dari Excel ke dalam dokumen Word. Namun, pastikan kamu sudah menentukan tata letak yang sesuai untuk data tersebut agar dokumen Wordmu terlihat lebih rapi dan mudah dibaca.
FAQ
Pertanyaan 1:
Apakah dapat mengimpor data dari Excel ke Word menggunakan fitur Mail Merge jika data Excel merupakan tabel dengan beberapa baris yang horizontal lebih dari satu?
Jawaban 1:
Tentu saja! Kamu bisa memasukkan data Excel-nya ke dalam dokumen Word menggunakan fitur Mail Merge secara otomatis, tanpa perlu menyalin satu per satu data tersebut.
Pertanyaan 2:
Apakah bisa melakukan copy dan paste dengan menggunakan keyboard pada Microsoft Office?
Jawaban 2:
Tentu saja! Kamu bisa menggunakan tombol Ctrl+C untuk melakukan copy, dan tombol Ctrl+V untuk melakukan paste pada dokumen Office.
Berikut adalah video tutorial cara memasukkan data Excel ke dalam dokumen Word menggunakan mail merge dan copy paste:
