Cara Memindahkan Excel ke Word dengan Mudah
Memindahkan data dari Excel ke Word mungkin menjadi tugas yang cukup membosankan bagi sebagian orang. Tapi sebenarnya, memindahkan tabel atau grafik Excel ke Word jauh lebih mudah dari yang kita bayangkan. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara memindahkan data dari Excel ke Word dengan mudah dan cepat.
Cara Memindahkan Excel ke Word Secara Manual
Secara manual atau konvensional, memindahkan data dari Excel ke Word dilakukan dengan meng-copy data terlebih dahulu, lalu mem-paste data tersebut ke dalam dokumen Word.
- Buka file Excel yang akan dipindahkan datanya ke Word
- Pilih sel-sel yang akan dipindahkan dengan cara klik pada sel yang ingin dipindahkan lalu tekan tombol Ctrl dengan diikuti dengan men-klik sel-sel lainnya yang akan dipindahkan
- Klik kanan pada sel-sel tersebut dan pilih Copy
- Buka file Word yang akan ditempatkan data dari Excel
- Klik di posisi tempat di mana data Excel akan ditempatkan di dalam dokumen Word
- Klik kanan pada posisi tersebut dan pilih Paste atau tekan tombol Ctrl + V
Maka data dari Excel akan berhasil dimasukkan ke dalam dokumen Word.
Cara Memindahkan Excel ke Word dengan Mudah dan Cepat
Jika kita memiliki tabel yang cukup kompleks seperti tabel yang terdiri dari beberapa kolom dan baris, memindahkan data tersebut secara manual akan memakan waktu yang lama. Namun kita dapat memindahkan data Excel ke Word secara cepat dan mudah, tanpa harus menyalin data tersebut terlebih dahulu.
- Buka file Excel yang akan dipindahkan datanya ke Word
- Pilih sel-sel yang akan dipindahkan dengan cara klik pada sel pertama, lalu tahan Shift sambil meng-klik pada sel terakhir
- Klik kanan pada salah satu dari sel-sel tersebut lalu pilih Copy
- Buka file Word yang akan ditempatkan data dari Excel
- Klik di posisi tempat di mana data Excel akan ditempatkan di dalam dokumen Word
- Klik kanan pada posisi tersebut dan pilih Keep Source Formatting (CTRL + M) atau klik icon clipboard yang akan muncul ketika kita akan melakukan paste dan memilih Keep Source Formatting
Dalam cara ini, kita tidak perlu meng-copy data terlebih dahulu, sehingga menghemat waktu dan memudahkan proses transfer data.
Tutorial Cara Memindahkan Tabel di Excel ke Word Beserta Autofit
Bagi yang sering menggunakan tabel pada Word dan Excel, memahami cara memindahkan tabel dengan autofit akan sangat membantu.
- Pertama, buatlah tabel dengan kolom dan baris yang diinginkan pada file Excel (contoh pada gambar di atas)
- Kemudian, klik pada pojok kanan atas tabel dan tekan Ctrl + C untuk menyalin tabel
- Buka file Word yang akan ditempatkan tabel dari Excel
- Setelah itu, klik tempat di mana tabel akan ditempatkan di dalam dokumen Word lalu tekan Ctrl + V untuk menempelkan tabel
- Secara default, tabel akan dimasukkan ke dalam dokumen dengan ukuran kolom dan baris yang sama dengan dokumen Excel awal
- Untuk mengatur tabel agar sesuai dengan column dan margin pada dokumen Word, klik pada tabel dan klik pada Layout Tab kemudian klik pada Autofit dan pilih Autofit to Contents
Selesai, tabel yang akan dipindahkan ke Word sudah otomatis menyesuaikan ukuran kolom dan marging dokumen Word, sehingga akan terlihat lebih rapi dan sesuai dengan dokumen Word tersebut.
Cara Memindahkan File Excel ke Word dengan Rapi
Bagi yang membutuhkan tampilan yang rapi dan menarik ketika memindahkan tabel di excel ke word, akan sangat cocok dengan cara memindahkan file excel ke word dengan rapi. Dalam cara ini, kita dapat menambahkan border dan background pada tabel yang kita ingin masukkan ke dalam dokumen Word.
- Pilih tabel yang akan dipindahkan ke Word pada Excel
- Klik pada tab Format
- Pada bagian Cell Styles, pilih sebuah style yang menarik minat kita (pada contoh ini kita memilih Orange, Accent 6, Lighter 60%)
- Akan muncul tampilan tabel dengan style yang sudah kita pilih
- Klik pada Copy pada toolbar atau tekan Ctrl + C untuk menyalin tabel
- Buka file Word yang akan ditempatkan tabel dari Excel
- Klik pada posisi dimana tabel akan ditempatkan
- Klik pada Paste pada toolbar atau tekan Ctrl + V untuk menempelkan tabel
- Tabel dari Excel akan muncul di dalam dokumen Word dengan style yang kita pilih
FAQ
Bagaimana Cara Memindahkan Grafik Dari Excel Ke Word?
Cara memindahkan grafik dari Excel ke Word cukup mudah dan dapat dilakukan dengan cara manual yaitu dengan men-copy grafik pada file Excel, lalu melakukan paste pada file Word. Namun, perlu diperhatikan bahwa saat melakukan paste, pastikan memilih “Paste Special” dan memilih objek grafik. Hal ini akan memastikan bahwa grafik yang kita masukkan ke dalam dokumen Word dapat di-edit.
Kenapa Tabel Yang Saya Pindahkan ke Word Tidak Sesuai Dengan Format Aslinya di Excel?
Hal ini mungkin terjadi karena Word dan Excel memiliki format dokumen yang berbeda. Oleh karena itu, perhatikan ukuran font, Kolom, dan margin pada dokumen Word. pastikan ukuran format yang sama dengan Excel untuk menghindari masalah yang sama saat melakukan transfer tabel.
Simak Video Berikut untuk Cara Memindahkan Excel ke Word Secara Cepat
Itulah beberapa cara memindahkan data dari excel ke Word secara manual maupun dengan cara yang lebih cepat dan mudah. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi Anda yang sedang membutuhkan.
