Memindahkan data dari satu aplikasi ke aplikasi lain adalah tugas yang umum dilakukan oleh kebanyakan orang. Hal ini dapat menjadi tugas yang sangat merepotkan jika Anda tidak mengetahui cara yang tepat untuk melakukannya. Terkadang penggunaan tombol copy-paste tidak selalu efektif dan seringkali menyebabkan kesalahan saat memindahkan data. Sehingga, dalam artikel ini akan dijelaskan beberapa cara memindahkan data dari Excel ke Word atau sebaliknya, serta memindahkan data dari PDF ke Excel.
Cara Memindahkan Excel Ke Word
Memindahkan data dari Excel ke Word biasanya digunakan ketika Anda ingin membuat laporan atau dokumen yang menggunakan data yang telah Anda buat di Excel. Adapun beberapa cara untuk memindahkan Excel ke Word, yaitu:
1. Cara Copy-Paste
Cara yang paling umum dilakukan untuk memindahkan data dari Excel ke Word adalah dengan menggunakan copy-paste. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel dan pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda copy ke Word.
- Tekan tombol “Ctrl+C” pada keyboard atau klik kanan dan pilih “Copy”.
- Buka file Word dan tempatkan kursor pada tempat yang ingin Anda paste data dari Excel.
- Tekan tombol “Ctrl+V” pada keyboard atau klik kanan dan pilih “Paste”.
Namun, pada cara ini seringkali akan terjadi kesalahan format atau tampilan data yang tidak sesuai, terutama jika data yang dipindahkan memiliki format yang kompleks.
2. Cara Insert Object
Cara kedua adalah dengan menggunakan fitur “Insert Object” di Microsoft Word. Dengan cara ini Anda dapat memasukkan file Excel ke dalam dokumen Word tanpa harus kehilangan format data. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Word dan tempatkan kursor pada tempat yang ingin Anda masukkan file Excel.
- Pilih tab “Insert” dan klik pada opsi “Object” di grup “Text”.
- Pilih “Create from file” dan cari file Excel yang ingin Anda masukkan.
- Klik pada kotak “Link to file” untuk memperbarui data di dokumen Word secara otomatis setelah Anda mengubah data di file Excel.
- Klik “OK” untuk menambahkan file Excel ke dalam dokumen Word.
Dengan menggunakan cara ini, data dari Excel tetap akan tampil dengan format yang sama di dalam dokumen Word. Namun, jika terjadi perubahan pada data di file Excel, maka tidak akan ada perubahan yang terjadi di file Word, jika opsi “Link to file” tidak dicentang.
Cara Memindahkan PDF Ke Excel
Saat bekerja dengan file PDF, seringkali Anda akan menemukan data yang ingin Anda copy dan paste ke Excel. Namun, memindahkan data dari file PDF ke Excel tidaklah mudah karena file PDF tidak dapat diedit. Agar bisa memindahkan data dari file PDF ke Excel, Anda perlu mengkonversi file PDF menjadi format Excel. Berikut adalah beberapa cara untuk memindahkan data dari PDF ke Excel:
1. Menggunakan Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro merupakan aplikasi yang biasanya digunakan untuk membuat dan mengedit file PDF. Dalam aplikasi ini terdapat fitur “Export PDF” yang memungkinkan Anda untuk mengkonversi file PDF ke format Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file PDF yang ingin Anda konversi ke Excel di Adobe Acrobat Pro.
- Pilih opsi “Export PDF” dari panel kanan dan pilih format “Spreadsheet”.
- Tentukan nama dan lokasi untuk file Excel yang akan dibuat.
- Klik “Export” untuk memulai proses konversi.
Dengan cara ini, data yang ada di file PDF dapat dengan mudah Anda konversi ke dalam format Excel.
2. Menggunakan Aplikasi Online
Jika Anda tidak memiliki akses atau tidak ingin membayar Adobe Acrobat Pro, Anda bisa menggunakan aplikasi online seperti Nitro PDF Converter atau SmallPDF. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Kunjungi situs Nitro PDF Converter atau SmallPDF.
- Pilih opsi untuk mengkonversi PDF ke Excel.
- Upload file PDF yang ingin Anda konversi.
- Klik tombol “Convert” untuk memulai proses konversi.
- Setelah proses konversi selesai, unduh file Excel yang telah dibuat.
Dengan cara ini Anda tidak perlu menginstal aplikasi yang memakan ruang di komputer Anda. Namun, mungkin kualitas konversi tidak akan sebaik seperti menggunakan Adobe Acrobat Pro.
FAQ
1. Apakah ada cara lain untuk memindahkan data dari Excel ke Word?
Ya, selain menggunakan cara copy-paste dan insert object, Anda juga bisa menggunakan fitur “Paste Special”. Pilih opsi “Keep Source Formatting” agar data dari Excel tetap tampil dengan format yang sama di dalam dokumen Word.
2. Dapatkah saya mengedit data di file Excel setelah saya memindahkannya ke Word?
Ya, Anda dapat mengedit data di file Excel yang ada dalam dokumen Word. Cukup klik dua kali pada file Excel yang ada di dokumen Word. Setelah Anda selesai mengedit data, tekan tombol “Esc” untuk kembali ke dokumen Word.
