Memindahkan data dari Excel ke Word atau sebaliknya memang seringkali diperlukan dalam pekerjaan kantor atau tugas kuliah. Namun, mungkin ada beberapa dari Anda yang masih bingung bagaimana cara memindahkan file Excel ke Word atau sebaliknya. Berikut ini adalah beberapa cara memindahkan data dari Excel ke Word.
Cara Memindahkan Excel Ke Word
1. Copy-Paste
Cara paling mudah untuk memindahkan data dari Excel ke Word adalah dengan menyalin data dari Excel dan paste ke dalam Word. Caranya:
- Pilih data yang akan dipindahkan dari Excel
- Klik kanan pada data yang telah dipilih dan pilih Copy atau gunakan tombol Ctrl + C pada keyboard
- Buka dokumen Word yang ingin dimasukkan data Excel-nya
- Klik tempat dimana data ingin ditempel dan pilih Paste atau gunakan tombol Ctrl + V pada keyboard
- Data Excel-nya akan muncul di Word
2. Menggunakan Paste Special
Pilihan lain untuk memindahkan data dari Excel ke Word adalah menggunakan fitur Paste Special. Dengan fitur ini, Anda bisa memilih format seperti tabel atau grafik dalam data Excel dan memasukkan ke dalam Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih data yang akan dimasukkan ke dalam Word di Excel
- Klik kanan pada data yang telah dipilih dan pilih Cut atau gunakan tombol Ctrl + X pada keyboard
- Buka dokumen Word yang ingin dimasukkan data Excel-nya
- Pilih tempat dimana data ingin ditempel di Word
- Pilih Paste Special, atau gunakan tombol keyboard Ctrl + Alt + V
- Pilih format yang diinginkan seperti Tabel Excel atau Excel Chart Object
- Klik OK
Cara Memindahkan Data Excel Ke Word
Jika Anda ingin memindahkan data dari Word ke Excel, maka ada beberapa cara yang bisa dilakukan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Copy-Paste
Cara paling mudah untuk memindahkan data dari Word ke Excel adalah dengan menyalin data dari Word dan paste ke dalam Excel. Caranya:
- Pilih data yang akan dipindahkan dari Word
- Klik kanan pada data yang telah dipilih dan pilih Copy atau gunakan tombol Ctrl + C pada keyboard
- Buka dokumen Excel yang ingin dimasukkan data Word-nya
- Klik tempat dimana data ingin ditempel dan pilih Paste atau gunakan tombol Ctrl + V pada keyboard
- Data Word-nya akan muncul di Excel
2. Copy ke Excel dengan format tabel
Jika Anda ingin memindahkan data dari Word ke Excel dalam bentuk tabel, maka caranya adalah:
- Ubah tampilan dokumen Word menjadi Tampilan Draf, untuk memudahkan pengaturan tabel
- Pilih data yang ingin dimasukkan ke dalam tabel Excel
- Buat tabel baru menggunakan perintah Insert Table di Excel
- Klik kanan pada tabel Excel dan pilih Paste atau gunakan tombol Ctrl + V pada keyboard
- Data akan muncul di dalam tabel Excel
FAQ
Bagaimana jika saya ingin memindahkan data yang berbeda format?
Jika Anda ingin memindahkan data yang berbeda format, seperti teks dan gambar, maka pastikan untuk menyesuaikan format yang ingin Anda pindahkan. Misalnya, jika Anda ingin memindahkan gambar dari Excel ke Word, maka copy gambar tersebut dan paste ke dalam dokumen Word. Kemudian, atur posisi dan ukuran gambar sesuai yang Anda inginkan.
Bagaimana jika data yang dipindahkan terlalu besar?
Jika data yang ingin Anda pindahkan terlalu besar, maka solusinya adalah dengan membaginya menjadi beberapa bagian. Hal ini bisa dilakukan dengan memilih data yang ingin dipindahkan, lalu copy dan paste ke dalam dokumen baru. Kemudian, Anda bisa menyimpan setiap dokumen tersebut secara terpisah.
