Jika Anda sering bekerja dengan aplikasi spreadsheet seperti Excel, maka tentunya Anda sering menemukan kebutuhan untuk mengubah file Excel menjadi format PDF. Hal ini umum terjadi, terutama ketika Anda ingin membagikan file tersebut ke orang lain atau menyimpannya dengan format yang lebih aman. Kebutuhan lain yang mungkin Anda hadapi adalah bagaimana memindahkan file Excel ke program lain seperti Microsoft Word. Nah, dalam artikel ini kami akan membahas beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi masalah tersebut.
1. Cara Mengubah Excel ke PDF
Mengubah file Excel menjadi format PDF sangat mudah dilakukan dan dapat dilakukan dengan berbagai cara, tergantung pada preferensi dan alat yang tersedia. Berikut adalah beberapa cara yang umum digunakan untuk mengubah Excel ke PDF:
Mengubah Excel menjadi PDF dengan Office 365 atau Microsoft Excel 2016
Jika Anda memiliki akses ke Office 365 atau Excel 2016, maka mengubah file Excel ke PDF sangat sederhana. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin Anda ubah menjadi PDF
- Pilih “File” dan klik “Export”
- Pilih “Create PDF/XPS” dan klik “Create PDF/XPS”
- Nama file PDF baru dan tentukan lokasi penyimpanannya
- Klik “Publish” untuk menyimpan file PDF
Mengubah Excel menjadi PDF dengan menggunakan “Save As” di Excel
Cara lain yang dapat Anda lakukan adalah dengan menggunakan opsi “Save As” di Excel. Berikut ini adalah cara menggunakan opsi ini:
- Buka file Excel yang ingin Anda ubah menjadi PDF
- Pilih “File” dan klik “Save As”
- Pilih “PDF” sebagai format penyeimpanan
- Nama file PDF baru dan tentukan lokasi penyimpanannya
- Klik “Save” untuk menyimpan file PDF
Mengubah Excel menjadi PDF dengan online converter
Anda juga dapat menggunakan kumpulan online converter yang dapat diakses melalui internet. Anda dapat menggunakan website seperti SmallPDF atau PDF Converter untuk mengubah file Excel ke PDF secara online.
2. Cara Memindahkan Tabel dari Excel ke Microsoft Word
Mungkin Anda ingin memindahkan tabel atau data dari file Excel ke Word, agar dapat melakukan format dokumen lebih efektif. Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word dijelaskan di bawah ini.
Cara Memindahkan Tabel dari Excel ke Word Menggunakan Copy-Paste
Cara termudah dan paling umum untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word adalah dengan menggunakan copy-paste. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel dan Word yang ingin Anda gunakan
- Pilih tabel di file Excel
- Tekan Ctrl + C atau klik kanan dan pilih “Copy” untuk menyalin tabel
- Buka file Word dan pindahkan kursor ke tempat tabel ingin disalin
- Tekan Ctrl + V atau klik kanan dan pilih “Paste” untuk menempelkan tabel
Cara Memindahkan Tabel dari Excel ke Word dengan Menggunakan Insert Object
Anda juga dapat menggunakan fitur “Insert Object” di Word untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word. Berikut ini caranya:
- Buka file Word dan pindahkan kursor ke tempat dimana Anda ingin memasukkan tabel
- Pilih “Insert” dari menu dan klik “Object”
- Pilih “Create from File” dan klik “Browse”
- Klik file Excel yang berisi tabel yang ingin Anda sisipkan ke dalam dokumen Word
- Tandai kotak centang “Link to File” jika Anda ingin membuat file terkait yang dapat diperbarui dalam dokumen Word. Jika tidak, kosongkan kotak centang
- Klik “OK” untuk mengonfirmasi
Cara Memindahkan Tabel dari Excel ke Word dengan Menggunakan Excel Chart
Anda juga dapat menggunakan grafik Excel untuk memasukkan tabel ke dalam dokumen Word, namun hal ini bergantung pada jenis tabel yang Anda miliki. Jika data Anda terdiri dari angka atau statistik, maka hal ini sangat mungkin dilakukan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel dan buat grafik di atas tabel Anda
- Copy grafik tersebut dengan menggunakan Ctrl + C atau klik kanan dan pilih “Copy”
- Buka file Word dan pindahkan kursor ke tempat dimana Anda ingin memasukkan grafik
- Tekan Ctrl + V atau klik kanan dan pilih “Paste”
FAQ
1. Apakah Anda dapat mengubah format PDF ke Excel?
Jawabannya ya. Ada banyak cara untuk mengubah file PDF menjadi format Excel. Metode yang umumnya digunakan adalah dengan menggunakan program konverter PDF atau software pengenalan optik karakter (OCR) yang dapat mengubah dokumen PDF menjadi bentuk elektronik yang dapat diedit. Namun, Anda harus ingat bahwa hasil konversi mungkin tidak 100% akurat dan Anda perlu melakukan sedikit penyesuaian pada kolom dan baris tabel Anda.
2. Bisakah saya mengedit file PDF?
Jawabannya ya. Ada banyak alat yang tersedia di internet yang memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen PDF dengan mudah. Hal yang paling umum dilakukan adalah menambahkan teks atau mengubah ukuran gambar di dalam dokumen PDF. Namun, harus diingat bahwa, file PDF dikunci pada umumnya, sehingga tidak semua elemen dapat diedit seperti pada file Word.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda memahami cara untuk mengubah file Excel ke PDF:
