Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara mengelola kolom di Microsoft Excel. Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang banyak digunakan, baik untuk kegiatan sehari-hari, pekerjaan kantor, maupun pembuatan laporan. Salah satu hal yang sering dilakukan dalam penggunaan Excel adalah mengelola kolom, baik itu menggabungkan kolom, menambahkan kolom, memindahkan kolom, dan lain sebagainya.
Cara Gabungkan Kolom Excel
Salah satu kegunaan utama dari pengelolaan kolom di Excel adalah untuk menggabungkan beberapa kolom menjadi satu kolom saja. Langkah-langkah menggabungkan kolom di Excel adalah sebagai berikut:
1. Pilih kolom yang akan digabungkan. Tekan tombol Shift pada keyboard dan tahan, kemudian klik kolom yang ingin digabungkan. Kolom yang dipilih akan terlihat ditebalkan.
2. Klik kanan pada kolom yang dipilih. Pilih “Format Cells” dari opsi yang muncul.
3. Pada menu “Format Cells”, pilih tab “Alignment”.
4. Pada opsi “Horizontal”, pilih “Center Across Selection”.
5. Klik “OK”.
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, kolom yang dipilih akan tergabung menjadi satu kolom saja, namun data di dalamnya tetap berada pada posisi semula. Hal ini berguna untuk menghemat ruang kerja pada lembar kerja Excel.
Cara Menampilkan Kolom atau Baris agar Tetap Muncul di Ms Excel
Ketika kita bekerja dengan lembar kerja yang memiliki banyak kolom atau baris, terkadang kita memerlukan informasi yang berada di posisi tertentu agar selalu terlihat pada saat kita menggulirkan lembar kerja ke bawah atau ke kanan. Pada Excel, kita dapat menampilkan kolom atau baris tertentu agar tetap terlihat pada lembar kerja.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menampilkan kolom atau baris agar tetap terlihat di Excel:
1. Pilih kolom atau baris yang ingin ditampilkan.
2. Klik “View” pada menu utama di atas.
3. Pilih “Freeze Panes” dari opsi yang muncul.
4. Pilih opsi “Freeze Panes” atau “Freeze Top Row” atau “Freeze First Column”, tergantung pada apa yang ingin Anda tampilkan.
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, kolom atau baris yang dipilih akan tetap terlihat pada lembar kerja meskipun kita menggulirkan lembar kerja ke bawah atau ke kanan. Hal ini sangat berguna ketika kita bekerja dengan lembar kerja yang memiliki banyak kolom atau baris.
Cara Cepat Memindahkan Kolom pada Tabel Microsoft Excel
Selain menggabungkan kolom dan menampilkan kolom atau baris agar tetap terlihat, kita juga sering kali perlu memindahkan kolom pada tabel di Excel. Untuk memindahkan kolom pada Excel, terdapat dua cara yang umum digunakan. Cara pertama adalah dengan menggunakan “drag and drop”, sedangkan cara kedua adalah dengan menggunakan “cut and paste”.
Berikut adalah langkah-langkah memindahkan kolom pada tabel Excel dengan menggunakan “drag and drop”:
1. Pilih kolom yang ingin dipindahkan.
2. Arahkan kursor pada batas kanan kolom tersebut, sehingga kursor berubah menjadi tanda panah yang mengarah ke kanan.
3. Tekan dan tahan tombol mouse, lalu seret kolom tersebut ke posisi yang diinginkan.
4. Lepaskan tombol mouse.
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, kolom pada tabel Excel akan dipindahkan ke posisi yang diinginkan.
Berikut adalah langkah-langkah memindahkan kolom pada tabel Excel dengan menggunakan “cut and paste”:
1. Pilih kolom yang ingin dipindahkan.
2. Klik “Cut” pada menu utama, atau tekan tombol Ctrl + X pada keyboard.
3. Pilih sel pada lembar kerja tempat kolom akan dipindahkan.
4. Klik “Insert Cut Cells” pada menu utama, atau tekan tombol Ctrl + Shift + “+”, lalu pilih opsi “Entire Column”.
Dengan melakukan langkah-langkah di atas, kolom pada tabel Excel akan dipindahkan ke posisi yang diinginkan dengan cara yang lebih presisi.
FAQ:
1. Apakah saya dapat memindahkan kolom di Excel dengan menggunakan keyboard?
Jawaban: Ya, Anda dapat menggunakan tombol Ctrl + X untuk memotong kolom, tombol Ctrl + F untuk mencari kolom, tombol Ctrl + Z untuk mengembalikan kolom yang terpotong, dan tombol Alt + H + I + M untuk memindahkan kolom ke kiri atau kanan.
2. Bisakah saya mengedit data di kolom yang telah digabungkan?
Jawaban: Ya, Anda masih dapat mengedit data di kolom yang telah digabungkan. Namun, perhatikan bahwa data di kolom yang telah digabungkan tidak dapat dipisahkan kembali ke dalam kolom-kolom yang terpisah. Oleh karena itu, pastikan bahwa data yang ingin digabungkan memang saling berkaitan dan tidak perlu diubah atau dipisahkan kembali di masa depan.
Selamat mencoba! Simak juga video tutorial tentang cara mengelola kolom di Excel di bawah ini:
