Pernahkah Anda merasa kesulitan saat harus memindahkan data dari excel ke word? Atau sebaliknya, saat harus mengurutkan data di excel berdasarkan abjad, kelas, atau tanggal? Jangan khawatir, kali ini kami akan membahas cara-cara tersebut dengan lengkap dan mudah dipahami.
Cara Memindahkan Excel Ke Word
Pertama-tama, mari kita bahas cara memindahkan data dari excel ke word. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan, yang pertama adalah menggunakan copy paste. Caranya cukup mudah, yakni dengan menyorot sel yang akan dipindahkan di excel, kemudian klik kanan dan pilih copy. Buka word dan letakkan kursor pada tempat di mana data tersebut ingin dimasukkan. Kemudian klik kanan dan pilih paste atau tekan tombol Ctrl + V. Data pun akan ter-copy ke word.
Namun, jika Anda ingin lebih praktis lagi, ada cara lain yang bisa dilakukan yaitu dengan mengekspor data dari excel ke word. Caranya adalah dengan membuka file excel yang ingin dipindahkan, kemudian pilih menu file dan klik export atau save as. Pilih file type menjadi PDF atau XPS dan simpan. Setelah itu buka file PDF atau XPS tersebut, kemudian salin seluruh isi dokumen dengan menekan Ctrl+A dan Ctrl+C. Buka dokumen word yang ingin dimasukkan data tersebut dan tekan Ctrl+V. Data pun akan ter-paste ke dokumen word.
Cara Nak Pindah Excel Ke Word – JordanjoysMorton
Selain cara di atas, ada pula cara lain yang bisa dilakukan untuk memindahkan data dari excel ke word. Cara ini diperkenalkan oleh JordanjoysMorton pada situs nesabamedia.com. Caranya adalah dengan menyorot sel pada excel yang akan dipindahkan, kemudian klik kanan dan pilih copy. Setelah itu buka word dan klik tab insert, kemudian pilih menu table dan pilih insert table. Atur jumlah kolom dan baris pada tabel tersebut sesuai dengan data yang ingin dipindahkan dari excel.
Setelah tabel terbuat, letakkan kursor pada sel pertama dari tabel tersebut. Kemudian klik kanan dan pilih paste atau tekan tombol Ctrl+V. Data pun akan ter-copy ke dalam tabel tersebut. Lakukan hal yang sama untuk sel-sel berikutnya sesuai dengan jumlah data yang akan dipindahkan. Jika sudah selesai, atur format tabel serta font dan warna huruf pada dokumen word tersebut. Data pun telah berhasil dipindahkan secara rapi dan mudah dibaca.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Selain memindahkan data dari excel ke word, mengurutkan data di excel juga sering menjadi kebutuhan. Misalnya saat ingin mengetahui siapa saja yang memiliki nilai tertinggi atau terendah dalam sebuah kelas, atau saat ingin mengurutkan nama-nama dalam sebuah daftar secara alfabetis. Berikut adalah cara-cara untuk mengurutkan data di excel berdasarkan abjad, kelas, atau tanggal.
Mengurutkan Data Berdasarkan Abjad
Caranya adalah dengan menempatkan kursor pada kolom yang ingin diurutkan. Kemudian pilih menu data dan klik sort, lalu pilih kolom yang ingin diurutkan. Setelah itu, pilih urutan pengurutan misalnya A ke Z untuk mengurutkan secara alfabetis dari A sampai Z, atau Z ke A untuk mengurutkan secara terbalik. Klik OK dan data pun terurut secara alfabetis sesuai kolom yang dipilih.
Mengurutkan Data Berdasarkan Kelas
Caranya juga cukup mudah, yaitu dengan menempatkan cursor pada kolom yang ingin diurutkan. Kemudian pilih menu data dan klik sort, lalu pilih kolom yang ingin diurutkan. Setelah itu, pilih urutan pengurutan misalnya terkecil ke terbesar atau sebaliknya. Kemudian pilih nilai yang ingin diurutkan, misalnya jika ingin mengurutkan nilai-nilai ujian, pilih nilai tersebut kemudian klik OK. Data pun terurut secara terkecil ke terbesar atau sebaliknya sesuai kolom yang dipilih.
Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal
Caranya hampir sama dengan cara sebelumnya, yaitu dengan menempatkan cursor pada kolom tanggal yang ingin diurutkan. Kemudian pilih menu data dan klik sort, lalu pilih kolom tanggal tersebut. Pilih urutan pengurutan mulai dari tanggal terkecil ke terbesar atau sebaliknya, kemudian klik OK. Data pun terurut sesuai tanggal yang dipilih.
FAQ
Q: Apa yang harus dilakukan jika data yang ingin dipindahkan dari excel ke word terlalu banyak dan tidak cukup muat dalam dokumen word tersebut?
A: Ada beberapa solusi yang bisa dilakukan, yang pertama adalah dengan memecah data tersebut menjadi beberapa dokumen word yang berbeda. Misalnya data untuk setiap periode waktu atau data untuk setiap jenis kategori. Cara lain adalah dengan mengekspor data dari excel ke PDF atau XPS, kemudian memasukkannya ke dalam dokumen word sebagai attachment.
Q: Apakah ada cara untuk mengurutkan data secara otomatis di excel?
A: Ya, ada. Caranya adalah dengan menambahkan filter pada setiap kolom. Dengan filter, data akan terurut otomatis sesuai dengan kriteria yang diinginkan. Untuk menambahkan filter, cukup menyorot sel pertama pada kolom yang ingin diberi filter, kemudian pilih menu data dan klik filter. Setelah itu, filter akan muncul pada setiap kolom dan data bisa diurutkan sesuai kriteria yang diinginkan.
Video Tutorial
Untuk lebih memudahkan dalam memahami cara-cara yang telah dijelaskan di atas, berikut adalah video tutorial yang bisa diikuti.
Konklusi
Mengelola data di excel memang bisa menjadi hal yang rumit, terutama jika data tersebut harus dipindahkan ke dalam dokumen word atau saat harus mengurutkannya berdasarkan abjad, kelas, atau tanggal. Namun, dengan mempelajari beberapa cara yang telah dijelaskan di atas, pekerjaan tersebut bisa dilakukan dengan lebih mudah dan cepat. Jangan lupa untuk selalu menyimpan data dengan baik agar mudah dicari dan diakses di kemudian hari.
