Banyak orang yang terkadang bingung bagaimana cara memindahkan data dari Microsoft Word ke Excel. Padahal, kedua aplikasi tersebut sangat sering digunakan untuk kebutuhan kerja atau tugas kuliah. Pada artikel ini, saya akan memberikan informasi yang lengkap mengenai cara memindahkan data dari Word ke Excel dengan beberapa langkah yang mudah dan praktis.
Cara Memindahkan Data Dari Word Ke Excel
Sebelum kita membahas cara memindahkan data dari Word ke Excel, ada baiknya jika kita mengetahui perbedaan antara kedua aplikasi tersebut. Microsoft Word biasanya digunakan untuk membuat dokumen seperti surat, laporan, atau essay. Sementara itu, Microsoft Excel digunakan untuk mengolah data seperti pengelolaan keuangan, membuat grafik, atau tabel data.
Berikut ini adalah tahap-tahap mudah untuk memindahkan data dari Microsoft Word ke Excel:
Langkah 1: Buka Dokumen Word
Pertama-tama, Anda harus membuka dokumen Word yang ingin Anda pindahkan ke Excel. Anda bisa membuka dokumen tersebut dengan cara klik dua kali pada dokumen Word yang ingin dipindahkan atau bisa juga membuka aplikasi Microsoft Word terlebih dahulu, kemudian, klik pada menu ‘File’ dan pilih ‘Open’ untuk menemukan dokumen tersebut.
Langkah 2: Copy Data Pada Dokumen Word
Setelah membuka dokumen Word, langkah selanjutnya adalah menyalin data yang ingin dipindahkan ke Excel. Ada beberapa metode yang bisa digunakan untuk menyalin data pada dokumen Word. Metode yang sering digunakan adalah mengklik kanan pada data tersebut dan kemudian memilih ‘Copy’. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan shortcut keyboard Ctrl+C pada data yang ingin dipindahkan.
Langkah 3: Buka Aplikasi Microsoft Excel
Setelah menyalin data pada dokumen Word, langkah berikutnya adalah membuka aplikasi Microsoft Excel. Anda bisa membuka aplikasi Excel dengan cara mengklik pada shortcut di desktop atau melalui menu ‘Start’ pada komputer Anda.
Langkah 4: Paste Data Ke Microsoft Excel
Setelah membuka aplikasi Excel, langkah selanjutnya adalah melakukan proses paste data yang sudah di copy tadi. Anda bisa menggunakan shortcut Ctrl+V untuk menempelkan data pada lembar kerja Excel atau bisa juga klik kanan pada lembar kerja Excel yang kosong dan memilih ‘Paste’.
Setelah data berhasil di paste ke Excel, Anda bisa mengubah format data tersebut sesuai dengan keinginan Anda. Microsoft Excel menyediakan berbagai macam fasilitas seperti format tabel, filter, dan pivot tabel untuk membantu mengolah data Anda menjadi lebih rapi dan mudah dipahami.
Cara Cepat Memindahkan Tabel Excel Ke Word
Selain memindahkan data dari Word ke Excel, terkadang kita juga harus memindahkan tabel Excel ke dokumen Word untuk beberapa keperluan. Berikut adalah cara cepat memindahkan tabel Excel ke Word agar tidak terpotong:
Langkah 1: Pilih Tabel Excel Yang Ingin Dipindahkan
Pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Excel dan pilih tabel yang ingin Anda pindahkan ke dokumen Word. Caranya sangat mudah, Anda hanya perlu mengklik pada sel pertama pada kolom tabel dan menekan tombol ‘Shift’ kemudian mengklik pada sel terakhir pada kolom tabel.
Langkah 2: Copy Tabel Excel
Setelah memilih tabel Excel yang ingin dipindahkan, selanjutnya adalah melakukan copy pada tabel tersebut. Anda bisa menggunakan shortcut keyboard Ctrl+C atau bisa juga klik kanan pada tabel dan memilih ‘Copy’.
Langkah 3: Buka Aplikasi Word
Setelah mencopy tabel Excel, selanjutnya adalah membuka aplikasi Microsoft Word. Anda bisa membuka aplikai Word dengan cara mengklik shortcut pada dekstop atau melalui menu ‘Start’ pada komputer Anda.
Langkah 4: Paste Tabel Excel Di Dokumen Word
Setelah membuka aplikasi Word, langkah terakhir adalah melakukan paste tabel Excel di dokumen Word. Anda bisa menggunakan shortcut keyboard Ctrl+V atau klik kanan pada dokumen Word dan memilih ‘Paste’.
Selesai, tabel Excel yang Anda pilih tadi berhasil dipindahkan ke dokumen Word. Jika terdapat beberapa kesalahan format tabel yang tidak sesuai, Anda bisa mengubahnya kembali ke format aslinya dengan fitur formatting table yang disediakan di Microsoft Word.
FAQ (Frequently Asked Question)
Pertanyaan 1: Bagaimana Cara Memindahkan Data PDF ke Excel?
Jawaban:
Ada beberapa cara untuk memindahkan data dari PDF ke Excel. Anda bisa mencoba salah satu cara berikut:
- Cara Pertama: Menggunakan Fitur Copy dan Paste
- Cara Kedua: Menggunakan Converter Online
Masukkan file PDF ke Adobe Acrobat dan buka halaman yang ingin anda copy. Kemudian, highlight teks atau tabel yang ingin dipindahkan ke Excel, klik kanan dan pilih ‘Copy’. Setelah itu, buka aplikasi Microsoft Excel dan klik pada cell yang ingin ditempelkan data PDF tersebut. Setelah itu, klik kanan dan pilih ‘Paste’.
Anda bisa menggunakan beberapa website converter online yang menyediakan layanan untuk mengubah file PDF menjadi format Excel seperti smallpdf.com. Caranya sangat mudah, Anda hanya perlu upload file PDF yang ingin diubah ke format Excel, tunggu beberapa saat, dan konversi dari PDF ke Excel berhasil dilakukan.
Pertanyaan 2: Bagaimana Cara Memindahkan Data Excel ke Word?
Jawaban:
Ada beberapa cara untuk memindahkan data dari Excel ke Word:
- Cara Pertama: Copy dan Paste
- Cara Kedua: Memasukkan File Excel Ke Dokumen Word
Buka file yang terdapat data pada Excel, pilih data yang akan dipindahkan ke Word. Setelah itu, copy data tersebut dengan menekan tombol Ctrl+C. Kemudian, buka dokumen Word dan paste data tersebut dengan menekan tombol Ctrl+V atau dengan cara klik kanan pada dokumen Word dan memilih ‘Paste’.
Anda bisa memasukkan file Excel secara utuh ke dokumen Word. Caranya sangat mudah, Anda hanya perlu membuka dokumen Word dan klik pada menu ‘Insert’. Setelah itu, pilih ‘Object’ dan pada jendela pop-up, pilih ‘Create from File’. Selanjutnya, cari file Excel yang ingin dimasukkan ke dokumen Word dan klik ‘OK’.
Video Cara Memindahkan Data Dari Word Ke Excel dan Sebaliknya
Nah, itulah informasi yang lengkap dan mudah-mudahan bermanfaat mengenai cara memindahkan data dari Word ke Excel dan sebaliknya. Dengan mengetahui cara-cara tersebut, Anda bisa lebih produktif dan efektif dalam mengolah data atau membuat dokumen kerja. Selamat mencoba!
