Cara Mudah dan Cepat Memindahkan Data dari Microsoft Excel ke Microsoft Word
Mengatur data di Microsoft Excel bisa sangat mudah karena fitur-fitur khusus yang ditawarkan. Tapi, bagaimana jika data tersebut akan ditampilkan di Microsoft Word? Apakah Anda harus menyalin satu persatu dan mengatur ulang pada dokumen Word? Tentu saja tidak. Berikut ini adalah cara mudah dan cepat memindahkan data dari Microsoft Excel ke Microsoft Word.
Cara 1: Copy dan Paste Tabel Excel ke Word
Cara yang pertama ini adalah cara paling sederhana untuk memindahkan data dari Excel ke Word. Yang perlu dilakukan hanya menyalin tabel beserta isinya dari Excel kemudian paste pada dokumen Word. Jika datanya cukup simpel, maka cara ini bisa sangat efektif.
Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka dokumen Excel yang berisi tabel yang ingin Anda salin ke Word.
- Buatlah seleksi pada sel-sel yang ingin Anda salin, atau klik tombol Select All (CTRL+A) untuk memilih semua sel pada tabel.
- Setelah sel dipilih, klik kanan pada seleksi tersebut dan pilih menu Copy atau tekan tombol keyboard CTRL+C.
- Buka dokumen Word dan arahkan kursor pada tempat di mana tabel tersebut ingin Anda tempatkan pada dokumen Word.
- Klik kanan pada posisi kursor tersebut, lalu pilih menu Paste (CTRL+V). Pada jendela Paste Special yang muncul, pilih HTML Format dan klik OK.
- Tabel Excel Anda akan terlihat sama seperti di Excel pada dokumen Word.
Cara 2: Menggunakan ‘Paste Special’
Jika Anda ingin menyalin format selain tabel Excel ke Word, contohnya grafik atau diagram, metode sebelumnya tidak akan bekerja. Oleh karena itu, untuk memindahkan data ke format lain pada dokumen Word, penggunaan fitur Paste Special sangat dianjurkan.
Berikut ini adalah cara melakukan hal tersebut:
- Buka dokumen Excel yang berisi data yang ingin Anda salin ke Word.
- Buatlah seleksi pada sel-sel yang ingin Anda salin. Jika selain tabel yang ingin disalin, maka cukup klik pada area yang memuat data tersebut.
- Tekan kombinasi tombol keyboard CTRL+C untuk menyalin data tersebut.
- Buka dokumen Word, arahkan kursor ke tempat di mana Anda ingin menempel data tersebut pada document Word.
- Klik kanan pada posisi kursor tersebut dan pilih opsi ‘Paste Special’.
- Pilih jenis format yang Anda inginkan pada dokumen Word. Pada contoh ini, kita akan memilih opsi ‘Picture (Enhanced Metafile)’. Pilih opsi tersebut dan klik OK.
- Data tersebut akan dipindahkan ke dokumen Word dan bisa Anda reposition, ubah ukuran, maupun edit sesuai kebutuhan.
Cara Cepat Memindahkan Tabel Excel ke Word dan Cara Mengatasi Excel yang Tidak Bisa Dibuka
Cara Cepat Memindahkan Tabel Excel ke Word Agar Tidak Terpotong
Ketika menggunakan salah satu dari dua metode di atas untuk memindahkan tabel Excel ke Word, Anda mungkin merasakan tabel terpotong sehingga Anda perlu mengatur ulang beberapa bagian untuk membuat tabel terlihat lebih rapi dan legible. Namun, ada beberapa tips untuk menghindari terpotongnya tabel ini sehingga Anda tidak perlu mengatur tabel ulang.
Berikut adalah beberapa tips untuk memindahkan tabel Excel ke Word agar tidak terpotong:
- Buka dokumen Excel dan atur skala pada ukuran normal agar tabel dan isinya tidak terpotong saat dipindahkan ke Word.
- Pastikan untuk memeriksa ukuran tabel sebelum menyalin dan paste ke Word. Jika dokumen Word mempunyai lebar yang lebih kecil dari tabel Excel, maka Anda harus memeriksa ukuran tabel Excel dan mengatur ulang ukurannya agar sesuai dengan dokumen Word.
- Jika tabel tersebut terlalu lebar pada bagian horizontal, maka cukup buat tabel tersebut tampil dalam mode Portrait mode daripada Landscape mode. Hal ini akan membuat tabel yang lebih vertikal sehingga memudahkan Anda memindahkannya ke Word.
Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Dibuka
Kita sudah mengetahui bagaimana cara memindahkan data dari Excel ke Word, tetapi bagaimana jika file Excel tersebut tidak bisa dibuka sama sekali? Jangan khawatir, kadang masalah ini bisa diatasi dengan langkah sederhana berikut.
Berikut adalah cara mengatasi masalah file Excel yang tidak dapat dibuka:
- Coba untuk reboot perangkat komputer Anda atau mencoba membuka file pada perangkat lain untuk mengetahui apakah permasalahan ini ada terkait dengan komputer yang sedang digunakan atau pada file Excel itu sendiri.
- Cek file Excel tersebut untuk melihat apakah file tersebut corrupt atau tidak. Jika sesuatu terjadi dan file terkorup maka kemungkinan besar file tersebut tidak bisa dibuka lagi. Akan lebih baik jika, Anda mempunyai tiga atau empat salinan file Anda yang tersimpan di lokasi berbeda untuk menghindari kehilangan data yang penting.
- Cari file Excel yang hilang. Kadang-kadang Anda mungkin memindahkan file ke tempat lain atau menghapusnya. Coba untuk menggunakan fitur search pada Windows atau program sejenisnya untuk menemukan file tersebut. Jika file tersebut ditemukan, coba buka lagi dan seharusnya akan bisa terbuka seperti biasa.
- Jika tetap tidak berhasil, cobalah install ulang program Microsoft Office atau cobalah menggunakan versi Office yang lain, bisa Office 365 atau Open Office.
FAQ
1. Apakah cara Copy dan Paste Tabel Excel ke Word sama pada Microsoft Office yang berbeda?
Ya, metode Copy dan Paste Tabel Excel ke Word ini bisa dilakukan pada semua versi Microsoft Office maupun aplikasi office yang lain.
2. Apakah cara mengatasi file Excel yang tidak bisa dibuka akan 100% berhasil?
Tidak, tidak selalu berhasil. Namun, metode yang disebutkan di atas sangat berguna dalam menyelesaikan kebanyakan masalah tidak bisa membuka file Excel.
