Tak bisa dipungkiri bahwa Microsoft Excel dan Microsoft Word adalah dua software yang kerap digunakan dalam kegiatan sehari-hari, baik itu kegiatan personal maupun profesional. Bagi seorang penulis, Microsoft Word mungkin akan menjadi software andalan untuk membuat sebuah dokumen atau tulisan. Di sisi lain, bagi seorang manusia yang bekerja di bidang akuntansi atau pengolahan data, Microsoft Excel pasti tak asing lagi digunakan sebagai software untuk mengolah data-data tersebut.
Cara Memasukan Data Dari Excel Ke Word
Masukan data dari Excel ke Word bisa dilakukan dengan beberapa cara, nah berikut beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memudahkan proses masukan data dari Microsoft Excel ke Microsoft Word.
Menggunakan Fitur Paste
Cara ini merupakan cara paling mudah untuk mengawinkan data dari Microsoft Excel ke Microsoft Word. Langsung saja, copy data dari Excel seperti yang diinginkan, kemudian buka Word dan jangan lupa pastekan data tersebut. Saat proses pasting data tersebut, akan muncul pilihan untuk memilih opsi Paste, yang artinya memilih cara biasa, atau Paste Link, yang artinya nanti kita bisa mengedit data dalam file Excel secara langsung pada Ms Word. Pilih opsi yang akan digunakan berdasarkan kebutuhan anda, kemudian klik OK untuk melanjutkan. Data dari Excel sudah terpasang di Word file anda.
Menggunakan Fungsi External Data
Selain menggunakan fitur paste biasa, cara kedua untuk memasukkan data dari Excel ke Word adalah dengan menggunakan fungsi External Data. Fungsi ini berada di tab Data dan bisa langsung dipakai saat file Ms Word dan Ms Excel dibuka, tanpa harus memasukkan data dari awal. Caranya, terlebih dahulu kita harus menentukan data Excel yang akan diambil, kemudian masuk ke tab Data di file Ms Word. Pilih opsi External Data, dan pada jendela yang muncul, klik pilihan New Source. Data Excel akan langsung terhubung pada Word dan dapat digunakan kapan saja.
Mewarnai Kolom Kerja Excel Ke Kanan / Lembar Kerja Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan software pengolah data yang sangat fleksibel, dan kita bisa melakukan banyak hal di dalam aplikasi ini, termasuk membuat format yang menyenangkan bagi kitalah. Salah satu cara membuat format yang menarik adalah dengan mewarnai kolom kerja Excel ke kanan. Ternyata, cara ini sangat mudah dilakukan, dan dapat dilakukan dalam beberapa langkah singkat.
Pertama-tama, Buka File Excel
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka file Microsoft Excel. Setelah itu Anda bisa menentukan kolom mana yang akan diberi warna ke kanan.
Pilih Kolom atau Area Yang Ingin Diberi Warna
Selanjutnya, pilihlah kolom atau area yang ingin diberi warna. Anda bisa memilih Area atau cell yang diinginkan dengan menahan tombol Shift dan klik dua kali pada label atau angka baris yang benar-benar memilih cel atau area yang diinginkan.
Pilih Warna Tepi dan Warna Interior
Setelah kolom atau area yang akan diberi warna sudah dipilih, langkah berikutnya adalah memilih warna tepi dan warna interior. Anda bisa menentukan warna tepi kolom Anda di bawah garis “Border” yang terletak di tata letak “Home”. Anda juga bisa mengubah warna latar belakang cell di “Fill Color” di bagian yang sama.
Cara Cepat Memindahkan Tabel Exel ke Word Agar Tidak Terpotong
Memindahkan tabel dari Excel ke Word adalah sebuah tugas dasar yang seringkali dikerjakan oleh pengguna Microsoft.Office. Namun, jika Anda pernah mencoba melakukan hal ini, mungkin Anda pernah mengalami tabel atau grafik terpotong saat memindahkannya ke dokumen Word. Nah, jika hal itu kerap terjadi, berikut ini beberapa tips dan trik yang dapat membantu Anda untuk memindahkan tabel tanpa potongan agar tetap rapi dan teratur.
Pertama-tama, Untuk Memindahkannya Dengan Benar
Pastikan bahwa tabel yang akan disalin atau dipindahkan ke Word diatur sedemikian rupa, sehingga tabel tersebut memiliki bagian atas dan bawah yang jelas dan rapi. Ini dapat dilakukan dengan menambahkan batas pada tabel, atau dengan mengelompokkan beberapa sel dan membuat tabel dengan menggunakan perintah “Insert”. Selanjutnya, tabel dalam Excel harus disalin terlebih dahulu dengan mengeklik tiang di sebelah kiri atas tabel, lalu tekan tombol Ctrl + C pada keyboard. Setelah itu, buka dokumen Word yang akan diatur, dan tekan tombol “Ctrl” + “V” pada lembar kerja baru untuk menempelkan tabel di tempat yang diinginkan. Jangan lupa untuk menjaga format agar tidak rusak.
Pilihlah Metode Pemformatan untuk Menghindari Terpotongnya Tabel
Cara lain untuk menghindari tabel terpotong saat memindahkannya ke Word adalah dengan menggunakan metode pemformatan, dimana cara ini sangat berguna bagi mereka yang sering menggunakan tabel untuk menampilkan data dan grafik. Pada dasarnya, metode ini akan menyalin data dari Excel dan mengaitkan dengan lembar kerja baru, kemudian menambahkan format baru pada tabel, sehingga tampilan tabelnya tetap rapi dan teratur. Metode pengaturan tabel ini dapat dilakukan dengan dua cara; Metode pertama adalah menggunakan perintah Copy dan Paste, sementara metode kedua adalah dengan menggunakan perintah “Insert Table” pada dokumen Word. Setelah berhasil memindahkan tabel, Anda bisa menyesuaikan ukuran tabel agar sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti merubah ukuran baris atau kolom di dalam tabel.
Cara Memindahkan Data Dari Word Ke Excel
Selain memindahkan data dari Excel ke Word, ada juga cara lain untuk saling berbagi beberapa informasi atau data dari Word ke Excel, baik itu dalam bentuk tabel atau di beberapa kertas kerja. Berikut merupakan beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk memindahkan data dari Word ke Excel.
Masukkan Data ke Tabel Microsoft Excel
Untuk memindahkan data dari sebuah dokumen Microsoft Word ke dalam sebuah tabel Microsoft Excel, langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan mengeklik tombol “Insert Table” di baris atas di dalam file Excel, bila belum memiliki tabel. Setelah itu, masukkan data dengan cara mengetik di dalam sel-sel yang Anda butuhkan atau mem-paste-kan lembar kerja yang telah disalin seperti yang sebelumnya disebutkan.
Masukkan Data Ke Microsoft Excel Dari Dokumen Word
Jika data yang ingin dimasukkan ke Excel adalah baris data yang telah ditemukan di dokumen Microsoft Word, maka caranya cukup mudah. Pertama, Anda harus menyalin kolom tersebut. Kemudian, Anda perlu buka lembar kerja Excel dan letakkan kursor pada kolom yang dibutuhkan. Akhirnya, cukup paste informasi yang Anda pilih dengan menggunakan kombinasi Ctrl + V di keyboard. Harus diingat bahwa, data yang disalin dari Word ke Excel akan memakan banyak ruang di baris yang dituju, jadi terkadang Anda perlu menyesuaikan ukuran baris untuk memudahkan pembacaan.
FAQ
1. Apa saja manfaat software Microsoft Excel?
Software Microsoft Excel sangatlah penting bagi kita, terutama bagi mereka yang sering berurusan dengan pengolahan data. Beberapa manfaat terpenting di antaranya:
1. Menyimpan data dalam bentuk tabel yang rapi dan teratur.
2. Memungkinkan pengelolaan data yang sangat fleksibel dan terorganisir.
3. Memberikan kemampuan statistik dan analisis data.
4. Membuat grafik data dengan cepat dan mudah.
5. Menyimpan banyak informasi dalam satu letak yang mudah diakses.
2. Mengapa Microsoft Excel dan Microsoft Word begitu populer dan banyak digunakan?
Microsoft Excel dan Microsoft Word merupakan software aplikasi yang sangat populer dan banyak digunakan karena alasan-alasan berikut ini:
1. Mudah digunakan dan diakses oleh banyak orang di seluruh dunia.
2. Menyediakan banyak fitur dan fungsionalitas yang memudahkan pengguna untuk membuat dan mengelola dokumen dan data.
3. Sering dibundel dengan software lainnya, sehingga mudah didapatkan dan diakses oleh banyak orang.
4. Kedua software ini sangat fleksibel dalam penggunaannya, sehingga dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari pekerjaan kantor hingga kegiatan personal.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam memahami cara-cara untuk mengolah data dari Microsoft Excel dan Word
