CARA MEMINDAHKAN DATA EXCEL KE WORD DENGAN MAIL MERGE

Cara Mail Merge Excel ke Word adalah salah satu kemampuan yang sangat berguna terutama untuk mereka yang sering bekerja dengan data Microsoft Excel. Kemampuan ini memungkinkan pengguna untuk menggabungkan data yang ada di Excel dan memasukkannya ke dalam dokumen Word. Dalam artikel ini, Anda akan belajar cara melakukan Mail Merge Excel ke Word, bagaimana memasukkan data Excel ke dalam Word, dan bagaimana memindahkan data dari Word ke Excel.

CARA MAIL MERGE EXCEL KE WORD

Mail Merge Excel ke Word diperlukan ketika Anda ingin membuat dokumen seperti surat, undangan, atau daftar yang menampilkan data dari file Excel. Sebagai contoh, jika Anda memiliki daftar kontak Excel, Anda bisa membuat surat undangan untuk semua kalimat dalam daftar itu dengan menggunakan Mail Merge Excel ke Word. Berikut ini adalah cara melakukan Mail Merge Excel ke Word:

1. Buka dokumen Word dan pilih Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard pada grup Write & Insert Fields di tab Mailings.
2. Pilih dokumen tipe Mail Merge yang ingin Anda buat. Pilih Letters untuk mengirim surat, E-mail Messages untuk mengirimkan email, dan Envelopes untuk mengirim surat dari amplop. Setelah memilih dokumen, klik Next: Starting document.
3. Pilih mana yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data Mail Merge. Pilih Excel sebagai sumber data, lalu jika perlu, Anda bisa mengklik tulisan Browse pada bagian Use an existing list dan cari file Excel yang ingin Anda gunakan. Setelah itu, klik Next: Select recipients.
4. Atur data Excel yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen Word. Data yang ingin dimasukkan bisa berupa penamaan tempat, foto kontak, alamat email, atau angka lainnya. Setelah selesai, klik tombol Next: Write your letter.
5. Buat dokumen Word Anda. Pastikan dokumen yang Anda buat memiliki format yang sesuai dengan Mail Merge yang ingin Anda buat. Setelah selesai, klik tombol Next: Preview your letters.
6. Cek dokumen hasil Mail Merge Anda. Cek setiap sisi Mail Merge dokumen Anda yaitu penamaan tempat, foto kontak, alamat email, hingga angka lainnya. Klik tombol Next: Complete merge.
7. Cetak atau kirim dokumen hasil Mail Merge Anda. Pada tahap ini, dokumen Anda sudah selesai dan siap kirim atau dicetak.

Cara Memasukkan Data Excel Ke Word

Saat membuat dokumen dalam Word, Anda mungkin ingin menambahkan tabel atau daftar yang dibuat dari file Excel. Berikut adalah beberapa cara untuk memasukkan data Excel ke dalam dokumen Word:

• Copy dan Paste. Anda dapat menyalin sel, baris, atau kolom dari file Excel dan paste di dokumen Word. Dokumen Word akan menyesuaikan kolom dan baris agar sesuai dengan data yang Anda salin dari Excel.
• Insert Table. Pada tab Insert, pilih Table dan pilih jumlah kolom dan baris yang Anda perlukan. Setelah meletakkan tabel itu, klik kanan pada tabel itu dan pilih Insert Rows Above atau Insert Rows Below agar Anda dapat memasukkan data dari file Excel. Anda juga dapat meng-edit kolom dan baris di dalam tabel, dan menjadikan tabel itu lebih seperti tabel yang ada pada file Excel.
• Insert Excel Spreadsheet. Pilih tab Insert dan pilih Object pada grup Text. Setelah itu, pilih Microsoft Excel Spreadsheet dan klik OK. Anda dapat memilih file Excel yang ingin Anda gunakan dan memilih daerah mana yang ingin ditampilkan dalam dokumen Word.

Cara Memindahkan Data Dari Word Ke Excel

Jika Anda telah bekerja dengan dokumen Word dan ingin menyalin data seperti tabel, grafik, atau angka ke dalam Excel, berikut adalah beberapa cara untuk memindahkan data Anda:

• Copy and Paste. Anda dapat menyalin tabel, grafik, atau angka dari file Word dan paste ke file Excel.
• Save As. Jika Anda ingin menyimpan dokumen yang mengandung tabel ke Excel, pilih File > SaveAs pada grup Save & Send di ribbon dasar Word. Pilih Excel Workbook pada kotak Save As daftar, lalu simpan ke lokasi file yang Anda inginkan.

FAQ:

1. Apa itu Mail Merge Excel ke Word?

Mail Merge Excel ke Word adalah kemampuan untuk menggabungkan data yang ada di file Excel dan memasukkannya ke dalam dokumen Word seperti surat, undangan, atau daftar yang menampilkan data dari file Excel.

2. Bagaimana cara memasukkan data Excel ke Word?

Anda dapat memasukkan data Excel ke Word dengan cara copy and paste, insert table, atau insert Excel spreadsheet. Anda dapat memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.