Cara Membuat Stok Barang Di Excel
Salah satu masalah yang sering dihadapi oleh pebisnis atau pengusaha adalah pengelolaan stok barang. Hal ini sangat penting karena stok barang menjadi faktor yang sangat mempengaruhi kelancaran bisnis atau usaha. Jika stok barang terlalu banyak, maka akan mengakibatkan pengeluaran yang besar karena diharuskan menyediakan tempat penyimpanan dan biaya penyimpanan. Namun jika stok barang terlalu sedikit, maka akan mengakibatkan kekurangan barang yang mempengaruhi kelancaran bisnis atau usaha.
Untuk itu, pengelolaan stok barang harus dilakukan dengan baik dan teratur agar bisnis atau usaha dapat berjalan lancar. Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk mengelola stok barang adalah dengan menggunakan Microsoft Excel.
Pada artikel ini, akan dibahas cara membuat stok barang di Excel dengan langkah-langkah yang mudah dipahami dan diikuti. Selain itu, akan disertakan pula FAQ dan video tutorial untuk memudahkan dalam memahami cara membuat stok barang di Excel.
Langkah-langkah Membuat Stok Barang di Excel
1. Siapkan Worksheet di Excel
Buka program Microsoft Excel di komputer atau laptop. Setelah itu, pilih worksheet baru dengan mengklik tombol “+” pada bagian bawah kiri.
2. Buat Kolom Baru untuk Daftar Barang
Buat kolom baru untuk daftar barang yang ingin dihitung stoknya. Misalnya, kolom A untuk nomor urut, kolom B untuk nama barang, kolom C untuk jumlah barang, dan kolom D untuk harga barang.
3. Masukkan Data Barang
Masukkan data barang pada setiap kolom. Misalnya, pada kolom A diisi dengan nomor urut barang, pada kolom B diisi dengan nama barang, pada kolom C diisi dengan jumlah barang, dan pada kolom D diisi dengan harga barang.
4. Hitung Total Jumlah Barang
Untuk menghitung total jumlah barang, buatlah kolom baru pada sebelah kanan kolom jumlah barang. Misalnya, pada kolom E. Setelah itu, ketikkan rumus =SUM(C2:C100) pada sel E2 untuk menghitung total jumlah barang dari sel C2 sampai C100.
5. Hitung Total Harga Barang
Setelah menghitung total jumlah barang, selanjutnya hitunglah total harga barang. Buatlah kolom baru pada sebelah kanan kolom total jumlah barang. Misalnya, pada kolom F. Setelah itu, ketikkan rumus =SUM(C2:C100*D2:D100) pada sel F2 untuk menghitung total harga barang.
6. Buat Tabel dengan Fungsi Filter
Buatlah tabel dengan menggunakan fungsi filter. Pada bagian “Data” di menu utama Excel, klik tombol filter. Setelah itu, pada baris tabel, akan muncul panah pada setiap kolom. Klik panah pada kolom pertama dan pilih “Sort A to Z” untuk mengurutkan daftar barang dari A sampai Z. Klik panah pada kolom kedua dan pilih “Sort Z to A” untuk mengurutkan daftar barang dari jumlah barang terbanyak sampai terkecil. Klik panah pada kolom ketiga dan pilih “Sort A to Z” untuk mengurutkan daftar barang dari harga terendah sampai tertinggi.
7. Buat Grafik dengan Fungsi Chart
Untuk memudahkan pemilik bisnis atau pengusaha dalam memantau stok barang, bisa dibuat grafik stok barang dengan menggunakan fungsi chart. Pada bagian “Insert” di menu utama Excel, klik tombol chart. Setelah itu, pilih jenis chart yang diinginkan, misalnya “Column Chart” atau “Line Chart”. Kemudian pilih data yang akan dimasukkan pada chart, misalnya daftar barang dan total jumlah barang.
FAQ
1. Apa keuntungan menggunakan Excel untuk mengelola stok barang dibandingkan dengan cara konvensional?
Jawaban: Menggunakan Excel memiliki banyak keuntungan dalam mengelola stok barang dibandingkan dengan cara konvensional, antara lain:
– Tampilan tabel dan grafik yang jelas dan mudah dipahami.
– Perhitungan otomatis yang akurat dan cepat.
– Fungsi filter yang memudahkan dalam mencari data tertentu.
– Dapat disimpan dan diakses di mana saja dan kapan saja.
2. Bagaimana cara menambahkan stok barang baru pada daftar barang di Excel?
Jawaban: Untuk menambahkan stok barang baru pada daftar barang di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
– Geser ke bawah baris terakhir pada daftar barang.
– Masukkan nomor urut barang pada kolom nomor urut, nama barang pada kolom nama barang, jumlah barang pada kolom jumlah barang, dan harga barang pada kolom harga barang.
– Excel akan otomatis menambahkan baris baru pada daftar barang, sehingga stok barang baru sudah tercatat.
Video Tutorial Cara Membuat Stok Barang di Excel
Untuk memudahkan pemahaman dalam membuat stok barang di Excel, berikut adalah video tutorial yang bisa diikuti.
[Insert link video tutorial]Dengan mengikuti langkah-langkah dan video tutorial di atas, diharapkan pemilik bisnis atau pengusaha dapat lebih mudah dalam mengelola stok barang dengan menggunakan Microsoft Excel. Selamat mencoba!
