Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi program komputer yang paling banyak digunakan dalam perusahaan, institusi, organisasi, dan individu. Spreadsheet atau lembar kerja yang mampu menyimpan, mengelola, dan menganalisis data dalam skala besar. Excel memiliki dua jenis file, yaitu file workbook (.xlsx) dan file sheet (.xls). Pada artikel ini, akan dibahas mengenai cara membuka file Excel yang terpassword atau terproteksi, serta cara membuat kunci pada Excel agar tidak bisa dibuka, diedit, atau dicopy.
Cara Membuka File Excel yang Terpassword atau Terproteksi
Terkadang, seseorang lupa password yang digunakan untuk mengunci file Excel mereka atau menerima file yang terpassword dari rekan kerja atau teman. Berikut adalah beberapa cara untuk membuka file Excel yang terpassword atau terproteksi.
1. Menggunakan Password yang Diketahui
Cara paling sederhana untuk membuka file Excel yang terpassword adalah dengan menggunakan password yang diketahui. Jika seseorang pernah memberikan password untuk file tersebut, ada kemungkinan besar bahwa password tersebut masih berlaku. Selain itu, jika file tersebut merupakan file kerja kolektif, bertanyalah pada rekan kerja atau tim anda karena mungkin saja salah seorang dari mereka mengetahui password.
2. Menggunakan Fitur Unprotect Sheet/Workbook
Excel memiliki fitur unprotect sheet dan unprotect workbook yang dapat membantu untuk membuka file yang terproteksi. Namun, fitur ini hanya dapat digunakan jika seseorang masih ingat password sheet atau workbook.
Untuk dapat menggunakan fitur tersebut, pertama-tama buka file Excel yang ingin dibuka. Kemudian, lakukan langkah-langkah berikut:
- Pilih tab “Review” pada ribbon Excel.
- Klik pada tombol “Unprotect Sheet” atau “Unprotect Workbook”, tergantung dari jenis proteksi yang digunakan pada file Excel.
- Input password sheet atau workbook yang diketahui.
- File Excel akan terbuka dan siap untuk diedit atau disimpan kembali.
3. Menggunakan Program Khusus untuk Membuka Password
Jika kedua cara di atas tidak berhasil, seseorang dapat menggunakan program khusus untuk membuka password pada file Excel. Beberapa program yang dapat digunakan antara lain PassFab for Excel, Stellar Password Recovery for Excel, dan iSeePassword Excel Password Recovery.
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan PassFab for Excel sebagai contoh:
- Instal PassFab for Excel pada komputer.
- Buka program dan pilih “Add” untuk menambah file Excel yang terpassword.
- Pilih metode untuk membuka file Excel, seperti “Dictionary Attack” atau “Brute-force Attack”.
- Klik pada tombol “Start” untuk memulai proses pembukaan password.
- Jika proses berhasil, password akan ditampilkan dan seseorang dapat membuka file Excel. Jika tidak berhasil, mencoba metode lain atau menggunakan program khusus lainnya.
Cara Membuat Kunci pada Excel agar Tidak Bisa Dibuka, Diedit, atau Dicopy
Bagi beberapa orang, file Excel mungkin berisi data yang bersifat rahasia atau sensitif yang perlu dilindungi dari pihak yang tidak berhak mengakses atau mengedit. Excel memiliki beberapa fitur proteksi yang dapat membantu seseorang untuk mengunci file Excel.
1. Menyembunyikan Sheet atau Workbook
Seseorang dapat menyembunyikan seluruh sheet atau workbook secara keseluruhan sehingga tidak dapat dilihat atau diakses oleh pihak lain. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sheet atau workbook yang ingin disembunyikan
- Klik kanan pada lembar kerja dan pilih “Hide” pada opsi “Hide & Unhide” untuk menyembunyikan sheet atau pilih “Protect Workbook” untuk menyembunyikan workbook.
Penting untuk diingat bahwa fitur ini hanya akan menyembunyikan sheet atau workbook saja, bukan memberikan proteksi password untuk melindungi isi file Excel tersebut.
2. Membuat Password untuk Sheet atau Workbook
Excel memiliki fitur proteksi password untuk sheet atau workbook yang memungkinkan seseorang untuk melindungi isi file Excel tersebut. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sheet atau workbook yang ingin dikunci dan klik kanan.
- Pilih “Protect Sheet” atau “Protect Workbook” pada opsi “Protect”.
- Input password untuk proteksi sheet atau workbook tersebut dan klik “OK”.
- Simpan file Excel.
Setelah menerapkan proteksi password, seseorang tidak dapat membuka, mengedit, atau menyalin isi sheet atau workbook tersebut kecuali memiliki password yang sama dengan proteksi tersebut.
FAQ
1. Apakah membuka file Excel yang terpassword atau terproteksi ilegal?
Tentu saja tidak. Jika seseorang memiliki hak akses atau hak membuka file Excel tersebut, maka mereka dapat menggunakan metode apa saja untuk membukanya. Namun, jika file Excel tersebut dihasilkan dari sumber yang tidak sah atau secara sengaja dilindungi oleh seseorang yang tidak memiliki hak akses, maka membuka file tersebut dapat dianggap ilegal.
2. Apa yang harus dilakukan jika lupa password pada file Excel?
Jika seseorang lupa password pada file Excel, pertama-tama coba menggunakan password yang pernah digunakan sebelumnya. Jika password tersebut tidak berlaku, coba gunakan fitur unprotect sheet atau unprotect workbook sebagai langkah awal. Jika kedua cara tersebut gagal, gunakan program khusus untuk membuka password pada file Excel. Jangan lakukan tindakan yang bisa merusak atau merusak file Excel tersebut.
Video Tutorial: Cara Mengunci Sheet Excel
Berikut adalah video tutorial yang menjelaskan tentang cara mengunci sheet Excel:
