Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer saat ini. Hal ini dikarenakan kemampuannya untuk melakukan perhitungan dan analisis data dengan mudah dan cepat. Tapi terkadang, pengguna Excel mengalami kesulitan dalam membuka file atau mengatasi masalah data yang terkunci. Berikut ini adalah beberapa cara untuk mengatasi masalah tersebut.
1. Cara Mengatasi Excel Cannot Open The File Because The File Format
Salah satu masalah yang sering dialami pengguna Excel adalah ketika mendapatkan pesan error seperti “Excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid. Verify that the file has not been corrupted and that the file extension matches the format of the file.” Masalah ini terjadi ketika Anda mencoba membuka file Excel yang seharusnya dapat dibuka, tetapi Excel gagal membukanya karena format file yang tidak tepat atau korup.
Untuk mengatasi masalah ini, berikut adalah beberapa solusi yang dapat Anda coba:
Perbaiki File Excel yang Rusak
Salah satu alasan utama mengapa file Excel tidak dapat dibuka adalah karena file tersebut rusak atau korup. Ada beberapa cara untuk memperbaiki file Excel yang rusak, seperti:
- Buka Excel dan klik File > Open.
- Pilih file Excel yang rusak atau korup.
- Klik pada tanda panah kecil di sebelah tombol Open dan pilih Open and Repair.
- Tunggu sampai Excel memperbaiki file Excel yang rusak.
- Coba buka file Excel kembali.
Jika metode tersebut tidak berhasil, coba gunakan software pihak ketiga untuk memperbaiki file Excel yang rusak atau korup. Ada beberapa software pihak ketiga yang dapat membantu memperbaiki file Excel seperti Kernel for Excel, Stellar Phoenix Excel Repair, dan banyak lainnya. Sebelum mendownload dan menggunakan software itu, pastikan Anda telah memindahkan file yang rusak ke lokasi yang aman agar tidak rusak lebih parah.
Buka File Excel dengan Format yang Tepat
Jika Anda mendapatkan pesan error bahwa Excel tidak dapat membuka file karena format file atau ekstensi file tidak valid, maka coba pastikan bahwa Anda membuka file Excel dengan format yang benar. Excel dapat membaca beberapa format file termasuk .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xlam, .xltm, dan .xltx. Pastikan bahwa Anda membuka file dengan format yang benar yang didukung oleh versi Excel yang Anda gunakan.
Buka File Excel dengan Versi Excel yang Benar
Banyak masalah terjadi ketika pengguna mencoba membuka file Excel yang dibuat dengan versi Excel yang berbeda. Misalnya, Anda mencoba membuka file Excel yang dibuat dengan Excel 2016 dengan versi Excel 2010, maka Anda mungkin akan mendapatkan pesan error. Oleh karena itu, ketika Anda membuka file Excel, pastikan bahwa versi Excel yang Anda gunakan sesuai dengan versi Excel yang digunakan untuk membuat file Excel tersebut.
2. Cara Membuka File Excel yang Terkunci Tanpa Aplikasi
Salah satu masalah yang sering dialami oleh pengguna Excel adalah ketika mereka lupa atau kehilangan password file Excel yang terkunci. Jika file Excel tersebut sangat penting dan perlu diakses secepat mungkin, maka Anda tidak perlu khawatir karena ada beberapa cara untuk membuka file Excel yang terkunci tanpa menggunakan aplikasi khusus atau menginstal program tambahan.
Gunakan cara lama (untuk file Excel yang dibuat sebelum Excel 2007)
Cara pertama untuk membuka file Excel yang terkunci tanpa menggunakan aplikasi atau program tambahan adalah menggunakan metode yang lebih lama. Metode ini hanya berfungsi untuk file Excel yang dibuat sebelum versi Excel 2007 dengan ekstensi file .xls. Berikut ini adalah caranya:
- Buka file Excel yang terkunci.
- Di menu Baris (vlookup sebagai contoh), ketik = IF (ISERROR (VLOOKUP ($ A1, data, 1, FALSE)), \ “” , “Benar”).
- Setelah selesai mengetik, klik Enter.
- Kemudian pada kolom kosong di sebelah kanan baris tersebut, ketikkan salah satu dari formula berikut sesuai dengan jenis file Excel Anda dan versi Excel Anda.
- Excel 97-2003: = “XOR” (“password”,50)
- Excel 2007-2013: = IF (LEFT (T ($ A $ 1), 1) = “+”, MID (T ($ A $ 1), 2, LEN (T ($ A $ 1)) -1), MID (T ($ A $ 1), 1, LEN (T ($ A1)) -1 ))
- Klik Enter dan simpan pekerjaan Anda.
- Tutup Excel dan buka file Excel yang Anda ubah. Anda sekarang dapat mengubah atau mengedit file tersebut tanpa memerlukan kata sandi.
Gunakan fitur opsi recovery built-in dari Office
Selain itu, Microsoft Office memiliki fitur recovery built-in yang dapat membantu Anda membuka file Excel yang terkunci tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang terkunci.
- Klik pada File dan pilih Info.
- Pilih Protect Workbook dan pilih Encrypt with Password.
- Hapus kata sandi yang sudah ada di kotak Password dan klik OK.
- Simpan pekerjaan Anda dan tutup file Excel.
- Buka file Excel kembali dan masuk ke Info lagi.
- Pilih Protect Workbook dan pilih Opsi Encrypt with Password.
- Kotak Password sekarang akan terisi dengan kata sandi default. Salin kata sandi itu ke clipboard Anda.
- Klik Cancel dan tutup Excel. Buka Excel Viewer dan buka file Excel yang terkunci.
- Excel Viewer akan meminta kata sandi. Paste kata sandi default itu dari clipboard Anda dan klik OK.
- Sekarang Anda dapat melihat dan mengedit file Excel tersebut tanpa perlu menginstal program tambahan.
FAQ
1. Apakah saya perlu membayar untuk menggunakan software pihak ketiga untuk memperbaiki file Excel yang rusak?
Tidak selalu. Ada beberapa software pihak ketiga yang gratis dan dapat membantu memperbaiki file Excel yang rusak atau korup tanpa perlu membayar. Namun, ada juga software pihak ketiga yang memerlukan biaya untuk digunakan.
2. Apakah metode untuk membuka file Excel yang terkunci tanpa aplikasi aman?
Metode untuk membuka file Excel yang terkunci tanpa aplikasi memang aman. Namun, Anda harus tetap berhati-hati dan jangan menggunakan metode ini untuk membuka file Excel yang tidak boleh Anda akses tanpa izin. Selain itu, pastikan Anda telah mencadangkan file sebelum mencoba metode ini.
Video Tutorial
Untuk lebih memahami cara-cara di atas, dapat juga menonton video tutorial di bawah ini:
