Pada artikel pilar kali ini, kita akan membahas tentang tips dan trik dalam menggunakan Microsoft Excel. Microsoft Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang sangat populer di kalangan bisnis maupun akademik. Dalam penggunaannya, banyak sekali fitur-fitur yang dapat memudahkan pengguna dalam menyusun data dan mengolah angka-angka. Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai cara membuat kolom dengan warna berbeda, serta cara menjumlahkan angka dalam range berdasarkan nama bulan dengan rumus.
Membuat Kolom dengan Warna Berbeda
Salah satu tips dalam menggunakan Microsoft Excel adalah dengan memberi warna pada kolom yang berbeda. Ini akan memudahkan pengguna dalam membedakan data dalam setiap kolom. Berikut adalah cara membuat kolom dengan warna berbeda pada Microsoft Excel.
1. Pilih range yang ingin diberi warna atau warnai satu kotak
Untuk memberi warna pada kolom atau cell yang ingin diwarnai, pertama-tama pilihlah range atau cell yang ingin diberi warna. Range dapat dipilih dengan menahan tombol mouse dan menariknya pada area yang diinginkan. Atau, kita juga dapat menyeleksi range dengan menekan tombol Shift sambil memilih range yang ingin dipilih.
2. Pilih menu “Fill Color”
Setelah range dipilih, langkah selanjutnya adalah memilih menu “Fill Color”. Menu ini terdapat pada tampilan menu Microsoft Excel, tepatnya pada bagian “Home” dan “Font”. Pada menu ini, kita dapat memilih berbagai macam warna yang ingin diterapkan pada range atau cell yang dipilih.
3. Pilih warna yang diinginkan
Setelah memilih menu “Fill Color”, pilihlah warna yang ingin diterapkan pada range atau cell yang dipilih. Setelah warna dipilih, range atau cell akan berubah menjadi warna yang dipilih tadi.
4. Selesai
Setelah semua langkah di atas dilakukan, range atau cell yang dipilih akan berubah warna sesuai dengan pilihan yang kita pilih. Dengan memberikan warna pada kolom yang berbeda, kita dapat dengan mudah membedakan data dalam setiap kolom dan memudahkan proses pengolahan data yang lebih efektif.
Menjumlahkan Angka dalam Range Berdasarkan Nama Bulan dengan Rumus
Tips selanjutnya dalam menggunakan Microsoft Excel adalah membuat rumus untuk menjumlahkan angka dalam range berdasarkan nama bulan. Dalam pengolahan data, seringkali kita perlu melakukan kalkulasi atas data pada kolom yang memiliki beberapa kriteria, seperti yang akan kita bahas pada pembahasan ini.
1. Buat tabel data baris dan kolom
Pertama-tama, buatlah tabel data dengan baris dan kolom yang sesuai dengan data yang dimiliki. Pada tabel ini, kita akan mengisi data-data yang akan dijumlahkan berdasarkan kriteria bulan.
2. Buat daftar kriteria yang akan dijumlahkan
Selanjutnya, buatlah daftar kriteria yang akan dijumlahkan. Misalnya, pada tabel data kita memiliki kolom yang berisi jumlah pembelian barang yang dilakukan pada setiap bulan. Untuk memudahkan penghitungan total seluruh pembelian barang dalam satu bulan, kita akan membuat daftar yang memuat kriteria bulan yang akan dijumlahkan.
3. Masukkan rumus SUMIF
Setelah itu, masukkan rumus SUMIF pada cell yang ingin diisi hasil jumlahnya. Pada kasus ini, rumus yang akan digunakan adalah SUMIF(range_kriteria, kriteria, range_jumlah).
a. Range kriteria
Kita akan mengisi range kriteria dengan kolom bulan yang terdapat pada tabel data.
b. Kriteria
Kita akan mengisi kriteria dengan nama bulan yang ingin dijumlahkan. Rumus ini akan diulang dan diterapkan pada setiap kriteria bulan yang ingin dijumlahkan.
c. Range jumlah
Range jumlah akan diisi dengan kolom jumlah pembelian barang yang ingin dijumlahkan.
4. Hasil
Setelah semua langkah dilakukan, hasil jumlah pembelian barang pada setiap bulan akan muncul pada cell yang kita gunakan pada rumus SUMIF tadi. Dengan begitu, proses pengolahan data akan lebih efektif dan akurat.
FAQ
Q: Apakah Microsoft Excel telah tersedia dalam bahasa Indonesia?
A: Ya, Microsoft Excel telah tersedia dalam bahasa Indonesia. Kita dapat memilih bahasa Indonesia pada saat menginstal program Microsoft Office.
Q: Bagaimana cara menghitung rata-rata pada Microsoft Excel?
A: Cara menghitung rata-rata pada Microsoft Excel adalah dengan menggunakan rumus AVERAGE. Rumus AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata dari sejumlah bilangan atau nilai. Untuk menggunakan rumus AVERAGE, kita cuku mengetikkan “=AVERAGE(cell_1:cell_n)” pada cell yang ingin diisi hasilnya, dengan cell_1:cell_n adalah range dari nilai-nilai yang ingin dihitung rata-ratanya.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang menjelaskan cara menjumlahkan angka dalam range berdasarkan nama bulan dengan rumus pada Microsoft Excel.
Kesimpulan
Microsoft Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang sangat populer di kalangan bisnis maupun akademik. Dalam penggunaannya, banyak sekali fitur-fitur yang dapat memudahkan pengguna dalam menyusun data dan mengolah angka-angka. Pada artikel pilar ini, kita telah membahas mengenai cara membuat kolom dengan warna berbeda, serta cara menjumlahkan angka dalam range berdasarkan nama bulan dengan rumus pada Microsoft Excel. Semoga tips dan trik yang telah dibahas dapat memudahkan kita dalam proses pengolahan data pada Microsoft Excel.
