Excel merupakan software yang sangat penting dalam dunia bisnis maupun akademik. Salah satu fungsi dari Excel adalah membuat tabel data atau angka yang memudahkan dalam melakukan perhitungan. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui bagaimana cara membuat urutan angka otomatis di Excel. Dalam artikel ini, akan dijelaskan langkah-langkah membuat urutan angka otomatis di Excel dan beberapa tips untuk memanfaatkannya dengan baik.
Cara Membuat Urutan Angka Otomatis Di Excel
Langkah-langkah membuat urutan angka otomatis di Excel adalah sebagai berikut:
- Pastikan bahwa kolom pertama pada tabel tersebut kosong.
- Klik pada sel pertama (kolom ke-1, baris ke-2) pada kolom yang akan diisi dengan nomor urut.
- Ketik nomor 1 atau angka pertama yang ingin Anda masukkan ke dalam kolom.
- Tekan enter atau tombol “Tab” pada keyboard Anda. Angka 1/ nomor urut telah masuk ke dalam kolom.
- Klik pada sel yang telah diisi dengan angka 1, lalu klik pada tanda kotak kecil yang terletak di pojok kanan bawah sel tersebut.
- Drag mouse ke bawah untuk menambahkan angka ke sel-sel berikutnya.
- Letakkan mouse pada salah satu angka di kolom urutan tersebut, lalu klik kanan dan pilih “Series”.
- Pada jendela “Series”, pilih “Columns” atau “Rows” pada pilihan “Series In”. Jika Anda ingin mengisi nomor pada kolom, pilih “Columns”, dan sebaliknya.
- Isikan nominal besar dan kecil yang sesuai dengan nomor yang ingin Anda masukkan. Misalnya, nominal besar 2019 dan yang kecil 1. Klik “OK”.
- Excel akan menambahkan urutan angka secara otomatis.
Setelah langkah-langkah di atas berhasil dilakukan, maka pada kolom selanjutnya akan muncul angka secara otomatis.
Tips Memanfaatkan Urutan Angka Otomatis Di Excel
Urutan angka otomatis di Excel dapat memudahkan Anda dalam mengisi data pada sebuah tabel. Berikut adalah beberapa tips untuk memanfaatkannya dengan baik.
- Menggunakan Absolute Reference
- Menyematkan Format Khusus ke Autonumber
Anda dapat memperbarui autonumber atau urutan angka dengan mengganti referensi sel yang digunakan. Sebagai contoh, kita akan menggunakan kolom urutan angka otomatis A. Jika kita ingin menambahkan kolom baru di sebelahnya dan ingin mempertahankan nomor urut yang sama dengan kolom “A”, kita dapat menggunakan absolute reference dengan mengetikkan tanda “$” di depan huruf dan angka kolom. Contohnya seperti berikut:
=A2+1 menjadi = $A2+1. Dalam hal ini, nomor baris tidak diubah, sehingga hanya nomor kolom yang otomatis diubah dengan menambahkan kolom baru.
Anda juga dapat menambahkan format khusus pada nomor urut seperti menyematkan kode negara atau angka tertentu pada setiap nomor urut dengan menggunakan opsi “Custom Format”.
Caranya adalah dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Tekan “Ctrl+1” pada kolom urutan angka.
- Pilih opsi “Custom”.
- Isikan format yang di inginkan pada kotak di bawah “Type”.
Contohnya, jika Anda ingin menambahkan kode negara pada nomor urut, seperti “ID-001” atau “SG-002”, dapat mengikuti langkah-langkah di atas dan masukkan “ID-000” atau “SG-000” sebagai format khusus.
FAQ
Bagaimana cara menambahkan nomor urut yang dimulai dari nomor tertentu?
Untuk menambahkan nomor urut yang dimulai dari nomor tertentu, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pindahkan kursor ke sel di mana Anda ingin memulai angka otomatis.
- Tekan tombol F2 pada keyboard Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengedit sel secara manual.
- Tambahkan angka yang ingin Anda mulai diatur nomor urut dia. Misalnya, urutan angka harus dimulai dari 100, maka masukkan angka 100 di sel tersebut.
- Tekan tombol Enter atau Tab. Digit pertama telah masuk pada kolom tersebut.
- Seperti cara membuat angka otomatis biasa, klik sel ini dan arahkan kursor Anda ke bagian bawah sel.
- Tarik ke bawah hingga kolom penuh angka urut.
Bagaimana cara membuat nomor urut pada bagian yang tidak bersebelahan?
Jika Anda ingin membuat nomor urut pada bagian yang tidak bersebelahan, seperti di sel B1, lalu di sel E2, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel yang pertama.
- Ketik urutan awal (dalam hal ini 1).
- Letakkan kursor di akhir sel ini dan klik pada bagian bawah sebelah kanan cel.
- Tekan dan tahan tombol Shift, lalu klik pada sel terakhir di kolom yang Anda inginkan urutan.
- Pilih “Home” di menu utama dan pilih “Fill” pada bagian “Editing”. Pilih “Series” pada bagian “Fill”.
- Pada jendela “Series”, pastikan “Columns” atau “Rows” dipilih, tergantung pada bagaimana Anda ingin mengisi kolom atau baris. Di bagian “Series in”, pastikan dipilih “Columns” atau “Rows”.
- Isi “Number” dengan urutan yang telah Anda masukkan atau dengan nilai yang diinginkan mulai dari urutan awal. Gunakan kolom “Step value” untuk menentukan intervalnya. Pastikan untuk mengisi nilai besar dan kecil sesuai lagi.
Include Video Youtube
Dalam video di atas, dijelaskan cara membuat urutan tanggal otomatis di Excel.
