CARA MEMBUAT TOMBOL SIMPAN DI EXCEL

Tutorial ini akan membahas tentang cara membuat tombol simpan di Excel menggunakan macro. Tombol simpan ini berguna sebagai alternatif untuk menyimpan data saat melakukan pengisian data di Excel agar lebih cepat dan tidak melelahkan. Dalam tutorial ini, akan diberikan cara membuat tombol simpan di userform VBA Excel, serta FAQ terkait pembuatan tombol simpan di Excel.

Tombol Simpan Menggunakan Macro di Excel

Pertama-tama, kita harus mempersiapkan data yang akan disimpan. Untuk mempersiapkannya, dapat dilakukan dengan membuat tabel pada Excel yang nantinya akan diisi dengan data.

Setelah data sudah disiapkan, maka langkah selanjutnya adalah membuat tombol simpan di Excel menggunakan macro. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Buka lembar kerja Excel yang telah disiapkan
2. Klik tab “Developer” pada ribbon Excel. Jika tab Developer dalam ribbon belum ditampilkan, aktifkan terlebih dahulu dengan cara klik File – Options, kemudian klik Customize Ribbon. Pilih Main Tabs, kemudian centang pilihan Developer.
3. Pada tab Developer, klik tombol Insert, pilih bentuk atau objek yang akan digunakan sebagai tombol
4. Setelah memilih bentuk atau objek, buatlah tombol dengan men-drag atau menekan dan menahan pada area lembar kerja tempat tombol akan dibuat.
5. Jika tombol sudah dibuat, klik kanan pada tombol tersebut, kemudian pilih “Assign Macro”
6. Kemudian akan muncul jendela “Macro” yang baru. Klik tombol “New” untuk membuat kode macro baru.
7. Ketikkan kode macro berikut ini pada jendela editor VBA:

   Sub SimpanData()
       Application.DisplayAlerts = False
       ThisWorkbook.Save
       Application.DisplayAlerts = True
   End Sub
           

8. Simpan file workbook dengan format “.xlsm” agar terdapat fasilitas macro.
9. Kemudian, pada jendela “Assign Macro”, pilihlah “SimpanData” yang telah dibuat tadi.
10. Setelah itu, klik tombol OK dan tombol simpan siap digunakan.

Tombol Print Preview di Excel

Selain tombol simpan, kita juga dapat membuat tombol print preview di Excel. Tombol print preview berguna untuk melihat tampilan cetak sebelum data dicetak ke kertas. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Pertama, buka lembar kerja Excel yang akan diprint preview.
2. Pada menu tab “Developer”, klik tombol “Insert” dan buatlah tombol yang akan digunakan sebagai tombol print preview. Sebagai contoh, dapat digunakan bentuk oval atau lingkaran.
3. Pada saat tombol telah dibuat, klik tombol kanan dan pilih “Assign Macro”.
4. Buatlah nama macro baru. Sebagai contoh, kita beri nama “PreviewCetak”
5. Setelah itu, klik tombol OK dan klik tombol “New” untuk membuat kode VBA pada editor.
6. Ketikkan kode VBA berikut ini untuk menjalankan fungsi print preview:

   Sub PreviewCetak()
       ActiveSheet.PrintPreview
   End Sub
             

7. Kemudian, simpan file Excel tersebut dengan format “.xlsm” agar macro dapat berjalan dengan baik saat digunakan.
8. Setelah itu, kembali ke lembar kerja Excel, klik kanan pada tombol print preview dan pilih “Assign Macro”. Pilihlah “PreviewCetak” yang telah dibuat tadi.
9. Langkah terakhir, klik tombol OK dan tombol print preview siap digunakan.

FAQ (Frequently Asked Questions)

Pertanyaan 1: Apa fungsi tombol simpan di Excel?

Jawaban: Tombol simpan di Excel berguna untuk menyimpan data pada lembar kerja Excel, sehingga tidak perlu melakukan proses menyimpan secara manual setiap saat. Dengan mengklik tombol simpan, data pada lembar kerja Excel akan terus disimpan dan tidak perlu khawatir kehilangan data meskipun terjadi kesalahan pada komputer atau program Excel. Cara membuat tombol simpan di Excel juga terbilang cukup mudah dan efektif.

Pertanyaan 2: Apa saja yang perlu diperhatikan saat membuat tombol simpan di Excel?

Jawaban: Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat tombol simpan di Excel adalah:

1. Buatlah kode VBA secara benar agar tombol simpan dapat digunakan dengan baik.
2. Selalu gunakan format “.xlsm” saat menyimpan file kerja Excel agar terdapat fasilitas macro di dalamnya.
3. Pastikan nama macro yang dibuat sesuai dengan kode VBA yang telah ditulis, sehingga tidak terjadi kesalahan saat program dijalankan.

Video Tutorial

Berikut ini adalah video tutorial cara membuat tombol simpan di Excel yang dapat dipelajari lebih lanjut: