CARA MEMBUAT TOMBOL PENCARIAN DI EXCEL

Microsoft Excel merupakan sebuah aplikasi pengolah angka dan data yang sangat populer di kalangan pengguna PC dan laptop. Aplikasi ini memiliki berbagai fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengelola data dengan lebih mudah dan efektif. Salah satu fitur yang sering digunakan oleh pengguna Excel adalah tombol. Tombol pada Excel memiliki fungsi yang beragam, seperti tombol pencarian data, tombol cetak, tombol simpan, dan lain sebagainya. Pada artikel ini, kita akan membahas cara membuat tombol-tombol tersebut secara lengkap.

Cara Membuat Tombol Pencarian Data di Excel

Tombol pencarian data pada Excel sangat berguna untuk mempermudah pengguna dalam mencari data tertentu pada file Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tombol pencarian data di Excel:

1. Buka file Excel yang ingin ditambahkan tombol pencarian data.
2. Pilih tab “Developer” pada ribbon Excel. Jika tab “Developer” tidak muncul, maka perlu diaktifkan terlebih dahulu melalui menu “File” > “Options” > “Customize Ribbon”. Kemudian centang opsi “Developer” pada bagian “Main Tabs”.
3. Pilih “Insert” > “Button” > “Form Control”.
4. Gambar tombol akan muncul di spreadsheet Excel. Klik kanan pada tombol tersebut dan pilih “Format Control”.
5. Di dalam menu “Format Control”, terdapat beberapa opsi yang perlu diatur. Pada bagian “Cell Link”, pilih salah satu sel kosong pada spreadsheet. Nantinya, tombol pencarian data ini akan menampilkan data yang dicari di sel tersebut. Selanjutnya, pada bagian “Caption”, masukkan teks yang ingin ditampilkan pada tombol pencarian data, misalnya “Cari Data”.
6. Klik “OK” untuk menyelesaikan pembuatan tombol pencarian data.
7. Masukkan kode VBA untuk fungsi pencarian data pada Excel. Klik kanan pada tombol pencarian data dan pilih “Assign Macro”.
8. Di dalam editor VBA, ketikkan kode berikut:

        
Private Sub CommandButton1_Click()
    Cells.Find(What:=InputBox("Masukkan kata kunci:"), 
        After:=ActiveCell, LookIn:=xlValues, 
        LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, 
        SearchDirection:=xlNext, MatchCase:=False).Activate
End Sub
        
    

9. Simpan kode tersebut dan keluar dari editor VBA.

Setelah selesai langkah-langkah di atas, tombol pencarian data pada Excel sudah siap dioperasikan. Lakukan tahap berikut untuk menggunakannya:

1. Letakkan kursor pada sel yang kosong yang dipilih pada saat mengatur opsi “Cell Link”.
2. Klik tombol pencarian data yang sudah dibuat.
3. Akan muncul kotak dialog untuk memasukkan kata kunci pencarian data. Masukkan kata kunci tersebut dan klik “OK”.
4. Sel berisi data yang dicari akan ditampilkan secara otomatis.

Cara Membuat Tombol Cetak di Excel Menggunakan Macro

Tombol cetak pada Excel memungkinkan pengguna untuk mencetak file Excel dengan lebih mudah tanpa perlu membuka menu “File” > “Print”. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tombol cetak pada Excel:

1. Buka file Excel yang ingin ditambahkan tombol cetak.
2. Pilih tab “Developer” pada ribbon Excel. Jika tab “Developer” tidak muncul, maka perlu diaktifkan terlebih dahulu melalui menu “File” > “Options” > “Customize Ribbon”. Kemudian centang opsi “Developer” pada bagian “Main Tabs”.
3. Pilih “Insert” > “Button” > “Form Control”.
4. Gambar tombol akan muncul di spreadsheet Excel. Klik kanan pada tombol tersebut dan pilih “Format Control”.
5. Di dalam menu “Format Control”, terdapat beberapa opsi yang perlu diatur. Pada bagian “Caption”, masukkan teks yang ingin ditampilkan pada tombol cetak, misalnya “Cetak”.
6. Klik “OK” untuk menyelesaikan pembuatan tombol cetak.
7. Masukkan kode VBA untuk fungsi cetak pada Excel. Klik kanan pada tombol cetak dan pilih “Assign Macro”.
8. Di dalam editor VBA, ketikkan kode berikut:

        
Sub CetakData()
    ActiveSheet.PrintOut
End Sub
        
    

9. Simpan kode tersebut dan keluar dari editor VBA.

Setelah selesai langkah-langkah di atas, tombol cetak pada Excel sudah siap dioperasikan. Lakukan tahap berikut untuk menggunakannya:

1. Pilih tombol cetak yang sudah dibuat.
2. File Excel akan langsung tercetak tanpa perlu membuka menu “File” > “Print”.

FAQ

1. Apa itu VBA pada Excel?

VBA atau Visual Basic for Applications adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi serta macro pada Microsoft Excel dan program-program Office lainnya. Dengan VBA, pengguna dapat membuat script yang dapat menambahkan fitur-fitur baru pada Excel.

2. Mengapa tombol-tombol pada Excel penting dalam pengelolaan data?

Tombol-tombol pada Excel sangat penting dalam pengelolaan data karena dapat mempermudah pengguna dalam melakukan berbagai tindakan di dalam file Excel. Tombol-tombol tersebut dapat dipersonalisasi sesuai dengan kebutuhan pengguna dan menghemat waktu serta usaha dalam mengakses menu-menu yang ada.

Video Tutorial

Berikut adalah video tutorial untuk membuat tombol pencarian data dan tombol cetak di Excel: