Tutorial ini akan membahas tentang cara membuat tombol di Excel untuk mencari dan menampilkan data, tombol print preview, tombol keluar di VBA Excel, tombol cetak atau print di Excel menggunakan Macro, dan tombol hapus di Excel 2010. Membuat tombol di Excel dapat mempercepat pekerjaan yang melibatkan pengulangan input data atau fungsi-fungsi Excel yang sering digunakan. Tombol yang akan dibuat dalam tutorial ini akan berjejer di atas worksheet Excel dan dapat diakses dengan mudah. Berikut langkah-langkahnya:
Cara Membuat Tombol di Excel Untuk Mencari dan Menampilkan Data
Langkah-langkah yang akan dipraktikkan dalam membuat tombol di Excel untuk mencari dan menampilkan data adalah:
- Buka Excel dan pilih worksheet yang akan diberi tombol
- Pada toolbar Ribbon Excel, pilihlah Developer
- Apabila Developer tidak terlihat pada toolbar Ribbon, Anda harus menambahkannya terlebih dahulu. Pada Ribbon Excel, pilih File > Options > Customize Ribbon > Customizations. Selanjutnya, pada Main Tabs, pastikan Developer dicentang di bawah pilihan Customize the Ribbon. Klik OK, maka Developer akan muncul pada toolbar Ribbon
- Pada toolbar Developer, klik Insert > Button
- Gambar tombol akan muncul pada worksheet Excel
- Buatlah kotak dialog dengan cara mengklik tombol kustom pada toolbar Developer
- Atur tata letak tombol. Pada properti tombol, pilih “Move and size with cells”. Selanjutnya, secara manual, Anda dapat menyesuaikan ukuran tombol dan menempatkan di wilayah spreadsheet yang diinginkan
- “Right click” pada tombol yang telah dibuat dan pilih “Assign Macro”. Maka, muncul jendela dialog “Assign Macro”. Pilih “New” dan beri nama untuk makro atau fungsi yang akan dibuat. Setelah itu, klik “OK”
- Selanjutnya, Anda akan dibawa ke editor Visual Basic. Di sini, Anda harus mengubah kode program yang tersedia. Sebagai contoh, kita akan mencari data dalam satu kolom dan menampilkan data pada kolom yang lain. Berikut kode program yang harus ditulis:
- Setelah menyelesaikan kode fungsi, jangan lupa untuk menyimpannya. Klik “Save” pada toolbar Visual Basic
- Kembali ke Excel, klik tombol OK pada kotak dialog Assign Macro
- Selanjutnya, klik tombol Excel yang telah dibuat untuk mencari data dan menampilkan data
Sub Search()
Dim searchValue As String
Dim foundRange As range
searchValue = InputBox("Enter Search Value")
Set foundRange = Columns("A:A").Find(What:=searchValue, LookAt:=xlPart, MatchCase:=False)
If Not foundRange Is Nothing Then
Cells(foundRange.Row, 2).Value = "Found"
Else
MsgBox "Value not found"
End If
End Sub
Cara Membuat Tombol Print Preview Di Excel
Langkah-langkah yang akan dipraktikkan dalam membuat tombol Print Preview di Excel adalah:
- Buka file Excel yang akan di-print dan pilih worksheet yang akan diprint
- Secara default, Excel akan mencetak seluruh daftar di worksheet tersebut. Namun, Anda dapat menampilkan Print Preview dengan cara mengklik print preview pada toolbar Ribbon Excel
- Untuk menambahkan tombol Print Preview, Anda harus menambahkan tombol dengan menggunakan langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya. Anda dapat menambahkan tombol Print Preview dengan cara mengklik Insert > Button pada toolbar Developer
- Kemudian, buatlah kotak dialog dan atur tata letak tombol
- Pada kotak dialog, “right click” pada tombol yang telah dibuat dan pilihlah Assign Macro
- Muncul jendela dialog “Assign Macro”. Pilih “New” dan beri nama untuk makro atau fungsi yang akan dibuat. Setelah itu, klik “OK”
- Anda akan dibawa ke editor Visual Basic. Di sini, Anda harus mengubah kode program yang tersedia. Kode program berikut dapat digunakan untuk menampilkan Print Preview:
- Setelah menyelesaikan kode fungsi, jangan lupa untuk menyimpannya. Klik “Save” pada toolbar Visual Basic
- Kembali ke Excel, klik tombol OK pada kotak dialog Assign Macro
- Selanjutnya, klik tombol Print Preview yang telah dibuat
Sub ShowPrintPreview()
ActiveSheet.PrintPreview
End Sub
Cara Membuat Tombol Keluar Di VBA Excel
Langkah-langkah yang akan dipraktikkan dalam membuat tombol Keluar di VBA Excel adalah:
- Buka Visual Basic Editor dalam Excel dengan cara menekan kombinasi tombol Alt + F11 atau secara manual, Anda dapat memilih Developer pada toolbar Excel dan klik Visual Basic
- Pada Toolbar VBA yang telah terbuka, klik Insert > Userform. Setelah itu, buatlah kotak dialog dengan cara menentukan panjang dan lebar kotak dialog
- Buatlah tombol keluar dengan cara memilih kustom tombol pada toolbar Developer dan drag and drop tombol pada User form. Sekarang, atur properti lainnya untuk tombol ini seperti Caption, Name, dan Properties
- Anda dapat menambahkan kode program untuk tombol keluar dengan cara melakukan double click pada tombol keluar. Kemudian, Anda bisa menambahkan kode program sebagai berikut:
- Code di atas akan menerapkan perintah Unload Me yang memungkinkan untuk menutup Form yang kecil pada eksekusi tombol keluar
- Jika Anda ingin meng-host Form di Excel, Anda harus menambahkan kode berikut ke modul umum:
- Anda harus mengganti UserForm1 dengan nama Form Anda. Setelah Anda menambahkan kode di atas, klik tombol Run untuk menguji Form
- Jika Anda berada di sana, Anda dapat menambahkan tombol Keluar di Excel. Sama seperti di atas, tambahkan kotak dialog, lalu tambahkan tombol ketika Anda akan menambahkan kode program untuk tombol ketika diklik:
- Code di atas akan memanggil fungsi UserForm_QueryClose yang menyatakan bahwa Form akan ditutup ketika di-Click
Private Sub CommandButton1_Click()
Unload Me
End Sub
Sub ShowUserForm()
UserForm1.Show
End Sub
Private Sub CommandButton1_Click()
UserForm1.UserForm_QueryClose
End Sub
Cara Membuat Tombol Cetak atau Print di Excel Menggunakan Macro
Langkah-langkah yang akan dipraktikkan dalam membuat tombol cetak atau print di Excel menggunakan Macro adalah:
- Buka file Excel yang akan di-print dan pilih worksheet yang akan diprint
- Secara default, Excel akan mencetak seluruh daftar di worksheet tersebut. Namun, Anda dapat menampilkan Print Preview dengan cara mengklik print preview pada toolbar Ribbon Excel
- Anda juga dapat membuat tombol cetak atau print untuk mencetak daftar itu. Anda dapat menambahkan tombol Cetak menggunakan langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya. Anda dapat menambahkan tombol Cetak dengan cara mengklik Insert > Button pada toolbar Developer
- Kemudian, buatlah kotak dialog dan atur tata letak tombol
- Pada kotak dialog, “right click” pada tombol yang telah dibuat dan pilihlah Assign Macro
- Muncul jendela dialog “Assign Macro”. Pilih “New” dan beri nama untuk makro atau fungsi yang akan dibuat. Setelah itu, klik “OK”
- Anda akan dibawa ke editor Visual Basic. Di sini, Anda harus mengubah kode program yang tersedia. Kode program berikut dapat digunakan untuk menampilkan Print Preview:
- Setelah menyelesaikan kode fungsi, jangan lupa untuk menyimpannya. Klik “Save” pada toolbar Visual Basic
- Kembali ke Excel, klik tombol OK pada kotak dialog Assign Macro
- Selanjutnya, klik tombol Cetak yang telah dibuat untuk mencetak data pada worksheet tersebut
Sub Print()
ActiveSheet.PrintOut
End Sub
Cara Membuat Tombol Hapus Di Excel 2010
Langkah-langkah yang akan dipraktikkan dalam membuat tombol Hapus di Excel 2010 adalah:
- Buka file Excel dan pilih worksheet yang akan diberi tombol Hapus
- Pada toolbar Ribbon Excel, pilihlah Developer
- Apabila Developer tidak terlihat pada toolbar Ribbon, Anda harus menambahkannya terlebih dahulu. Pada Ribbon Excel, pilih File > Options > Customize Ribbon > Customizations. Selanjutnya, pada Main Tabs, pastikan Developer dicentang di bawah pilihan Customize the Ribbon. Klik OK, maka Developer akan muncul pada toolbar Ribbon
- Pilih Button pada toolbar Developer, kemudian tambahkan tombol pada worksheet Excel
- Setelah tombol ditambahkan, buatlah kotak dialog dengan cara mengklik tombol kustom pada toolbar Developer
- Pada kotak dialog, “right click” pada tombol yang telah dibuat dan pilihlah Assign Macro
- Muncul jendela dialog “Assign Macro”. Pilih “New” dan beri nama untuk makro atau fungsi yang akan dibuat. Setelah itu, klik “OK”
- Anda akan dibawa ke editor Visual Basic. Di sini, Anda harus mengubah kode program yang tersedia. Kode program berikut dapat digunakan untuk menghapus isi sel yang dipilih:
- Setelah menyelesaikan kode fungsi, jangan lupa untuk menyimpannya. Klik “Save” pada toolbar Visual Basic
- Kembali ke Excel, klik tombol OK pada kotak dialog Assign Macro
- Selanjutnya, klik tombol Hapus yang telah dibuat untuk mengikis data dalam sel yang dipilih
Sub deleteSelectedCells()
Selection.ClearContents
End Sub
FAQ
- Apa itu tombol di Excel?
- Tombol di Excel adalah sebuah toolbar/gadget yang memudahkan penggunaan fungsi atau tindakan tertentu pada Excel yang secara teratur digunakan oleh pengguna. Tombol ini sering digunakan untuk mempercepat pekerjaan yang melibatkan pengulangan input data atau fungsi-fungsi Excel yang sering digunakan.
- Anda dapat membuat tombol di Excel dengan menggunakan toolbar Developer.
- Anda dapat mengaktifkan toolbar Developer dengan memilih File > Options > Customize Ribbon > Customizations. Selanjutnya, pada Main Tabs, pastikan Developer dicentang di bawah pilihan Customize the Ribbon. Klik OK, maka Developer akan muncul pada toolbar Ribbon.
- Setelah Anda mengaktifkan toolbar Developer, Anda dapat menambahkan tombol dengan memilih Insert > Button. Kemudian, buatlah kotak dialog dan atur tata letak tombol. Pada kotak dialog, “right click” pada tombol yang telah dibuat dan pilihlah Assign Macro. Muncul jendela dialog “Assign Macro”. Pilih “New” dan beri nama untuk makro atau fungsi yang akan dibuat. Setelah itu, klik “OK”. Anda akan dibawa ke editor Visual Basic. Di sini, Anda harus mengubah kode program yang tersedia. Setelah menyelesaikan kode fungsi, jangan lupa untuk menyimpannya. Klik “Save” pada toolbar Visual Basic. Kembali ke Excel, klik tombol OK pada kotak dialog Assign Macro. Selanjutnya, klik tombol yang telah dibuat.
- Tentu saja, Anda dapat melihat tutorial YouTube ini tentang cara membuat tombol di Excel: https://www.youtube.com/watch?v=swcmBlzdsoU
Semoga tutorial tentang cara membuat tombol di Excel ini bermanfaat bagi Anda. Dengan menggunakan tombol Excel, pekerjaan Anda di Excel akan menjadi lebih efektif dan cepat. Anda dapat membuat tombol Excel untuk fungsi-fungsi Excel apa saja yang Anda gunakan secara rutin.