Dalam dunia bisnis, terutama yang berkaitan dengan administrasi dan keuangan, menguasai penggunaan aplikasi spreadsheet sangatlah penting. Salah satu aplikasi spreadsheet yang paling populer adalah Microsoft Excel. Dalam Microsoft Excel, kita dapat membuat berbagai macam formula dan perhitungan yang kompleks, termasuk pemformatan tampilan data. Salah satu fungsi perhitungan di Excel yang sangat berguna adalah penggunaan rumus dan format tanggal.
Pada artikel ini, kita akan membahas cara membuat format tanggal di Excel. Dalam pembahasannya, artikel ini akan mengambil referensi tautan dari berbagai situs yang menyediakan panduan cara membuat format tanggal di Excel. Selain itu, artikel ini juga akan menghadirkan FAQ dan video tutorial sebagai bentuk dukungan pembelajaran bagi pembaca.
I. Macam-Macam Format Tanggal di Excel
Sebelum mempelajari cara membuat format tanggal di Excel, sangat penting untuk mengetahui macam-macam format tanggal yang tersedia di Excel. Salah satu kelebihan penggunaan Excel adalah kita dapat menampilkan tanggal dalam berbagai macam format. Berikut ini adalah beberapa contoh format tanggal yang dapat digunakan di Excel.
1. Tanggal dengan Format Hari, Bulan, Tahun (DD/MM/YYYY)
Format ini sering digunakan di negara-negara Eropa dan Asia Tenggara. Cara membuatnya dalam Excel bisa dilakukan dengan memasukan rumus berikut pada kolom atau sel yang diinginkan.
“`
=TEXT(TANGGAL,”DD/MM/YYYY”)
“`
2. Tanggal dengan Format Bulan, Tanggal, Tahun (MM/DD/YYYY)
Format ini sering digunakan di negara-negara Amerika Serikat. Cara membuatnya dalam Excel bisa dilakukan dengan memasukan rumus berikut pada kolom atau sel yang diinginkan.
“`
=TEXT(TANGGAL,”MM/DD/YYYY”)
“`
3. Tanggal dengan Format Hari, Bulan, Tahun, Jam, Menit, Detik (DD/MM/YYYY HH:MM:SS)
Format ini sering digunakan dalam pengolahan data yang memerlukan presisi waktu. Cara membuatnya dalam Excel bisa dilakukan dengan memasukan rumus berikut pada kolom atau sel yang diinginkan.
“`
=TEXT(TANGGAL,”DD/MM/YYYY HH:MM:SS”)
“`
4. Tanggal dengan Format Tanggal, Bulan, Tahun (DD Mmm YYYY)
Format ini sering digunakan dalam surat resmi atau dokumen legal. Cara membuatnya dalam Excel bisa dilakukan dengan memasukan rumus berikut pada kolom atau sel yang diinginkan.
“`
=TEXT(TANGGAL,”DD MMM YYYY”)
“`
II. Cara Membuat Format Tanggal di Excel
Berikut adalah beberapa cara untuk membuat format tanggal di Excel.
1. Menyesuaikan Format Tanggal
Pertama-tama, kita perlu mengatur format tanggal yang ingin digunakan. Untuk melakukan hal ini, pilih kolom atau sel yang ingin ditampilkan dengan format tanggal, kemudian klik kanan dan pilih Format Cells. Di dalam tab Number, pilih kategori Date dan pilih format tanggal yang diinginkan. Setelah itu, akan muncul format tanggal yang sesuai dengan format yang telah dipilih.
2. Mengkonversi Teks ke Tanggal
Bagi pengguna Excel yang biasa melakukan impor data dari sistem lain, sering kali terjadi masalah dengan format data yang tidak sesuai. Untuk mengatasi masalah ini, Excel menyediakan fitur Text to Columns. Fitur ini dapat digunakan untuk mengubah format teks menjadi format tanggal. Caranya adalah dengan memilih kolom atau sel yang akan diubah, kemudian klik pada tab Data dan pilih Text to Columns. Kemudian pilih Delimited dan klik Next. Pada langkah selanjutnya, pilih Optional Delimiters yang sesuai dan klik Finish.
3. Menggunakan Fungsi Text
Fungsi TEXT sangat berguna untuk membuat format tanggal di Excel. Fungsi ini dapat digunakan untuk memformat tanggal dalam berbagai macam format. Cara membuatnya adalah dengan memasukan rumus berikut pada sel yang diinginkan.
“`
=TEXT(TANGGAL,”FORMAT”)
“`
Misalnya, untuk membuat format tanggal dengan format Tanggal, Bulan, Tahun (DD/MM/YYYY), masukkan rumus berikut pada sel yang diinginkan:
“`
=TEXT(A1,”DD/MM/YYYY”)
“`
Dalam rumus di atas, A1 memuat tanggal yang akan diformat, sementara DD/MM/YYYY menunjukkan format yang diinginkan.
4. Menggunakan Fungsi Today dan Now
Fungsi TODAY dan NOW berguna untuk menampilkan tanggal dan waktu saat ini. Fungsi TODAY menampilkan tanggal hari ini, sementara NOW menampilkan tanggal dan waktu saat ini. Cara membuatnya adalah dengan memasukan rumus berikut pada sel yang diinginkan.
“`
=TODAY()
“`
atau
“`
=NOW()
“`
III. FAQ
1. Dapatkah saya menampilkan format tanggal dalam bahasa Indonesia?
Ya, Excel menyediakan pengaturan bahasa yang dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Cara untuk mengubah bahasa di Excel adalah dengan memilih File, kemudian Options, Language, dan pilih bahasa Indonesia.
2. Bisakah saya menampilkan tanggal secara otomatis dengan menggunakan rumus di Excel?
Ya, dengan menggunakan rumus TODAY atau NOW, kita dapat menampilkan tanggal dan waktu saat ini secara otomatis dalam format yang diinginkan.
IV. Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang menyajikan cara membuat format tanggal otomatis di Excel.
V. Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas cara membuat format tanggal di Excel. Dari pembahasan, kita dapat menyimpulkan bahwa terdapat berbagai macam format tanggal yang dapat digunakan di Excel, dan kita dapat membuat format tanggal dengan berbagai cara, seperti dengan menyesuaikan format tanggal, mengkonversi teks ke tanggal, menggunakan fungsi Text dan fungsi Today dan Now. Selain itu, kita juga dilengkapi dengan FAQ dan video tutorial sebagai bentuk dukungan pembelajaran. Penggunaan Excel yang baik dan benar sangatlah penting untuk mengoptimalkan pekerjaan administrasi dan keuangan dalam bisnis.
