Apakah Anda sering menggunakan Excel untuk membuat berbagai dokumen seperti daftar hadir, laporan keuangan, atau dokumen lainnya? Salah satu hal yang cukup penting di dokumen tersebut adalah tanda tangan. Tanda tangan bukan hanya menjadi simbol keabsahan dokumen, tetapi juga menjadi bagian penting dari estetika dokumen itu sendiri. Jika di Word, membuat tanda tangan sudah cukup mudah, maka di Excel ternyata bisa sedikit rumit. Nah, kali ini kami akan memberikan tutorial cara membuat kolom dan garis tanda tangan di Excel.
Tutorial Membuat Kolom dan Garis Tanda Tangan di Excel
Langkah pertama untuk membuat kolom dan garis tanda tangan di Excel adalah dengan mempersiapkan dokumen tersebut terlebih dahulu. Buat dokumen yang ingin Anda buat, bisa berupa daftar hadir, laporan keuangan, atau dokumen apa saja yang memerlukan tanda tangan.
Jika dokumen yang ingin Anda buat sudah selesai, buatlah area kolom tanda tangan pada bagian bawah dokumen. Untuk membuatnya, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pada bagian bawah dokumen, buat satu atau beberapa baris kosong sesuai dengan jumlah kolom tanda tangan yang akan Anda buat.
- Pilih baris kosong, kemudian klik kanan dan pilih format cell.
- Pada jendela format cell, pilih tab Borders.
- Pilih style Thick Box Border atau style lainnya yang Anda inginkan.
- Tentukan warna border yang Anda inginkan.
- Klik OK.
Selanjutnya, buatlah area kolom tanda tangan pada bagian bawah dokumen tersebut. Untuk membuatnya, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pilih kolom pada baris tanda tangan yang ingin Anda buat.
- Klik kanan pada kolom tersebut, kemudian pilih Format Cells.
- Pada jendela Format Cells, pilih tab Protection.
- Centang kotak Locked.
- Klik OK.
- Pada pilihan Cell di toolbar, pilih Format Cells.
- Pada jendela Format cells, pilih tab Protection.
- Hapus centang pada kotak Locked.
- Klik OK.
Langkah terakhir adalah mengunci sel yang telah Anda pilih sebelumnya agar tidak bisa diedit. Untuk mengunci sel tersebut, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pilih sel atau kolom yang ingin Anda kunci.
- Klik kanan pada sel tersebut, kemudian pilih Format Cell.
- Pada jendela Format Cells, pilih tab Protection.
- Centang kotak Locked.
- Klik OK.
- Pada tab Reviewed di toolbar, pilih Protect Sheet.
- Centang pada semua kotak dalam jendela yang muncul.
- Tentukan password jika diperlukan.
- Klik OK.
Setelah itu, kolom dan garis tanda tangan di Excel Anda sudah siap digunakan.
Cara Membuat Tempat Tanda Tangan di Surat
Tanda tangan juga merupakan bagian penting dari surat. Saat Anda mengirim surat formal seperti surat lamaran kerja, surat perjanjian kerjasama, maupun surat lainnya, maka tanda tangan merupakan bagian penting yang perlu diperhatikan.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat tempat tanda tangan di surat:
- Buka Microsoft Word dan buat dokumen surat yang ingin Anda buat.
- Letakkan kursor pada bagian akhir dokumen surat, yaitu sebelum jendela footer atau nomor halaman.
- Klik Insert, kemudian klik Shapes.
- Pilih Line pada perintah Lines.
- Gambar garis di bawah paragraf terakhir yang ingin Anda tandatangani.
- Pilih tombol Text Box pada Insert kemudian buat kotak teks yang Anda inginkan pada tempat tanda tangan.
- Centang kotak di sebelah kiri opsi Tanda Tangani, dan atur di mana tulisan Tanda Tangani harus ditampilkan sebagai posisi dalam kotak.
- Jika diinginkan, tempatkan gambar tanda tangan Anda pada kotak teks tersebut.
- Klik kanan pada garis yang telah disematkan dan pilih Format Shape.
- Jendela pop-up akan muncul, pilih bagian Line Color untuk memilih warna garis yang sesuai.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda sudah dapat membuat tempat tanda tangan di surat. Tentu saja, gambar dan posisi garis tanda tangan bisa disesuaikan dengan selera dan kebutuhan.
FAQ
1. Apa beda kolom dan garis tanda tangan di Excel?
Kolom tanda tangan di Excel adalah kolom-kolom yang disiapkan untuk tanda tangan, sedangkan garis tanda tangan di Excel adalah garis atau border yang diberi format khusus untuk menandakan tempat tanda tangan. Garis tanda tangan juga bisa dibuat di Word dalam mengisi surat dan dokumen lainnya.
2. Apa kegunaan tanda tangan di dokumen?
Tanda tangan pada dokumen berfungsi untuk menandakan keabsahan dokumen. Dalam kebiasaan berbisnis, tanda tangan adalah simbol bahwa seseorang telah menyetujui atau menandatangani sebuah kesepakatan atau perjanjian. Tanda tangan bisa digunakan sebagai bukti legal dari suatu dokumen dan penting ketika terjadi perselisihan di kemudian hari.
Video Tutorial
Nah, bagi yang ingin lebih mudah memahami cara membuat kolom dan garis tanda tangan di Excel, berikut ini adalah video tutorial yang akan membantu Anda.
Dalam video tersebut, akan dijelaskan langkah-langkah secara detail dan mudah dipahami. Dengan adanya video tutorial tersebut, Anda bisa lebih cepat dan mudah untuk membuat kolom dan garis tanda tangan di Excel.
Itulah tadi tutorial cara membuat kolom dan garis tanda tangan di Excel serta cara membuat tempat tanda tangan di surat. Semoga tutorial ini bermanfaat dan bisa membantu Anda dalam membuat dokumen dengan tanda tangan yang baik dan teratur.
