Memahami cara membuat tabulasi data kuesioner dan angket penelitian di Excel bisa sangat membantu dalam mengolah data penelitian yang dikumpulkan. Excel memiliki berbagai fitur yang mudah digunakan untuk membantu dalam menyelesaikan tugas-tugas seperti ini. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat tabulasi data kuesioner di Excel, langkah demi langkah.
Gambar Pertama: Cara Membuat Data Tabulasi Kuesioner Di Excel
Langkah pertama dalam membuat data tabulasi kuesioner di Excel adalah dengan mendapatkan data kuesioner atau angket penelitian. Data ini dapat berupa survei atau angket yang telah diisi oleh responden. Bayangkan kita memiliki hasil survei dengan pertanyaan dan jawaban dari 100 responden. Mari kita lihat bagaimana kita dapat mengatur dan menganalisis data ini menggunakan Excel.
Langkah 1: Buka Excel dan buatlah tabel atau kerangka data
Setelah membuka aplikasi Excel, langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat tabel atau kerangka data. Bisakah Anda membuat tabel kosong dengan judul pertanyaan Anda di baris atas dan nomor responden dalam kolom pertama. Kolom kedua dan seterusnya akan digunakan untuk memasukkan jawaban responden. Anda dapat menggunakan fitur Excel yang disebut “Filter” untuk menjelajah dan menganalisis data Anda.
Gambar Kedua: Cara Membuat Tabulasi Data
Langkah 2: Masukkan data kuesioner atau angket ke dalam tabel
Setelah menyiapkan tabel atau kerangka data, langkah selanjutnya adalah memasukkan data kuesioner atau angket ke dalam tabel. Anda dapat menyalin dan menempelkan data dari file Excel atau Word yang berbeda. Setelah semua data dimasukkan ke dalam tabel, kolom ketiga dan seterusnya akan berisi jawaban responden. Misalnya, jika survei memiliki lima pilihan jawaban untuk setiap pertanyaan, maka kolom dari C hingga F akan memiliki masing-masing pilihan jawaban.
Langkah 3: Analisis data Anda menggunakan PivotTable dan PivotChart
Tahap selanjutnya adalah menganalisis dan memvisualisasikan data kita menggunakan PivotTable dan PivotChart di Excel. PivotTable adalah fitur Excel yang memungkinkan Anda untuk memfilter, menyortir, dan menghitung data yang ditampilkan dalam tabel. PivotChart adalah fitur Excel yang memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan data PivotTable Anda dalam bentuk diagram atau grafik. Dalam langkah ini, saya akan menunjukkan cara menggunakan PivotTable untuk menampilkan total jawaban untuk setiap pertanyaan di survei.
Gambar Ketiga: Membuat Tabulasi Data Kuesioner Angket Penelitian Di Excel
Langkah 4: Buatlah PivotTable baru
Untuk membuat PivotTable baru, cari menu “Insert” di Excel, lalu klik “PivotTable”. Kemudian, pilih kolom yang berisi data survei Anda dan letakkan ke dalam “Values” di tingkat bawah untuk menghitung jumlah jawaban untuk setiap pertanyaan.
Langkah 5: Buat tabel Pivot dan PivotChart
Setelah membuat PivotTable baru, Excel akan menciptakan tabel Pivot baru. Ini akan menampilkan kolom pertanyaan kuesioner Anda di bagian atas tabel dengan jumlah jawaban yang terkait di bawahnya. Selanjutnya, buatlah PivotChart baru dengan mengklik pada tampilan “Insert”, kemudian “PivotChart”. Anda dapat memilih tipe chart yang Anda ingin gunakan dan menyesuaikan opsi sesuai preferensi Anda.
Langkah 6: Analisis dan visualisasikan data Anda
Sekarang kita dapat menganalisis dan memvisualisasikan data survei dalam bentuk grafik. PivotChart baru yang baru saja kita buat akan memvisualisasikan tabel Pivot kita dalam bentuk grafik yang dapat diedit. Anda dapat menyesuaikan warna, label, dan lainnya untuk memvisualisasikan data Anda agar lebih mudah dibaca dan dipahami. Dalam tabulasi data, Anda dapat melihat besar dan metrik kecil yang relevan dengan survei Anda.
FAQ
Pertanyaan 1: Bisakah saya menggunakan PivotTable di Excel untuk menghitung rata-rata nilai bagi data survei?
Jawaban: Ya, Anda dapat menggunakan PivotTable untuk menghitung rata-rata nilai di survei. Setelah Anda memasukkan data survei ke dalam tabel Pivot, pilihlah kolom pertanyaan dan letakkan di tingkat bawah PivotTable. Setelah itu, pilihlah kolom pilihan jawaban dan letakkan di “Values” untuk menghitung rata-rata nilai. Anda juga dapat menambahkan kolom tambahan untuk menghitung nilai terendah, tertinggi, atau penghitungan lainnya.
Pertanyaan 2: Bisakah saya menyimpan tabel Pivot dan PivotChart di Excel secara terpisah?
Jawaban: Ya, Anda dapat menyimpan tabel Pivot dan PivotChart di Excel secara terpisah. Setelah Anda menjalankan analisis data dan membuat tabel Pivot dan PivotChart yang diinginkan, cukup klik “File” dan “Save As”. Dalam menu drop-down “Save As Type”, pilih “Excel Workbook” atau “Excel Chart”, tergantung pada tipe file yang ingin Anda simpan. Setelah Anda memberikan nama pada file tersebut, klik “Save” dan file Pivot akan tersimpan di komputer Anda.
Video Tutorial: Cara Membuat Data Tabulasi Kuesioner di Excel
Jika Anda tertarik untuk belajar lebih lanjut tentang cara membuat data tabulasi kuesioner di Excel, saya menemukan video tutorial menarik di YouTube berjudul “Cara Membuat Data Tabulasi Kuesioner di Excel” yang mungkin menjadi manfaat bagi Anda. Berikut link video tutorialnya:
